سياسة الخصوصية

في سياسة الخصوصية هذه للمنصة الاجتماعية، والتي يمكن الوصول إليهاعلى https://sozialplattform.de، نوضح أدناه كيف تتم معالجة المعلومات التي يمكن أن تُنسب إليك أو إلى الآخرين كفرد ("البيانات الشخصية") واستخدامها عند إنشاء التطبيقات الإلكترونية عبر .

نوضح لكل خطوة من خطوات معالجة البيانات,

• السلطة المسؤولة بموجب قانون حماية البيانات (القسم 1),
• بمن يمكنك الاتصال إذا كانت لديك أي أسئلة حول حماية البيانات (القسم 2)، و
• ما هي الحقوق التي يحق لك وللأشخاص الآخرين الذين تتم معالجة بياناتهم الشخصية (القسم 3).

في القسم 4، نوضح في القسم 4 الخطوات الفردية لمعالجة البيانات، ولا سيما سبب تنفيذ هذه الخطوات في كل حالة، والأساس القانوني الذي تستند إليه، وكيفية عمل الخطوات في كل حالة، وكيفية معالجة البيانات الشخصية على وجه التحديد في كل حالة.

1. السلطة المسؤولة

بموجب قانون حماية البيانات، فإن السلطة المسؤولة عن معالجة البيانات الشخصية كجزء من عملية تقديم الطلب إلكترونيًا هي السلطة المسؤولة أيضًا عن مواصلة معالجة الطلب في الإجراء الإداري اللاحق أو التي يتم إرسال الطلب إليها إلكترونيًا. وتعتمد السلطة المسؤولة عن الطلب المحدد بموجب قانون حماية البيانات على السلطة المختصة وبالتالي على استحقاقك الحالي للاستحقاقات. في صفحة النظرة العامة للتعليم والمشاركة، اختر استحقاق الإعانة المناسب ثم أدخل الرمز البريدي الخاص بك في صفحة الطلب. سيتم بعد ذلك عرض مسؤولي حماية البيانات المسؤولين عن حماية البيانات. للاستفسارات حول حماية البيانات، يجب عليك الاتصال مباشرةً بمسؤول حماية البيانات في السلطة المعنية. تفاصيل الاتصال مدرجة في القسم 2.

2. مسؤول حماية البيانات أو مسؤول حماية البيانات، السلطة الإشرافية

"تعتمد تفاصيل الاتصال بمسؤول حماية البيانات في السلطة المسؤولة عن حماية البيانات على مكان إقامتك. سيتم إبلاغك على النحو التالي عند جمع بياناتك الشخصية: بمجرد اختيارك للطلب ومكان إقامتك، سيتم نقلك إلى مسار الطلب المحدد بالنقر على "إرسال الطلب". هنا يمكنك اختيار طريقة التسجيل، على سبيل المثال BundID. بمجرد اختيارك، سيتم نقلك إلى شروط الاستخدام ومعلومات حماية البيانات. بالنقر على "سياسة الخصوصية" ستجد تفاصيل الاتصال بمسؤول حماية البيانات تحت النقطة 9."

3. الحقوق كصاحب بيانات أو صاحب بيانات

يمكن لأي شخص تتم معالجة بياناته الشخصية من قِبل سلطة عامة أن يطالب بالحقوق التالية بصفته صاحب بيانات ضد السلطة المسؤولة المعنية (وفقًا للقسم 1)

3.1- الحق في الحصول على المعلومات والنسخ

وفقًا للمادة 15 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، يجوز لأصحاب البيانات طلب معلومات من السلطة حول ما إذا كانت تعالج البيانات الشخصية المتعلقة بهم. إذا كانت هذه هي الحالة، يجوز لأصحاب البيانات طلب المعلومات المتعلقة بمعالجة البيانات المحددة في المادة 15 من اللائحة العامة لحماية البيانات. بناءً على طلب صاحب البيانات، ستقدم السلطة المسؤولة (وفقًا للقسم 1) نسخة من البيانات الشخصية المعالجة.

