سياسة الخصوصية

في سياسة الخصوصية هذه الخاصة بالمنصة الاجتماعية، والتي يمكن الوصول إليهاعلى https://sozialplattform.de، نوضح أدناه كيف تتم معالجة المعلومات التي يمكن أن تُنسب إليك أو إلى الآخرين بشكل فردي كشخص ("البيانات الشخصية") واستخدامها على المنصة الاجتماعية.

نوضح لكل خطوة من خطوات معالجة البيانات,

• السلطة المسؤولة بموجب قانون حماية البيانات (انظر القسم 1),
• بمن يمكنك الاتصال إذا كانت لديك أي أسئلة حول حماية البيانات (انظر القسم 2)، و
• ما هي الحقوق التي يحق لك وللأشخاص الآخرين الذين تتم معالجة بياناتهم الشخصية (انظر القسم 3).

ثم نوضح بعد ذلك الخطوات الفردية لمعالجة البيانات في القسم 4، ولا سيما سبب تنفيذ هذه الخطوات في كل حالة، وعلى أي أساس قانوني تستند، وكيفية عمل الخطوات في كل حالة وكيفية معالجة البيانات الشخصية على وجه التحديد في كل حالة.

1. السلطة المسؤولة

السلطة المسؤولة عن معالجة البيانات الشخصية كجزء من الطلب الإلكتروني هي السلطة المسؤولة أيضًا عن المعالجة الإضافية للطلب في الإجراء الإداري اللاحق أو التي يتم إرسال الطلب إليها إلكترونيًا.

يتم عرض السلطة المسؤولة عن الطلب المحدد بموجب قانون حماية البيانات في صفحة تفاصيل الخدمة بعد تحديد الموقع.

يجب الاتصال بمسؤول حماية البيانات في السلطة المعنية مباشرةً للاستفسارات المتعلقة بحماية البيانات. تفاصيل الاتصال مدرجة في القسم 2.

2. مسؤول حماية البيانات أو مسؤول حماية البيانات، السلطة الإشرافية

تعتمد تفاصيل الاتصال بمسؤول حماية البيانات في السلطة المسؤولة عن حماية البيانات على مكان إقامتك. سيتم إبلاغك على النحو التالي عند جمع بياناتك الشخصية: بمجرد اختيارك للطلب ومكان إقامتك، سيتم نقلك إلى مسار الطلب المحدد بالنقر على "إرسال الطلب". هنا يمكنك اختيار طريقة التسجيل، على سبيل المثال BundID. بمجرد اختيارك، سيتم نقلك إلى شروط الاستخدام ومعلومات حماية البيانات. إذا نقرت على "سياسة الخصوصية"، ستجد تفاصيل الاتصال بمسؤول حماية البيانات تحت النقطة 9.

3. الحقوق كصاحب بيانات أو صاحب بيانات

يمكن لأي شخص تتم معالجة بياناته الشخصية من قِبل سلطة عامة أن يطالب بالحقوق التالية بصفته صاحب بيانات ضد السلطة المسؤولة (انظر القسم 1)

3.1- الحق في الحصول على المعلومات والنسخ

وفقًا للمادة 15 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، يجوز لأصحاب البيانات طلب معلومات من السلطة حول ما إذا كانت تعالج البيانات الشخصية المتعلقة بهم. إذا كانت هذه هي الحالة، يجوز لأصحاب البيانات طلب المعلومات المتعلقة بمعالجة البيانات المحددة في المادة 15 من اللائحة العامة لحماية البيانات. بناءً على طلب صاحب البيانات، ستقدم السلطة المسؤولة (وفقًا للقسم 1) نسخة من البيانات الشخصية المعالجة.

3.2- الحق في التصحيح

وفقًا للمادة 16 من اللائحة العامة لحماية البيانات، يجوز لأصحاب البيانات أن يطلبوا من السلطة تصحيح البيانات الشخصية غير الصحيحة المتعلقة بهم أو، إذا لزم الأمر، استكمال البيانات الشخصية غير المكتملة.

