Gizlilik Politikası

https://sozialplattform.de adresinden erişilebilen sosyal platform için bu veri koruma beyanında, size veya başkalarına bir kişi olarak bireysel olarak atanabilecek bilgilerin ("kişisel veriler"), elektronik uygulamalar oluşturulduğunda nasıl işlendiğini ve kullanıldığını aşağıda açıklıyoruz.

Veri işlemenin her adımı için,
- veri koruma yasası uyarınca hangi makamın sorumlu olduğunu (bölüm 1),
- veri koruma hakkında herhangi bir sorunuz varsa kiminle iletişime geçebileceğinizi (bölüm 2) ve
- sizin ve kişisel verileri işlenen diğer kişilerin hangi haklara sahip olduğunu (bölüm 3) açıklıyoruz.

Bölüm 4'te, veri işlemenin münferit adımlarını, özellikle bu adımların her durumda neden gerçekleştirildiğini, hangi yasal temele dayandığını, adımların her durumda nasıl işlediğini ve kişisel verilerin her durumda özel olarak nasıl işlendiğini açıklıyoruz.

1. Sorumlu makam

Elektronik başvuru bağlamında kişisel verilerin işlenmesinden sorumlu makam, başvurunun sonraki idari prosedürde daha fazla işlenmesinden de sorumlu olan veya başvurunun elektronik olarak gönderildiği makamdır. Veri koruma yasası kapsamında belirli bir başvurudan sorumlu olan makam, konum seçildikten sonra hizmet ayrıntıları sayfasında görüntülenir.

Veri koruma ile ilgili sorular için ilgili makamın veri koruma görevlisi ile doğrudan iletişime geçilmelidir. İletişim bilgileri bölüm 2'de listelenmiştir.

2. Veri koruma görevlisi, denetleyici makam

Veri korumasından sorumlu makamın veri koruma görevlisinin iletişim bilgileri ikamet yerinize bağlıdır. Kişisel verileriniz toplandığında aşağıdaki şekilde bilgilendirileceksiniz: Bir başvuru ve ikamet yerinizi seçer seçmez, "Başvuru gönder" seçeneğine tıklayarak seçilen başvuru yoluna yönlendirileceksiniz. Burada, örneğin BundID gibi bir kayıt yöntemi seçersiniz. Seçiminizi yaptıktan sonra, kullanım koşullarına ve veri koruma bilgilerine yönlendirileceksiniz. "Gizlilik politikası "na tıklarsanız, madde 9 altında veri koruma görevlisinin iletişim bilgilerini bulacaksınız.

3. Veri sahibi olarak haklar

Kişisel verileri bir kamu kurumu tarafından işlenen herhangi bir kişi, veri sahibi olarak ilgili sorumlu makama karşı aşağıdaki hakları ileri sürebilir (madde 1 uyarınca).

3.1 Bilgi ve kopya hakkı
Kişiler, GDPR Madde 15 uyarınca, kendileriyle ilgili kişisel verileri işleyip işlemediğine dair yetkili makamdan bilgi talep edebilir. Böyle bir durumda, ilgili kişiler GDPR Madde 15'te belirtilen veri işlemeye ilişkin bilgileri talep edebilirler. Veri sahibinin talebi üzerine, sorumlu makam (bölüm 1 uyarınca) işlenen kişisel verilerin bir kopyasını sağlayacaktır.

3.2 Düzeltme hakkı
Veri sahipleri, makamın kendileriyle ilgili yanlış kişisel verileri düzeltmesini veya uygun olduğunda GDPR Madde 16 uyarınca eksik kişisel verileri tamamlamasını talep edebilir.

3.3 Silme hakkı
Veri sahipleri, makamın kendileriyle ilgili yanlış kişisel verileri GDPR Madde 17 uyarınca düzeltmesini talep edebilir. GDPR Madde 17'de belirtilen koşulların karşılanması şartıyla, yetkilinin kendileriyle ilgili kişisel verileri silmesini talep edebilirler.