3.2- الحق في التصحيح

وفقًا للمادة 16 من اللائحة العامة لحماية البيانات، يجوز لأصحاب البيانات أن يطلبوا من السلطة تصحيح البيانات الشخصية غير الصحيحة المتعلقة بهم أو، إذا لزم الأمر، استكمال البيانات الشخصية غير المكتملة.

3.3. الحق في المحو

وفقًا للمادة 17 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، يجوز لأصحاب البيانات أن يطلبوا من السلطة محو البيانات الشخصية المتعلقة بهم، شريطة استيفاء الشروط المنصوص عليها في المادة 17 من اللائحة العامة لحماية البيانات.

3.4- الحق في تقييد المعالجة

يجوز لأصحاب البيانات أن يطلبوا من السلطة تقييد معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بهم وفقًا للمادة 18 من اللائحة العامة لحماية البيانات، شريطة استيفاء الشروط المنصوص عليها في المادة 18 من اللائحة العامة لحماية البيانات.

3.5- الحق في إمكانية نقل البيانات

وفقًا للمادة 20 من اللائحة العامة لحماية البيانات، يجوز لأصحاب البيانات الحصول على البيانات الشخصية المتعلقة بهم في صيغة منظمة وشائعة الاستخدام ويمكن قراءتها آليًا ويمكنهم نقل هذه البيانات من وحدة تحكم إلى أخرى، شريطة استيفاء الشروط المنصوص عليها في المادة 20 من اللائحة العامة لحماية البيانات.

3.6- الحق في الاعتراض على المعالجة

يجوز لأصحاب البيانات، لأسباب ناشئة عن حالتهم الخاصة، تقديم اعتراض لدى السلطة وفقًا للمادة 21 من اللائحة العامة لحماية البيانات ضد معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بهم، والتي تتم على الأساس القانوني للمادة 6 الفقرة الفرعية 1 الفقرة 1 الفقرة الفرعية 1 مضاءة (هـ) من اللائحة العامة لحماية البيانات.

لن تقوم الهيئة بعد ذلك بمعالجة البيانات الشخصية ما لم تتمكن من إثبات أن شروط مواصلة معالجة هذه البيانات وفقًا للمادة 21 من اللائحة العامة لحماية البيانات قد استوفيت، وإذا لزم الأمر، إثبات ذلك.

3.7 الحق في سحب الموافقة التي تم منحها

يجوز لأصحاب البيانات في أي وقت سحب الموافقة التي منحوها للسلطة لمعالجة البيانات الشخصية المتعلقة بهم وفقًا للمادة 7 الفقرة 3 من اللائحة العامة لحماية البيانات. لا يكون سحب الموافقة ساريًا إلا في المستقبل؛ ولا تتأثر معالجة البيانات الشخصية التي تمت بالفعل على أساس الموافقة بسحب الموافقة.

إذا تم منح الموافقة لخطوة معالجة واحدة فقط، وتم تنفيذ خطوة المعالجة هذه وإتمامها فور منح الموافقة، ولم يتم تنفيذ خطوات المعالجة اللاحقة على أساس الموافقة، فقد لا يكون لأي إلغاء أي تأثير.

3.8- الحق في تقديم شكوى إلى السلطة الإشرافية لحماية البيانات

يمكن لأصحاب البيانات تقديم شكوى بشأن معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بهم من قبل السلطة في أي وقت. يجب تقديممثل هذه الشكوى إلى السلطة الإشرافية المختصة بحماية البيانات.

4. كيفية معالجة بياناتك الشخصية

نوضح في هذا القسم 4 خطوات المعالجة الفردية التي تتم فيها معالجة البيانات الشخصية. نوضح خطوات المعالجة العامة والشاملة (القسمان 4.1 و4.3)، وفي القسم 4.2، نناقش الطلب الذي يمكن تقديمه إلكترونيًا للحصول على مزايا التعليم والمشاركة عبر المنصة الاجتماعية.