3.3. الحق في المحو

وفقًا للمادة 17 من القانون العام لحماية البيانات (GDPR)، يجوز لأصحاب البيانات أن يطلبوا من السلطة محو البيانات الشخصية المتعلقة بهم، شريطة استيفاء الشروط المنصوص عليها في المادة 17 من القانون العام لحماية البيانات.

3.4- الحق في إمكانية نقل البيانات

عملاً بالمادة 20 من اللائحة العامة لحماية البيانات، يجوز لأصحاب البيانات أن يطلبوا من السلطة تزويدهم بالبيانات الشخصية المتعلقة بهم في شكل منظم وشائع الاستخدام ويمكن قراءته آليًا. يحق لهم نقل هذه البيانات إلى جهة تحكم أخرى. ينطبق هذا فقط إذا كانت المعالجة تستند إلى الموافقة أو إذا كانت المعالجة تتم بوسائل آلية.

3.5- الحق في تقييد المعالجة

يجوز لأصحاب البيانات أن يطلبوا من السلطة تقييد معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بهم وفقًا للمادة 18 من اللائحة العامة لحماية البيانات، شريطة استيفاء الشروط المنصوص عليها في المادة 18 من اللائحة العامة لحماية البيانات.

3.6- الحق في الاعتراض على المعالجة

يجوز لأصحاب البيانات، لأسباب ناشئة عن وضعهم الخاص، تقديم اعتراض لدى السلطة وفقًا للمادة 21 من اللائحة العامة لحماية البيانات ضد معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بهم، والتي تتم على الأساس القانوني للمادة 6 الفقرة الفرعية 1 الفقرة 1 الفقرة الفرعية 1 مضاءة (هـ) من اللائحة العامة لحماية البيانات.

لن تقوم السلطة بعد ذلك بمعالجة البيانات الشخصية ما لم تتمكن من إثبات استيفاء شروط مواصلة معالجة هذه البيانات، وإذا لزم الأمر، إثبات استيفاء شروط مواصلة معالجة هذه البيانات.

3.7 الحق في سحب الموافقة التي تم منحها

يجوز لأصحاب البيانات في أي وقت سحب أي موافقة منحوها للسلطة لمعالجة البيانات الشخصية المتعلقة بهم وفقًا للمادة 7 الفقرة 3 من اللائحة العامة لحماية البيانات. لا يكون سحب الموافقة ساريًا إلا في المستقبل؛ ولا تتأثر معالجة البيانات الشخصية التي تمت بالفعل على أساس الموافقة بسحب الموافقة.

إذا تم منح الموافقة لخطوة معالجة واحدة فقط، وتم تنفيذ خطوة المعالجة هذه وإتمامها فور منح الموافقة، ولم يتم تنفيذ خطوات المعالجة اللاحقة على أساس الموافقة، فقد لا يكون لأي إلغاء أي تأثير.

3.8- الحق في تقديم شكوى إلى السلطة الإشرافية لحماية البيانات

يمكن لأصحاب البيانات تقديم شكوى بشأن معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بهم من قبل السلطة في أي وقت. يجب تقديممثل هذه الشكوى إلى السلطة الإشرافية المختصة بحماية البيانات.

4. كيفية معالجة بياناتك الشخصية

نوضح في هذا القسم 4 خطوات المعالجة الفردية التي تتم فيها معالجة البيانات الشخصية. نوضح خطوات المعالجة العامة والشاملة (القسمان 4.1 و4.3)، وفي القسم 4.2، نناقش الطلب الذي يمكن تقديمه إلكترونيًا للحصول على شهادة الأهلية للحصول على سكن عبر المنصة الاجتماعية.