3.4 İşlemenin kısıtlanması hakkı
Veri sahipleri, GDPR Madde 18 uyarınca yetkiliden işlemenin kısıtlanmasını talep edebilirler. GDPR Madde 18'de belirtilen koşulların karşılanması şartıyla, ilgili kişiler GDPR Madde 18 uyarınca kendileriyle ilgili kişisel verilerin işlenmesinin kısıtlanmasını talep edebilirler.

3.5 Veri taşınabilirliği hakkı
GVKY Madde 20 uyarınca, ilgili kişiler kişisel verilerinin işlenmesinin kısıtlanmasını talep edebilirler. GDPR Madde 20 uyarınca, veri sahipleri kendileriyle ilgili kişisel verileri yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir formatta alabilir ve GDPR Madde 20'de belirtilen koşulların karşılanması şartıyla bu verileri bir denetleyiciden diğerine aktarma hakkına sahiptir.

3.6 İşlemeye itiraz etme hakkı
Veri sahipleri, özel durumlarıyla ilgili gerekçelerle, kendileriyle ilgili kişisel verilerin GDPR Madde 6 paragraf 1 cümle 1 lit. GDPR 6. madde 1. fıkra 1. cümle e).
Bu durumda yetkili makam, GDPR 21. madde uyarınca bu verilerin işlenmesine devam edilmesi için gerekli koşulların sağlandığını göstermediği ve gerekirse kanıtlamadığı sürece kişisel verileri artık işlemeyecektir.

3.7 İzni geri çekme hakkı
Etkilenen kişiler, GDPR Madde 7 paragraf 3 uyarınca kendileriyle ilgili kişisel verilerin işlenmesi için yetkiliye verdikleri izni istedikleri zaman geri çekebilirler. Rızanın geri çekilmesi yalnızca gelecek için geçerlidir; rıza temelinde halihazırda gerçekleşmiş olan kişisel verilerin işlenmesi geri çekmeden etkilenmez.
Rıza yalnızca tek bir işleme adımı için verilmişse, bu işleme adımı rıza verildikten hemen sonra gerçekleştirilir ve tamamlanırsa ve sonraki işleme adımları rıza temelinde gerçekleştirilmezse, rızanın geri çekilmesi artık herhangi bir etkiye sahip olmayabilir.

3.8 Veri koruma denetim makamına şikayette bulunma hakkı
Etkilenen kişiler, kendileriyle ilgili kişisel verilerin yetkili makam tarafından işlenmesi hakkında her zaman şikayette bulunabilirler. Böyle bir şikayet yetkili veri koruma denetim makamına yapılmalıdır.

4. Kişisel verileriniz nasıl işlenir

Bu bölüm 4'te, kişisel verilerin işlendiği bireysel işleme adımlarını açıklıyoruz. Genel ve kapsayıcı işleme adımlarını açıklıyoruz (bölüm 4.1 ve 4.3) ve bölüm 4.2'de AsylbLG kapsamındaki yardımlar için sosyal platform aracılığıyla elektronik olarak sunulabilecek başvuruyu tartışıyoruz.

4.1. Sosyal platformun teknik işletimi
Sosyal platformun teknik işletimi ve dolayısıyla kişisel verilerin bu gizlilik politikasına uygun olarak işlenmesi tamamen Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW), Mauerstraße 51, 40476 Düsseldorf tarafından gerçekleştirilir. IT.NRW, GDPR Madde 28 uyarınca veri korumadan sorumlu makam için (bölüm 1 uyarınca) ek bir işlemci olarak hareket eder.

4.2 Yardımlar için elektronik başvurular
Uygulamayı aşağıda ayrıntılı olarak sunuyoruz.

Mülteciler için Yardım Yasası kapsamındaki yardımlar (AsylbLG)

Kimin kişisel verileri işleniyor? (Veri sahibi kategorileri)

Temsilciler veya bakıcılar dahil olmak üzere başvuru sahipleri

Yararlanıcılar

Yararlanıcıların bakmakla yükümlü olduğu kişiler

Yararlanıcılarla aile veya benzer bir ilişkisi olan diğer kişiler

.

Hangi kişisel veri kategorileri işlenmektedir?