4.1 التشغيل التقني للمنصة الاجتماعية

يتم تنفيذ التشغيل الفني للمنصة الاجتماعية، وبالتالي جميع عمليات معالجة البيانات الشخصية وفقًا لسياسة الخصوصية هذه، بالكامل بواسطة Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)، Mauerstraße 51، 40476 دوسلدورف. تعمل شركة IT.NRW كمعالج إضافي للسلطة المسؤولة عن حماية البيانات (وفقًا للمادة 1) وفقًا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات بالاقتران مع المادة 80 SGB X. § المادة 80 SGB X.

4.2. التطبيقات الإلكترونية للمزايا

فيما يلي نقدم الطلب بالتفصيل.

طلب الحصول على مزايا التعليم والمشاركة

لمن تتم معالجة البيانات الشخصية؟ (فئات أصحاب البيانات)

مقدمو الطلبات، بما في ذلك على سبيل المثال الممثلون أو مقدمو الرعاية

المستفيدون من الإعانات، مثل الأطفال والشباب

الأشخاص الآخرون الذين تربطهم علاقة أسرية أو علاقة مماثلة بالمستفيد

ما هي فئات البيانات الشخصية التي تتم معالجتها؟

• البيانات الرئيسية عن مقدم الطلب: اللقب، والاسم الأول، ومعلومات عن الدرجة العلمية، وتاريخ الميلاد، والجنسية
  
  بيانات الاتصال الخاصة بمقدم الطلب: رقم الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني، العنوان
  
  البيانات الرئيسية للممثل المفوض: اللقب، والاسم الأول، واسم الشركة أو الجمعية أو أي منظمة أخرى، والعلاقة بمقدم الطلب، وإثبات التوكيل الرسمي
  
  بيانات الاتصال بالممثل المفوض: رقم الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني، العنوان
• تحديد الاحتياجات - استلام الإعانات: رقم العميل/رقم العميل، الرقم المرجعي SGB XII، الرقم المرجعي SGB XII، رقم إعانة السكن، رقم إعانة الطفل، الرقم المرجعي AsylbLG، شرح المزايا الأخرى، شرح عدم استلام الإعانة
• البيانات الرئيسية عن الأطفال: اللقب، والاسم الأول، وتاريخ الميلاد، والجنس
• احتياجات التعليم والمشاركة: متطلبات الرحلات (المدرسية) والرحلات الصفية، إثبات الرحلات المدرسية والرحلات (الصفية)، إثبات التذكرة الخاصة المعتمدة من مكتب إدارة المدرسة، بدل اللوازم المدرسية، متطلبات النقل المدرسي، إثبات النقل المدرسي، متطلبات دعم التعلم، إثبات دعم التعلم، بيان المدرسة بشأن دعم التعلم، متطلبات وجبة الغداء، إثبات وجبة الغداء، متطلبات المشاركة في الحياة الاجتماعية والثقافية، إثبات المشاركة في الحياة الاجتماعية والثقافية، اللوازم المدرسية الشخصية، إثبات صرف التكاليف
• تفاصيل المدرسة أو المؤسسة: المؤسسة الملتحق بها (المدرسة أو مؤسسة الأطفال)، اسم المدرسة/المؤسسة
• البيانات المالية: التفاصيل المصرفية
• البيانات الوصفية: معرّف المستخدم الزائف، معرّف العملية، تاريخ الإنشاء، تاريخ آخر تحديث، تاريخ الإكمال، معرّف مرجع (العميل)، معرّف الجلسة، معرّف المستخدم، معرّف المستخدم، كائن المستخدم (يحتوي أيضًا على معرّف المستخدم ومعرّف الجلسة)، معرّفات UUID للمستند، بيانات المستند، معرّف التطبيق

لماذا تتم معالجة البيانات؟ (أغراض المعالجة)

تنفيذ الإجراء الإداري للبت في استحقاق مزايا التعليم والمشاركة.