4.1 التشغيل الفني للمنصة الاجتماعية

يتم تنفيذ التشغيل الفني للمنصة الاجتماعية، وبالتالي جميع عمليات معالجة البيانات الشخصية وفقًا لسياسة الخصوصية هذه، بالكامل بواسطة Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)، Mauerstraße 51، 40476 دوسلدورف. تعمل IT.NRW كمعالج إضافي للسلطة المسؤولة عن حماية البيانات (انظر القسم 1 أعلاه) وفقًا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات.

4.2- الطلبات الإلكترونية للحصول على المزايا

نقدم أدناه الطلب بالتفصيل.

شهادة استحقاق السكن (WBS) في شمال الراين - وستفاليا

لمن تتم معالجة البيانات الشخصية؟ (فئات أصحاب البيانات)

مقدمو الطلبات، بما في ذلك، على سبيل المثال، الممثلون أو مقدمو الرعاية

المستفيدون من الإعانات

أفراد أسرة المستفيد

ما هي فئات البيانات الشخصية التي تتم معالجتها؟

• مقدم الطلب: بصفته مستفيدًا أو ممثلًا أو مقدم رعاية.
• جميع فئات أصحاب البيانات:
• بيانات الاتصال: الاسم الأول؛ اللقب؛ اسم العائلة؛ الاسم قبل الزواج؛ تاريخ الميلاد؛ مكان الميلاد؛ بلد الميلاد؛ الشارع؛ رقم المنزل؛ لاحقة العنوان؛ الرمز البريدي؛ المدينة؛ رقم الهاتف؛ عنوان البريد الإلكتروني؛ الجنسية؛ الإقامة الدائمة في ألمانيا.
• تفاصيل شخصية أخرى: إعاقة شديدة؛ درجة الرعاية؛ الحالة الاجتماعية؛ الحالة الاجتماعية؛ الحالة الوظيفية.
• الوضع: العضوية في مجموعة محمية بشكل خاص من الأشخاص؛ أسباب الانتقال من المنزل؛ تفاصيل الوضع السكني الحالي.
• الدخل والنفقات: الحصول على معاش تقاعدي أساسي أو إعانة بطالة من الدرجة الثانية؛ الدخل الخاضع للضريبة، مفصلاً حسب مصدر الدخل؛ النفقات، مفصلاً حسب نوع الإنفاق؛ وثائق كدليل على نوع ومقدار الدخل والنفقات.
• البيانات الوصفية: معرّف المستخدم الزائف، ومعرّف العملية، وتاريخ الإنشاء، وتاريخ آخر تحديث، وتاريخ الانتهاء، ومعرّف مرجع (العميل)، ومعرّف الجلسة، ومعرّف المستخدم، ومعرّف المستخدم، وكائن المستخدم (يحتوي أيضًا على معرّف المستخدم ومعرّف الجلسة)، ومعرّفات UUID للوثائق، وبيانات المستندات، ومعرّف التطبيق.

لماذا تتم معالجة البيانات؟ (أغراض المعالجة)

تنفيذ الإجراءات الإدارية للقرار المتعلق بأحقية الحصول على شهادة استحقاق السكن وفقًا للمادة 18 من قانون حماية البيانات الوطنية من قبل السلطة المختصة وفقًا للمادة 3 (3) من قانون حماية البيانات الوطنية من قبل السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للمادة 1).

على وجه الخصوص، يتم جمع إعلان الموافقة على أي طلبات ضرورية للحصول على معلومات من صاحب العمل أو مصلحة الضرائب، والتي يجب تقديمها في وقت تقديم الطلب وفقًا للمادة 14 (5) WFNG NRW، من قبل الهيئة المختصة وفقًا للمادة 3 (3) WFNG NRW (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للمادة 1) من أجل تنفيذ طلبات الحصول على المعلومات في سياق الإجراءات الإدارية إذا تم استيفاء المتطلبات القانونية.

ماذا يحدث للبيانات الشخصية؟

يتم تسجيل البيانات الشخصية إلكترونيًا على المنصة الاجتماعية ويمكن استخدامها في الإجراء الإداري للبت في الطلب. تُرسَل البيانات إلكترونيًا إلى السلطة المختصة وفقًا للقسم 3 (3) WFNG NRW (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للقسم 1).