• Bakıcının veya yetkili temsilcinin ana verileri: soyadı, adı, kuruluşu/derneği
• Başvuru sahibinin ana verileri: soyadı, adı, soyadı, doğumdaki adı, doğum tarihi, doğum yeri, doğum ülkesi, cinsiyeti, varsa posta adresi, akademik nitelikleri hakkında bilgi
• . posta adresi, akademik derece hakkında bilgi
• Bakıcı veya yetkili temsilcinin iletişim bilgileri: telefon, e-posta, Almanya'daki/yurt dışındaki adres
  
  Başvuru sahibinin iletişim bilgileri: telefon, e-posta, Almanya'daki/yurt dışındaki adres
• Hane halkındaki kişiler hakkında genel veriler: soyadı, adı, doğum tarihi, cinsiyeti, başvuru sahibiyle ilişkisi, ikamet durumu, diğer kişiler için yardım başvurusu (muhtemelen sadece eş/partner için)
• Aile/aile üyeleri hakkında genel veriler: Medeni durum, hane dışındaki bakmakla yükümlü olunan kişiler (soyadı, adı, doğum tarihi, cinsiyeti, başvuru sahibiyle ilişkisi, ikamet durumu, Almanya'daki adresi), tek ebeveyn
• Bireysel kimlik numaraları: vergi numarası, ZAR numarası, AZR numarası
• Finansal ve sigorta verileri: Banka bilgileri, finansman ayrılışı, geçim güvencesi, gelir ve varlıkların ayrıntıları, yurtiçi ve yurtdışında emeklilik desteği, varlıkların ayrıntıları, emeklilik karşılığı, motorlu taşıt, üçüncü şahıslara karşı talepler, gayrimenkul ve mülk. Üçüncü şahıslar, gayrimenkul ve mülk, sağlık ve uzun süreli bakım sigortası, kredi, kira depozitosu, konut tedarik masrafları için bir defaya mahsus yardım makbuzu, taşınma masrafları, yenileme masrafları, kira borçları, elektrik (taksit) ödemelerinde gecikmeler, yedek alımlar için bir defaya mahsus masraf makbuzu, pasaport tedarik masrafları, sigorta kanıtı, varlık kanıtı, ihtiyaç kanıtı
• Sosyal yardımlar hakkında bilgi: Daha önce geçim için yardım alma, AsylbLG'ye göre yardım seçimi, yardım alımının sona ermesi ve sona erme nedeni
  AsylbLG'ye göre yardım seçimi: Geçimi güvence altına almak için yardımlar, geçimi güvence altına almak için yardım başvurusu yapılmış, sağlık yardımları, hamilelik ve doğum için yardımlar, tekrarlayan ihtiyaçlar için yardımlar, bir seferlik ihtiyaçlar için yardımlar (taşınma masrafları, kira depozitosu, tercüman hizmetleri, bakım yardımı, pasaport tedarik masrafları vb.))
• Konut durumuna ilişkin genel veriler: Konaklama (konaklama türü, ikamet yeri, hanedeki diğer kişiler), özel konut, kira tahsisi, ilk mobilyalar, kayıt belgesi, konut belgesi
• Vatandaşlık ve ikamet bilgileri: Vatandaşlık, ikamet durumu, ikamet süreleri, kayıt adresi, kendi ülkesindeki ikamet koşulları ve giriş hakkında bilgiler (ayrılma nedeni, geçim kaynağı kendi ülkesi, giriş tarihi vb.)
• GVKY Madde 9 uyarınca özel kişisel veriler: Gerekli sağlık hizmetleri hakkında bilgi, hamilelik ve doğum için yardımlar ve doğum tarihi, ağır engellilik hakkında bilgi, tıbbi nedenlerle maliyet yoğun beslenme, sağlık hizmetlerinin kanıtı, hamilelik kanıtı
• Kalışı finanse etme taahhüdü beyanı: Soyadı, adı, Almanya'daki/yurtdışındaki adresi
• Fotoğraf: kişinin yüzünün fotoğrafını içeren yüklenmiş resim dosyası veya Elektronik Sağlık Kartı oluşturmak için Yabancılar Merkezi Sicilindeki fotoğrafı kullanmak istediğine dair beyan
• Hizmetlerin kullanımı: Tercüman hizmetleri
• Metadata: Sözde kullanıcı kimliği, işlem kimliği, oluşturma tarihi, son güncelleme tarihi, tamamlanma tarihi, (istemci) ref kimliği, oturum kimliği, kullanıcı kimliği, kullanıcı nesnesi (kullanıcı kimliği ve oturum kimliğini de içerir), belge UUID'leri, belge verileri, uygulama kimliği