ماذا يحدث للبيانات الشخصية؟

تُسجَّل البيانات الشخصية إلكترونيًا على المنصة الاجتماعية وتُرسل إلكترونيًا إلى الهيئة المختصة (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للقسم 1). ثم تتم معالجة المعلومات من قبل السلطة المختصة لاتخاذ قرار بشأن مزايا التعليم والمشاركة في الإجراءات الإدارية.

ما هو الأساس القانوني؟

1. تتم المعالجة على المنصة الاجتماعية من قِبل MAGS NRW وIT.NRW عن طريق المعالجة بتكليف من السلطة المسؤولة وفقًا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وفقًا للمادة 80 SGB X للسلطة المسؤولة. § المادة 80 SGB X للجهة المختصة (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للمادة 1).

2.تقوم الهيئة المختصة (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للقسم 1) بجمع ومعالجة البيانات الشخصية على الأساس القانوني للإجراءات الإدارية الخاصة بمزايا التعليم والمشاركة، أي المادة 6 الفقرة 1 الفقرة الفرعية 1 الفقرة الفرعية 1 مضاءة. §§ الفقرات 28-30 من المادة 28-30 من القانون الاتحادي الثاني عشر، والفقرات 34-34ج من القانون الاتحادي الثاني عشر بالاقتران مع المادة 67 وما يليها. § § § 67 وما يليها SGB X، § § 6b BKGG، § § § 2 - 2 AsylbLG.

هل هناك التزام بتقديم هذه البيانات الشخصية وما هي العواقب إذا لم يتم تقديم البيانات؟

أي شخص يرغب في التقدم بطلب للحصول على مزايا التعليم والمشاركة ملزم قانونًا بتقديم جميع المعلومات ذات الصلة بالقرار، وإذا لزم الأمر، تقديم أي أدلة مطلوبة. إذا لم يتم تقديم البيانات المطلوبة، فلا يمكن معالجة الطلب بشكل صحيح.

ليس من الضروري تقديم المعلومات والأدلة إلكترونيًا عبر المنصة الاجتماعية، بل يمكن تقديمها أيضًا عبر قنوات اتصال أخرى أو شخصيًا.

يجوز للهيئة المختصة (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للقسم 1) رفض الطلب طالما أن المعلومات المطلوبة لاتخاذ القرار غير متوفرة.

إلى متى سيتم تخزين البيانات الشخصية؟

1. بمجرد تقديم الطلب، سيتم حذف البيانات الشخصية التي تم جمعها للطلب من المنصة الاجتماعية على الفور، وعادةً ما يتم ذلك بعد بضع دقائق فقط.

2. تستند مدة تخزين البيانات الشخصية من قِبل الجهة المسؤولة إلى مبدأ الحد من التخزين الذي تنظمه المادة 5 الفقرة 1 مضاءة (هـ) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، والتي تحدد مبدأ تقليل البيانات من حيث الوقت. تحدد الهيئات المسؤولة المدة المحددة للتخزين على مسؤوليتها الخاصة.

4.3- المعالجة الشاملة للبيانات لمختلف التطبيقات الإلكترونية

خطوات المعالجة الموضحة في هذا القسم 4.3 موحدة لجميع الطلبات التي يمكن تقديمها إلكترونيًا على المنصة الاجتماعية وتنطبق على إجراءات تقديم الطلبات المذكورة في القسم 4.2 أعلاه.

4.3.1 المصادقة عن طريق بطاقة هوية جديدة أو تصريح إقامة إلكتروني

لمن تتم معالجة البيانات الشخصية؟ (فئات أصحاب البيانات)

مقدم الطلب، وعند الاقتضاء، مقدم الرعاية أو الممثل المعتمد

ما هي فئات البيانات الشخصية التي تتم معالجتها؟

• اللقب
• الاسم الأول
• تاريخ الميلاد
• العنوان

لماذا تتم معالجة البيانات؟ (أغراض المعالجة)

المصادقة الإعلامية السلسة على مقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض من أجل التمكن من تخصيص طلب لمستخدم المنصة الاجتماعية.