ما هو الأساس القانوني؟

1. تتم المعالجة على المنصة الاجتماعية من قِبل وزارة العمل والصحة والشؤون الاجتماعية في ولاية شمال الراين - وستفاليا (MAGS NRW) وIT.NRW عن طريق المعالجة المفوضة وفقًا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات للسلطة المختصة وفقًا للمادة 3 (3) WFNG NRW (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للمادة 1).

2. تقوم الهيئة المختصة وفقًا للمادة 3 (3) من اللائحة العامة لحماية البيانات (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للمادة 1) بجمع البيانات الشخصية على الأساس القانوني للإجراء الإداري لإصدار شهادة استحقاق الإقامة، أي المادة 6 (1) الفقرة الفرعية 1 مضاءة (ه)، والمادة 9 (2) مضاءة (ب) من اللائحة العامة لحماية البيانات بالاقتران مع §§ الفقرات 4 و13-15 و18 و25 من اللائحة العامة لحماية البيانات.

هل هناك التزام بتقديم هذه البيانات الشخصية وما هي العواقب التي يمكن أن تنشأ إذا لم يتم تقديم البيانات؟

أي شخص يرغب في الحصول على شهادة استحقاق الإقامة ملزم بتقديم جميع المعلومات المتعلقة بوضع دخله ذات الصلة بالقرار، ولا سيما وفقًا للفقرات من 13 إلى 15 من قانون حماية البيانات الشخصية في الاتحاد الأوروبي لحماية البيانات الشخصية، وتقديم أي أدلة مطلوبة.

لا يجب تقديم المعلومات والأدلة إلكترونيًا عبر المنصة الاجتماعية، ولكن يمكن أيضًا تقديمها بوسائل اتصال أخرى أو شخصيًا.

يجوز للسلطة المختصة وفقًا للمادة 3 (3) WFNG NRW (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للمادة 1) رفض إصدار شهادة استحقاق الإقامة طالما لم يتم تقديم المعلومات المطلوبة لاتخاذ القرار.

إلى متى سيتم تخزين البيانات الشخصية؟

1. بمجرد إرسال الطلب، سيتم حذف البيانات الشخصية التي تم جمعها للطلب من المنصة الاجتماعية على الفور، وعادةً ما يتم ذلك بعد بضع دقائق فقط.

2. في حالة الهيئة المختصة وفقًا للمادة 3 (3) من اللائحة العامة لحماية البيانات (WFNG NRW)، تستند مدة تخزين البيانات الشخصية إلى مبدأ الحد من التخزين الذي تنظمه المادة 5 (1) (هـ) من اللائحة العامة لحماية البيانات، والتي تحدد مبدأ تقليل البيانات من حيث الوقت. تتحمل منظمات الرعاية الاجتماعية المختصة مسؤولية تحديد المدة المحددة للتخزين.

4.3 المعالجة الشاملة للبيانات لمختلف التطبيقات الإلكترونية

خطوات المعالجة الموضحة في هذا القسم 4.3 موحدة لجميع الطلبات التي يمكن تقديمها إلكترونيًا على المنصة الاجتماعية وتنطبق على إجراءات تقديم الطلبات الموضحة في القسم 4.2 أعلاه.

4.3.1 المصادقة عن طريق بطاقة هوية جديدة أو تصريح إقامة إلكتروني

لمن تتم معالجة البيانات الشخصية؟ (فئات أصحاب البيانات)

مقدم الطلب، وعند الاقتضاء، مقدم الرعاية أو الممثل المعتمد

ما هي فئات البيانات الشخصية التي تتم معالجتها؟

• اللقب
• الاسم الأول
• تاريخ الميلاد
• العنوان

لماذا تتم معالجة البيانات؟ (أغراض المعالجة)

المصادقة الإعلامية السلسة على مقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض من أجل التمكن من تخصيص طلب لمستخدم المنصة الاجتماعية.