Veriler neden işleniyor? (İşleme amaçları)

Mülteciler için Yardım Yasası kapsamındaki yardımlar (AsylbLG) kapsamında yardım almaya hak kazanma konusunda karar vermek için idari prosedürün yürütülmesi. Bu bilgiler daha sonra Mülteciler için Yardım Yasası kapsamındaki yardımlar karar için yetkili makam tarafından idari prosedürde işlenir.
Yetkili makam (Madde 1 uyarınca veri korumadan sorumlu makam), verilerin doğruluğunu sağlamak veya yardımların verilmesini işlemek için (özellikle elektronik bir sağlık kartı oluşturarak Madde 4 AsylbLG uyarınca tıbbi yardımlar) hizmet ettiği sürece, fotoğrafı ve temel kişisel verileri Yabancılar Merkezi Sicilinden alabilir.

Yasal dayanak nedir?

1. MAGS NRW ve IT.NRW tarafından sosyal platformda işleme, sorumlu kurum (Bölüm 1 uyarınca veri korumadan sorumlu makam) için GDPR Madde 28 uyarınca görevlendirilmiş işleme yoluyla gerçekleştirilir.

2. Yetkili kurum (Bölüm 1 uyarınca veri korumadan sorumlu makam), kişisel verileri AsylbLG kapsamındaki yardımlar için idari prosedürün yasal dayanağı olarak toplar, yani Madde 6 paragraf 1 alt paragraf 1 lit. e), Madde 9 paragraf 2 lit. h) GDPR ile bağlantılı olarak §§ Bölüm 1a, 2, 3, 4, 6, 7, 9 para. 3, 11 para. 3 ve 3a AsylbLG ile bağlantılı olarak.

3. Yabancılar Merkezi Sicilinden yetkili kuruma (Bölüm 1 uyarınca veri korumadan sorumlu makam) veri aktarımı, §§ 60-67 SGB I ile bağlantılı olarak GDPR Madde 6 paragraf 1 alt paragraf 1 lit. e), Madde 9 paragraf 2 lit. h) yasal temelinde gerçekleştirilir. §§ AsylbLG, 60-67 SGB I, 291a paragraf 5 SGB V, 14 AZRG.


Bu kişisel verileri sağlama yükümlülüğü var mı ve verilerin sağlanmaması durumunda sonuçlar nelerdir?

AsylbLG kapsamında yardım almak için başvuruda bulunmak isteyen herkes, yasal olarak kararla ilgili tüm bilgileri sağlamak ve gerekirse 60-67 SGB I. Bölümleri ile bağlantılı olarak AsylbLG Madde 9 paragraf 3 uyarınca istenen kanıtları sağlamakla yükümlüdür. §§ 60-67 SGB I. Gerekli veriler sağlanmadığı takdirde, başvuru düzgün bir şekilde işleme alınamaz.

Bilgi ve kanıtların sosyal platform aracılığıyla elektronik olarak sağlanması gerekmez, diğer iletişim kanalları aracılığıyla veya şahsen de sağlanabilir.

Yetkili organ (bölüm 1 uyarınca veri korumadan sorumlu makam), karar için gerekli bilgiler mevcut olmadığı sürece başvuruyu reddedebilir.


Kişisel veriler ne kadar süreyle saklanacak?