ماذا يحدث للبيانات الشخصية؟

أثناء المصادقة باستخدام بطاقة الهوية الجديدة (nPA) أو تصريح الإقامة الإلكتروني، تتم قراءة البيانات الشخصية المذكورة أعلاه من شريحة الذاكرة الآمنة لبطاقة الهوية الجديدة (nPA) باستخدام القارئ (مثل قارئ البطاقة ذات الشريحة أو الهاتف الذكي) ويتم إرسالها مباشرةً إلى متصفح الويب المحلي عبر تطبيق بطاقة الهوية المثبت محليًا ومنه إلى المنصة الاجتماعية. أثناء هذا الإرسال، لا يعمل أي طرف ثالث كوسيط للبيانات.

ما هو الأساس القانوني؟

1. لا يتم استرداد البيانات المذكورة أعلاه إلا بموافقة مقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض.

2. تتم المعالجة على المنصة الاجتماعية من قِبل MAGS NRW وIT.NRW عن طريق معالجة الطلبات وفقًا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات بالاقتران مع § المادة 80 SGB X للسلطة المسؤولة عن التطبيق بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للمادة 1).

3. تجمع السلطة المسؤولة عن الطلب بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للقسم 1) البيانات الشخصية على الأساس القانوني للإجراء الإداري المعني. يتم تحديد الأساس القانوني للإجراء الإداري في القسم 4.2.

هل هناك التزام بتقديم هذه البيانات الشخصية وما هي العواقب في حالة عدم تقديم البيانات؟

مقدم الطلب أو الممثل المفوض ليس ملزمًا قانونًا بتقديم بياناته الشخصية إلى السلطة المسؤولة عن الإجراء الإداري للبت في الطلب (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للقسم 1) عن طريق تصريح الإقامة الإلكتروني أو تصريح الإقامة الإلكتروني.

ومع ذلك، فإن جميع الطلبات التي يمكن تقديمها إلكترونيًا عبر المنصة الاجتماعية تتطلب إضفاء الشرعية التقنية، إما عن طريق nPA أو تصريح الإقامة الإلكتروني أو حساب مستخدم.

لا يمكن إكمال الطلب الإلكتروني دون إضفاء الشرعية. ومع ذلك، لا يزال لمُقدِّم الطلب أو ممثله حرية تقديم الطلب إلى السلطة المختصة بوسائل أخرى.

إلى متى سيتم تخزين البيانات الشخصية؟

ستُحذف البيانات الشخصية من المنصة الاجتماعية مع بيانات الطلب الأخرى بعد إرسال الطلب إلى السلطة المختصة (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للقسم 1).

سيتم أيضًا تخزين البيانات الشخصية من قبل السلطة المختصة (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للقسم 1) في الإجراءات الإدارية المعنية للبت في الطلب وفقًا للوائح المعمول بها.

4.3.2 المصادقة عبر حساب المستخدم

لمن تتم معالجة البيانات الشخصية؟ (فئات أصحاب البيانات)

مقدم الطلب، وعند الاقتضاء، مقدم الرعاية أو الممثل المفوض

ما هي فئات البيانات الشخصية التي تتم معالجتها؟

• اللقب
• الاسم الأول
• تاريخ الميلاد
• عنوانك
• التحية
• صندوق بريد حساب المستخدم
• عنوان البريد الإلكتروني

لماذا تتم معالجة البيانات؟ (أغراض المعالجة)

المصادقة الإعلامية السلسة على مقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض من أجل التمكن من تخصيص طلب لمستخدم المنصة الاجتماعية.

ماذا يحدث للبيانات الشخصية؟

أثناء المصادقة عبر حساب مستخدم، على سبيل المثال Servicekonto.NRW، أو حساب خدمة تابع للحكومة الفيدرالية أو ولاية اتحادية أخرى، يتم طلب البيانات الشخصية المذكورة أعلاه إذا كانت مخزنة في حساب المستخدم.