ماذا يحدث للبيانات الشخصية؟

أثناء المصادقة باستخدام بطاقة الهوية الجديدة (nPA) أو تصريح الإقامة الإلكتروني، تتم قراءة البيانات الشخصية المذكورة أعلاه من شريحة الذاكرة الآمنة لبطاقة الهوية الجديدة (nPA) باستخدام القارئ (مثل قارئ البطاقة ذات الشريحة أو الهاتف الذكي) ويتم إرسالها مباشرةً إلى متصفح الويب المحلي عبر تطبيق بطاقة الهوية المثبت محليًا ومنه إلى المنصة الاجتماعية. أثناء هذا الإرسال، لا يعمل أي طرف ثالث كوسيط للبيانات.

ما هو الأساس القانوني؟

1. لا يتم استرداد البيانات المذكورة أعلاه إلا بموافقة مقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض.

2. تتم المعالجة على المنصة الاجتماعية من قِبل MAGS NRW وIT.NRW عن طريق معالجة الطلب وفقًا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات للسلطة المسؤولة عن الطلب بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للقسم 1).

3. تجمع السلطة المسؤولة عن الطلب بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للقسم 1) البيانات الشخصية على الأساس القانوني للإجراء الإداري المعني. يتم تحديد الأساس القانوني للإجراء الإداري في القسم 4.2.

هل هناك التزام بتقديم هذه البيانات الشخصية وما هي العواقب إذا لم يتم تقديم البيانات؟

إن مقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض غير ملزم قانونًا بتقديم بياناته الشخصية إلى السلطة المسؤولة عن الإجراء الإداري للبت في الطلب (السلطة المسؤولة بموجب قانون حماية البيانات وفقًا للقسم 1) عن طريق تصريح الإقامة الإلكتروني أو تصريح الإقامة الإلكتروني.

ومع ذلك، تتطلب جميع الطلبات التي يمكن تقديمها إلكترونيًا عبر المنصة الاجتماعية إضفاء الشرعية التقنية، إما عن طريق nPA أو تصريح الإقامة الإلكتروني أو حساب المستخدم.

لا يمكن إكمال الطلب الإلكتروني دون إضفاء الشرعية. ومع ذلك، لا يزال لمُقدِّم الطلب أو ممثله حرية تقديم الطلب إلى السلطة المختصة بوسائل أخرى.

إلى متى سيتم تخزين البيانات الشخصية؟

ستُحذف البيانات الشخصية من المنصة الاجتماعية مع بيانات الطلب الأخرى بعد إرسال الطلب إلى السلطة المختصة (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للقسم 1).

سيتم تخزين البيانات الشخصية أيضًا من قبل السلطة المختصة (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للقسم 1) في الإجراءات الإدارية المعنية للبت في الطلب وفقًا للوائح المعمول بها.

4.3.2 المصادقة عبر حساب المستخدم

لمن تتم معالجة البيانات الشخصية؟ (فئات أصحاب البيانات)

مقدم الطلب، وعند الاقتضاء، مقدم الرعاية أو الممثل المفوض

ما هي فئات البيانات الشخصية التي تتم معالجتها؟

• اللقب
• الاسم الأول
• تاريخ الميلاد
• عنوانك
• التحية
• صندوق بريد حساب المستخدم
• عنوان البريد الإلكتروني

لماذا تتم معالجة البيانات؟ (أغراض المعالجة)

المصادقة الإعلامية السلسة على مقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض من أجل التمكن من تخصيص طلب لمستخدم المنصة الاجتماعية.

ماذا يحدث للبيانات الشخصية؟

أثناء المصادقة عبر حساب مستخدم، على سبيل المثال Servicekonto.NRW، أو حساب خدمة تابع للحكومة الفيدرالية أو ولاية اتحادية أخرى، يتم طلب البيانات الشخصية المذكورة أعلاه إذا كانت مخزنة في حساب المستخدم.