1. Başvuru gönderildikten sonra, başvuru için toplanan kişisel veriler sosyal platformdan hemen, genellikle sadece birkaç dakika sonra silinecektir.
2. Yetkili makam durumunda, kişisel verilerin saklanma süresi, zaman açısından veri minimizasyonu ilkesini belirleyen GDPR Madde 5 paragraf 1 lit. e'de düzenlenen saklama sınırlaması ilkesine dayanmaktadır. Sorumlu kurumlar, kendi sorumlulukları altında belirli bir saklama süresi belirlerler.

4.3 Çeşitli elektronik uygulamalar için kapsamlı veri işleme

Bu bölüm 4.3, sosyal platformda elektronik olarak sunulabilen tüm başvurular için aynı şekilde uygulanır ve yukarıdaki bölüm 4.2'de belirtilen başvuru prosedürü için geçerlidir.

4.3.1 Yeni bir kimlik kartı veya elektronik oturma izni kullanarak kimlik doğrulama

Kimin kişisel verileri işleniyor? (Veri sahibi kategorileri)
Başvuru sahibi ve varsa bakıcı veya yetkili temsilci

Hangi kişisel veri kategorileri işlenir?
- Soyadı
- Adı
- Doğum tarihi
- Adres

Veriler neden işlenir? (İşleme amaçları)

Başvuru sahibinin veya bakıcının veya yetkili temsilcinin medya kesintisi olmadan kimlik doğrulaması. Sosyal platformun bir kullanıcısına bir başvuru atayabilmek için bakıcı veya yetkili temsilci.

Kişisel verilere ne olur?

Yeni kimlik kartı (nPA) veya elektronik oturma izni kullanılarak kimlik doğrulaması yapıldığında, yukarıda belirtilen kişisel veriler okuyucu (örneğin çipli kart okuyucu veya akıllı telefon) kullanılarak nPA'nın güvenli bellek çipinden okunur ve yerel olarak yüklenen kimlik kartı uygulaması aracılığıyla doğrudan yerel web tarayıcısına ve oradan da sosyal platforma iletilir. Bu aktarım sırasında hiçbir üçüncü taraf veriler için aracı olarak hareket etmez.

Yasal dayanak nedir?

1. Yukarıda belirtilen veriler yalnızca başvuru sahibinin veya bakıcının veya yetkili temsilcinin rızası ile alınacaktır.

2. NRW, başvuru sahibinin veya bakıcının veya yetkili temsilcinin rızası ile gerçekleştirilir.NRW, veri koruma yasası uyarınca başvurudan sorumlu makam için GDPR Madde 28 uyarınca sipariş işleme yoluyla gerçekleştirilir (Bölüm 1 uyarınca).

3. Veri koruma yasası uyarınca başvurudan sorumlu makam (Bölüm 1 uyarınca), kişisel verileri ilgili idari prosedürün yasal dayanağına göre toplar. İdari prosedürün yasal dayanağı bölüm 4.2'de belirtilmiştir.


Bu kişisel verileri sağlama zorunluluğu var mı ve verilerin sağlanmaması durumunda sonuçları nelerdir?

Başvuru sahibi veya bakıcı veya yetkili temsilci, başvuru hakkında karar vermek için idari prosedürden sorumlu makama (bölüm 1 uyarınca veri korumadan sorumlu makam) kendilerini bir nPA veya elektronik oturma izni aracılığıyla tanıtmak zorunda değildir.

Bununla birlikte, sosyal platform üzerinden elektronik olarak sunulabilen tüm başvurular, nPA, elektronik ikamet izni veya bir kullanıcı hesabı aracılığıyla teknik meşrulaştırma gerektirir.

Elektronik başvuru, meşrulaştırma olmadan tamamlanamaz. Bununla birlikte, başvuru sahibi veya temsilcisi başvuruyu başka yollarla yetkili makama sunmakta serbesttir.

Kişisel veriler ne kadar süreyle saklanacak?

Kişisel veriler, başvuru yetkili makama (bölüm 1 uyarınca veri korumadan sorumlu makam) gönderildikten sonra diğer başvuru verileriyle birlikte sosyal platformdan silinecektir.
Kişisel veriler ayrıca yetkili makam (bölüm 1 uyarınca veri korumadan sorumlu makam) tarafından, orada geçerli olan düzenlemelere uygun olarak başvuru hakkında karar vermek için ilgili idari prosedürde saklanacaktır.