يتم استرداد البيانات من السلطة المسؤولة عن إدارة حساب المستخدم المعني (الإرسال).

ما هو الأساس القانوني؟

1. لن يتم استرداد البيانات المذكورة أعلاه إلا بموافقة مقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض وفقًا للمادة 8 (6) من القانون الألماني للمساواة بين الجنسين.

2. تتم المعالجة على المنصة الاجتماعية من قِبل MAGS NRW وIT.NRW عن طريق المعالجة بتكليف من قِبل MAGS NRW وفقًا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات بالاقتران مع § المادة 80 SGB X للسلطة المسؤولة عن التطبيق بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للمادة 1).

3. تجمع السلطة المسؤولة عن الطلب بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للقسم 1) البيانات الشخصية على الأساس القانوني للإجراء الإداري المعني. يتم تحديد الأساس القانوني للإجراء الإداري للإجراء المعني في القسم 4.2.

هل هناك التزام بتقديم هذه البيانات الشخصية وما هي العواقب إذا لم يتم تقديم البيانات؟

ليس مقدم الطلب أو مقدم الرعاية والممثل المفوض ملزمًا قانونًا بإضفاء الشرعية على نفسه أمام السلطة المسؤولة عن الإجراء الإداري للبت في الطلب (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للقسم 1) عن طريق حساب مستخدم أو الموافقة على نقل البيانات.

ومع ذلك، فإن جميع الطلبات التي يمكن تقديمها إلكترونيًا عبر المنصة الاجتماعية تتطلب إضفاء الشرعية التقنية، إما عن طريق السلطة المسؤولة عن الإجراءات الإدارية أو تصريح الإقامة الإلكتروني أو حساب المستخدم.

لا يمكن إكمال الطلب الإلكتروني دون إضفاء الشرعية. ومع ذلك، لا يزال مقدم الطلب أو مقدم الرعاية والممثل المفوض حراً في تقديم الطلب إلى السلطة المختصة بوسائل أخرى.

إلى متى سيتم تخزين البيانات الشخصية؟

ستُحذف البيانات الشخصية من المنصة الاجتماعية مع بيانات الطلب الأخرى بعد إرسال الطلب إلى السلطة المختصة (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للقسم 1).

سيتم تخزين البيانات الشخصية أيضًا من قبل السلطة المختصة (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للقسم 1) في الإجراءات الإدارية المعنية للبت في الطلب وفقًا للوائح المعمول بها هناك.

4.3.3 نقل البيانات من حساب المستخدم إلى التطبيق

لمن تتم معالجة البيانات الشخصية؟ (فئات أصحاب البيانات)

مقدم الطلب، وعند الاقتضاء، مقدم الرعاية أو الممثل المفوض، إن أمكن

ما هي فئات البيانات الشخصية التي تتم معالجتها؟

• اللقب
• الاسم الأول
• تاريخ الميلاد
• عنوانك
• التحية
• عنوان البريد الإلكتروني

لماذا تتم معالجة البيانات؟ (أغراض المعالجة)

النقل المجاني للبيانات الشخصية المذكورة أعلاه لمقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض لملء استمارة الطلب مسبقًا.

ماذا يحدث للبيانات الشخصية؟

إذا قام مقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض بتوثيق نفسه من خلال حساب مستخدم في بداية عملية تقديم الطلب، على سبيل المثال حساب خدمة Servicekonto.NRW، أو حساب خدمة تابع للحكومة الاتحادية أو ولاية اتحادية أخرى، فيمكن نقل البيانات الشخصية المذكورة أعلاه إلى التطبيق المعني، شريطة أن تكون مخزنة في حساب المستخدم.

يتم استرداد البيانات من السلطة المسؤولة عن إدارة حساب المستخدم المعني (الإرسال).

هنا، يمكن لمقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض تغيير جميع البيانات المنقولة والكتابة عليها.

ما هو الأساس القانوني؟

1. لا يتم نقل البيانات المذكورة أعلاه إلا بموافقة مقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض.