يتم استرداد البيانات من السلطة المسؤولة عن إدارة حساب المستخدم المعني (الإرسال).

ما هو الأساس القانوني؟

1. لن يتم استرداد البيانات المذكورة أعلاه إلا بموافقة مقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض وفقًا للمادة 8 (6) من القانون الألماني للمساواة بين الجنسين.

2. تتم المعالجة على المنصة الاجتماعية من قِبل MAGS NRW وIT.NRW عن طريق المعالجة بتكليف من السلطة المسؤولة عن الطلب بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات (وفقًا للمادة 1).

3. تجمع السلطة المسؤولة عن الطلب بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للقسم 1) البيانات الشخصية على الأساس القانوني للإجراء الإداري المعني. يتم تحديد الأساس القانوني للإجراء الإداري للإجراء المعني في القسم 4.2.

هل هناك التزام بتقديم هذه البيانات الشخصية وما هي العواقب إذا لم يتم تقديم البيانات؟

مقدم الطلب أو مقدم الرعاية والممثل المفوض ليس ملزمًا قانونًا بإضفاء الشرعية على نفسه تجاه السلطة المسؤولة عن الإجراء الإداري للبت في الطلب (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للقسم 1) عن طريق حساب المستخدم أو الموافقة على نقل البيانات.

ومع ذلك، تتطلب جميع الطلبات التي يمكن تقديمها إلكترونيًا عبر المنصة الاجتماعية إضفاء الشرعية التقنية، إما عن طريق السلطة المسؤولة عن الإجراءات الإدارية أو تصريح الإقامة الإلكتروني أو حساب المستخدم.

لا يمكن إكمال الطلب الإلكتروني دون إضفاء الشرعية. ومع ذلك، لا يزال مقدم الطلب أو مقدم الرعاية والممثل المفوض حراً في تقديم الطلب إلى السلطة المختصة بوسائل أخرى.

إلى متى سيتم تخزين البيانات الشخصية؟

ستُحذف البيانات الشخصية من المنصة الاجتماعية مع بيانات الطلب الأخرى بعد إرسال الطلب إلى السلطة المختصة (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للقسم 1).

سيتم تخزين البيانات الشخصية أيضًا من قبل السلطة المختصة (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للقسم 1) في الإجراءات الإدارية المعنية للبت في الطلب وفقًا للوائح المعمول بها هناك.

4.3.3 نقل البيانات من حساب المستخدم إلى التطبيق

لمن تتم معالجة البيانات الشخصية؟ (فئات أصحاب البيانات)

مقدم الطلب، وعند الاقتضاء، مقدم الرعاية أو الممثل المفوض،إن أمكن

ما هي فئات البيانات الشخصية التي تتم معالجتها؟

• اللقب
• الاسم الأول
• تاريخ الميلاد
• عنوانك
• التحية
• عنوان البريد الإلكتروني

لماذا تتم معالجة البيانات؟ (أغراض المعالجة)

النقل المجاني للبيانات الشخصية المذكورة أعلاه لمقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض لملء استمارة الطلب مسبقًا.

ماذا يحدث للبيانات الشخصية؟

إذا قام مقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض بتوثيق نفسه من خلال حساب مستخدم في بداية عملية تقديم الطلب، على سبيل المثال حساب خدمة Servicekonto.NRW، أو حساب خدمة تابع للحكومة الفيدرالية أو ولاية اتحادية أخرى، فيمكن نقل البيانات الشخصية المذكورة أعلاه إلى التطبيق المعني، شريطة أن تكون مخزنة في حساب المستخدم.

يتم استرداد البيانات من السلطة المسؤولة عن إدارة حساب المستخدم المعني (الإرسال).

هنا، يمكن لمقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض تغيير جميع البيانات المنقولة والكتابة عليها.

ما هو الأساس القانوني؟

1. لا يتم نقل البيانات المذكورة أعلاه إلا بموافقة مقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض.

2. تتم المعالجة على المنصة الاجتماعية من قِبل MAGS NRW وIT.NRW عن طريق معالجة الطلب وفقًا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات للسلطة المسؤولة عن الطلب بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للقسم 1).

3. تجمع السلطة المسؤولة عن الطلب بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للقسم 1) البيانات الشخصية على الأساس القانوني للإجراء الإداري المعني. يتم تحديد الأساس القانوني للإجراء الإداري للإجراء المعني في القسم 4.2.

هل هناك التزام بتقديم هذه البيانات الشخصية وما هي العواقب في حالة عدم تقديم البيانات؟

مقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض غير ملزم قانونًا بالموافقة على نقل البيانات.

إذا لم يوافق مقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض على المعالجة، فيجب إدخال البيانات بنفسه.

إلى متى سيتم تخزين البيانات الشخصية؟

سيتم تخزين البيانات الشخصية في التطبيق على المنصة الاجتماعية وسيتم حذفها من المنصة الاجتماعية مع بيانات التطبيق الأخرى بعد إرسال الطلب إلى السلطة المختصة (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للقسم 1).

سيتم أيضًا تخزين البيانات الشخصية من قبل السلطة المختصة (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للقسم 1) في الإجراء الإداري المعني للبت في الطلب وفقًا للوائح المعمول بها هناك.

4.3.4 تخزين الطلبات غير المرسلة

لمن تتم معالجة البيانات الشخصية؟ (فئات أصحاب البيانات)

بيانات نفس الأشخاص الذين قدموا الطلب.

ما هي فئات البيانات الشخصية التي تتم معالجتها؟

نفس الفئات الموجودة في الطلب المعني.

لماذا تتم معالجة البيانات؟ (أغراض المعالجة)

للتمكين من مقاطعة الطلب واستكماله لاحقًا، على سبيل المثال لتقديم المزيد من المعلومات أو المستندات ذات الصلة بالطلب.

ماذا يحدث للبيانات الشخصية؟

يتم تخزين البيانات في قاعدة بيانات المنصة الاجتماعية. لا يمكن تخزين الطلبات التي لم يتم إرسالها إلا إذا كان مقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض قد صادق على نفسه بحساب مستخدم. بعد ذلك، لا تتم أي معالجة أخرى للبيانات.

ما هو الأساس القانوني؟

1. تتم المعالجة على المنصة الاجتماعية من قِبل MAGS NRW وIT.NRW عن طريق معالجة الطلب وفقًا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات للسلطة المسؤولة عن الطلب بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للقسم 1).

2. تقوم السلطة المسؤولة عن الطلب بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للقسم 1) بجمع البيانات الشخصية على الأساس القانوني للإجراء الإداري المعني، حيث يجب أن يكون من الممكن لمقدم الطلب - كما هو الحال مع الطلبات في شكل ورقي - استكمال طلبه في وقت لاحق. يتم تحديد الأساس القانوني للإجراء الإداري للإجراء المعني في القسم 4.2.

هل هناك التزام بتقديم هذه البيانات الشخصية وما هي العواقب في حالة عدم تقديم البيانات؟

مقدم الطلب أو مقدم الرعاية أو الممثل المفوض غير ملزم قانونًا بتخزين البيانات على المنصة الاجتماعية. يمكن حذف الطلبات المحفوظة في أي وقت. ومع ذلك، يجب بعد ذلك إعادة إدخال جميع البيانات عند تقديم طلب جديد.

ما مدة تخزين البيانات الشخصية؟

تُحذَف التطبيقات المحفوظة في موعد لا يتجاوز 24 ساعة بعد آخر تغيير في الطلب، ما لم يتم إرسالها قبل ذلك. بعد ذلك، يمكن إعادة بناء الطلبات المحذوفة من النظام من النسخ الاحتياطية للبيانات المشفرة لمدة 6 أسابيع.