2. تتم المعالجة على المنصة الاجتماعية من قِبل MAGS NRW وIT.NRW عن طريق المعالجة بتكليف من قبل وزارة الشؤون الاجتماعية في ألمانيا الاتحادية (MAGS NRW) وفقًا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات بالاقتران مع § المادة 80 SGB X للسلطة المسؤولة عن التطبيق بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للمادة 1).

3. تجمع السلطة المسؤولة عن التطبيق بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للقسم 1) البيانات الشخصية على الأساس القانوني للإجراء الإداري المعني. يتم تحديد الأساس القانوني للإجراء الإداري للإجراء المعني في القسم 4.2.

هل هناك التزام بتقديم هذه البيانات الشخصية وما هي العواقب في حالة عدم تقديم البيانات؟

مقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض غير ملزم قانونًا بالموافقة على نقل البيانات.

إذا لم يوافق مقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض على المعالجة، فيجب إدخال البيانات بنفسه.

إلى متى سيتم تخزين البيانات الشخصية؟

تُخزَّن البيانات الشخصية في التطبيق على المنصة الاجتماعية وتُحذف من المنصة الاجتماعية مع بيانات التطبيق الأخرى بعد إرسال الطلب إلى السلطة المختصة (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للقسم 1).

سيتم تخزين البيانات الشخصية أيضًا من قبل السلطة المختصة (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للقسم 1) في الإجراء الإداري المعني للبت في الطلب وفقًا للوائح المعمول بها هناك.

4.3.4 تخزين الطلبات غير المرسلة

لمن تتم معالجة البيانات الشخصية؟ (فئات أصحاب البيانات)

بيانات نفس الأشخاص الذين قدموا الطلب.

ما هي فئات البيانات الشخصية التي تتم معالجتها؟

نفس الفئات الموجودة في الطلب المعني.

لماذا تتم معالجة البيانات؟ (أغراض المعالجة)

للتمكين من مقاطعة الطلب واستكماله لاحقًا، على سبيل المثال لتقديم المزيد من المعلومات أو المستندات ذات الصلة بالطلب.

ماذا يحدث للبيانات الشخصية؟

يتم تخزين البيانات في قاعدة بيانات المنصة الاجتماعية. لا يمكن تخزين الطلبات التي لم يتم إرسالها إلا إذا كان مقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض قد صادق على نفسه بحساب مستخدم. بعد ذلك، لا تتم أي معالجة أخرى للبيانات.

ما هو الأساس القانوني؟

1. تتم المعالجة على المنصة الاجتماعية من قِبل MAGS NRW وIT.NRW عن طريق المعالجة المفوضة وفقًا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات بالاقتران مع § المادة 80 SGB X للسلطة المسؤولة عن التطبيق بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للمادة 1).

2. تقوم السلطة المسؤولة عن الطلب بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للقسم 1) بجمع البيانات الشخصية على الأساس القانوني للإجراء الإداري المعني، حيث يجب أن يكون من الممكن لمقدم الطلب - كما هو الحال مع الطلبات في شكل ورقي - استكمال طلبه في وقت لاحق. يتم تحديد الأساس القانوني للإجراء الإداري للإجراء المعني في القسم 4.2.

هل هناك التزام بتقديم هذه البيانات الشخصية وما هي العواقب في حالة عدم تقديم البيانات؟

مقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض غير ملزم قانونًا بتخزين البيانات على المنصة الاجتماعية. يمكن حذف الطلبات المحفوظة في أي وقت. ومع ذلك، يجب بعد ذلك إعادة إدخال جميع البيانات عند تقديم طلب جديد.

ما مدة تخزين البيانات الشخصية؟

تُحذَف التطبيقات المحفوظة بعد 24 ساعة من آخر تغيير في التطبيق، ما لم يتم إرسالها قبل ذلك. بعد ذلك، يمكن إعادة بناء الطلبات المحذوفة من النظام من النسخ الاحتياطية للبيانات المشفرة لمدة 6 أسابيع.