4.3.5 إرسال الطلبات المرسلة

لمن تتم معالجة البيانات الشخصية؟ (فئات أصحاب البيانات)

بيانات نفس الأشخاص الذين قدموا الطلب.

ما هي فئات البيانات الشخصية التي تتم معالجتها؟

نفس الفئات الواردة في الطلب المعني.

لماذا تتم معالجة البيانات؟ (أغراض المعالجة)

لتنفيذ الإجراءات الإدارية للبت في الطلب المعني.

ماذا يحدث للبيانات الشخصية؟

بعد إرسال الطلب عن طريق النقر على زر "إرسال الطلب"، تتم معالجة البيانات تقنيًا وإرسالها عبر ما يسمى "البنية التحتية المركزية لتبادل البيانات" (ZDI) إلى السلطة المسؤولة عن الإجراء الإداري للبت في الطلب
السلطة المسؤولة عن الإجراء الإداري (السلطة المسؤولة عن حماية البيانات وفقًا للقسم 1).

ما هو الأساس القانوني؟

1. يتم النقل إلى "البنية التحتية المركزية لتبادل البيانات" (ZDI) والمعالجة من قبل مشغلها عن طريق معالجة الطلب وفقًا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات للسلطة المسؤولة عن الطلب بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للقسم 1).

2. تجمع السلطة المسؤولة عن التطبيق بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للقسم 1) البيانات الشخصية على الأساس القانوني للإجراء الإداري المعني. يتم تحديد الأساس القانوني للإجراء الإداري للإجراء المعني في القسم 4.2.

إلى متى سيتم تخزين البيانات الشخصية؟

يتم حذف البيانات من المنصة الاجتماعية من قبل ZDI في غضون بضع دقائق مباشرةً بعد المعالجة والإرسال إلى السلطة المسؤولة.

4.3.6 ملف تعريف ارتباط جلسة نظام إدارة النماذج

لمن تتم معالجة البيانات الشخصية؟ (فئات أصحاب البيانات)

مستخدم متصفح الويب المستخدم لإكمال نموذج الطلب عبر الإنترنت.

ما هي فئات البيانات الشخصية التي تتم معالجتها؟

المعرف الفريد للتعرف على المستخدم في نظام إدارة النماذج.

لماذا تتم معالجة البيانات؟ (أغراض المعالجة)

التخصيص الفريد لنموذج الطلب لجلسة متصفح محددة وتخصيص الاتصال بين نظام إدارة النماذج والمتصفح.

ماذا يحدث للبيانات الشخصية؟

يتم تخزين المعرف الفريد في ملف تعريف الارتباط على الجهاز النهائي للمستخدم.

ما هو الأساس القانوني؟

1. تتم المعالجة على المنصة الاجتماعية من قِبل MAGS NRW وIT.NRW عن طريق معالجة الطلبات وفقًا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات للسلطة المسؤولة عن التطبيق بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للقسم 1).

2. تقوم السلطة المسؤولة عن الطلب بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للقسم 1) بمعالجة البيانات الشخصية على الأساس القانوني للإجراء الإداري المحدد في القسم 4.2، حيث إن هذه المعالجة ضرورية من الناحية الفنية للطلب عبر الإنترنت.

3. إذا تم استرداد البيانات من الجهاز الطرفي للمستخدم أو تخزينها على الجهاز الطرفي، فإن السلطة المسؤولة عن التطبيق بموجب قانون حماية البيانات (وفقًا للقسم 1) تقوم بذلك على الأساس القانوني للمادة 25 (2) من قانون حماية البيانات الشخصية عبر الإنترنت، حيث إن الاسترداد والتخزين ضروريان لوظيفة التطبيق عبر الإنترنت.

ما مدة تخزين البيانات الشخصية؟

يتم حذف ملف تعريف ارتباط الجلسة، الذي يحتوي على المعرف الفريد، عند إغلاق متصفح الويب.