4.3.5 نقل الطلبات المرسلة

لمن تتم معالجة البيانات الشخصية؟ (فئات أصحاب البيانات)

بيانات نفس الأشخاص الذين قدموا الطلب.

ما هي فئات البيانات الشخصية التي تتم معالجتها؟

نفس الفئات الواردة في الطلب المعني.

لماذا تتم معالجة البيانات؟ (أغراض المعالجة)

لتنفيذ الإجراءات الإدارية للبت في الطلب المعني.

ماذا يحدث للبيانات الشخصية؟

بعد إرسال الطلب عن طريق النقر على زر "إرسال الطلب"، تتم معالجة البيانات تقنيًا وإرسالها عبر ما يسمى "البنية التحتية المركزية لتبادل البيانات" (ZDI) إلى السلطة المسؤولة عن الإجراء الإداري للبت في الطلب (السلطة المسؤولة بموجب قانون حماية البيانات وفقًا للقسم 1).

ما هو الأساس القانوني؟

1. يتم النقل إلى "البنية التحتية المركزية لتبادل البيانات" (ZDI) والمعالجة من قبل مشغلها عن طريق معالجة الطلب وفقًا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات بالاقتران مع § المادة 80 SGB X للسلطة المسؤولة عن التطبيق بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للمادة 1).

2. تقوم السلطة المسؤولة عن الطلب بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للمادة 1) بجمع البيانات الشخصية على الأساس القانوني للإجراء الإداري المعني. يتم تحديد الأساس القانوني للإجراء الإداري للإجراء المعني في القسم 4.2.

إلى متى سيتم تخزين البيانات الشخصية؟

يتم حذف البيانات من المنصة الاجتماعية من قبل ZDI في غضون بضع دقائق مباشرةً بعد المعالجة والإرسال إلى السلطة المسؤولة.

4.3.6 ملف تعريف ارتباط الجلسة لنظام إدارة النماذج

لمن تتم معالجة البيانات الشخصية؟ (فئات أصحاب البيانات)

مستخدم متصفح الويب المستخدم لإكمال نموذج الطلب عبر الإنترنت.

ما هي فئات البيانات الشخصية التي تتم معالجتها؟

المعرف الفريد للتعرف على المستخدم في نظام إدارة النماذج.

لماذا تتم معالجة البيانات؟ (أغراض المعالجة)

التعيين الفريد لنموذج الطلب لجلسة متصفح محددة وتعيين الاتصال بين نظام إدارة النماذج والمتصفح.

ماذا يحدث للبيانات الشخصية؟

يتم تخزين المعرف الفريد في ملف تعريف الارتباط على الجهاز النهائي للمستخدم.

ما هو الأساس القانوني؟

1. تتم المعالجة على المنصة الاجتماعية من قِبل MAGS NRW وIT.NRW عن طريق معالجة الطلبات وفقًا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات بالاقتران مع § المادة 80 SGB X للسلطة المسؤولة عن التطبيق بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للمادة 1).

2. تقوم السلطة المسؤولة عن الطلب بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للقسم 1) بمعالجة البيانات الشخصية على الأساس القانوني للإجراء الإداري المحدد في القسم 4.2، حيث إن هذه المعالجة ضرورية من الناحية الفنية للطلب عبر الإنترنت.

3. إذا تم استرجاع البيانات من الجهاز الطرفي للمستخدم أو تخزينها على الجهاز الطرفي، فإن السلطة المسؤولة عن التطبيق بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للقسم 1) تقوم بذلك على الأساس القانوني للمادة 25 (2) من قانون حماية البيانات الشخصية عبر الإنترنت، حيث إن الاسترجاع والتخزين ضروريان لوظيفة التطبيق عبر الإنترنت.

ما مدة تخزين البيانات الشخصية؟

يتم حذف ملف تعريف ارتباط الجلسة، الذي يحتوي على المعرف الفريد، عند إغلاق متصفح الويب.