4.3.2 Kullanıcı hesabı üzerinden kimlik doğrulama

Kimin kişisel verileri işleniyor? (Veri sahibi kategorileri)

Başvuru sahibi ve varsa bakıcı veya yetkili temsilci

Hangi kişisel veri kategorileri işleniyor?
- Soyadı
- Adı
- Doğum tarihi
- Adres
- Unvan
- Kullanıcı hesabı posta kutusu
- E-posta

Veriler neden işleniyor? (İşleme amaçları)


Sosyal platformun bir kullanıcısına bir başvuru atayabilmek için başvuru sahibinin veya bakıcının veya yetkili temsilcinin medya kesintisiz kimlik doğrulaması.

Kişisel verilere ne olur?

Örneğin Servicekonto.NRW, federal hükümetin veya başka bir federal devletin bir hizmet hesabı gibi bir kullanıcı hesabı aracılığıyla kimlik doğrulama sırasında, kullanıcı hesabında saklanıyorsa yukarıdaki kişisel veriler talep edilir.
Veriler, ilgili kullanıcı hesabının yönetiminden sorumlu makamdan alınır (iletim).

Yasal dayanak nedir?

1. Yukarıda belirtilen verilerin alınması, OZG Madde 8 (6) uyarınca yalnızca başvuru sahibinin veya bakıcının veya yetkili temsilcinin rızasıyla gerçekleşir.

2. MAGS NRW ve IT tarafından sosyal platformda işleme.NRW tarafından sosyal platformda işleme, veri koruma yasası uyarınca başvurudan sorumlu makam için GDPR Madde 28 uyarınca görevlendirilmiş işleme yoluyla gerçekleştirilir (Bölüm 1 uyarınca)

3. Veri koruma yasası uyarınca başvurudan sorumlu makam (Bölüm 1 uyarınca), kişisel verileri ilgili idari prosedürün yasal dayanağına göre toplar. İdari prosedürün yasal dayanağı, ilgili prosedür için bölüm 4.2'de belirtilmiştir.

Bu kişisel verileri sağlama yükümlülüğü var mı ve verilerin sağlanmaması durumunda sonuçlar nelerdir? Başvuru sahibi veya bakıcı veya yetkili temsilci, başvuru hakkında karar veren idari prosedürden sorumlu makama (bölüm 1 uyarınca veri korumadan sorumlu makam) bir kullanıcı hesabı aracılığıyla kendilerini meşrulaştırmak veya verilerin aktarılmasına izin vermek zorunda değildir.

Bununla birlikte, sosyal platform aracılığıyla elektronik olarak sunulabilen tüm başvurular, nPA, elektronik oturma izni veya bir kullanıcı hesabı aracılığıyla teknik meşrulaştırma gerektirir.

Elektronik başvuru meşrulaştırma olmadan tamamlanamaz. Bununla birlikte, başvuru sahibi veya bakıcı ve yetkili temsilci, başvuruyu başka yollarla yetkili makama sunmakta serbesttir.

Kişisel veriler ne kadar süre saklanacak?

Başvuru yetkili makama (Bölüm 1 uyarınca veri korumadan sorumlu makam) gönderildikten sonra kişisel veriler diğer başvuru verileriyle birlikte sosyal platformdan silinecektir.
Kişisel veriler ayrıca yetkili makam (bölüm 1 uyarınca veri korumadan sorumlu makam) tarafından, orada geçerli olan düzenlemelere uygun olarak başvuru hakkında karar vermek için ilgili idari prosedürde saklanacaktır.

4.3.3. Kullanıcı hesabından uygulamaya veri aktarımı

Kimin kişisel verileri işleniyor? (Veri sahibi kategorileri)

Başvuru sahibi ve varsa bakıcı veya yetkili temsilci

Hangi kişisel veri kategorileri işleniyor?

- Soyadı
- Adı
- Doğum tarihi
- Adres
- Unvan
- E-posta

Veriler neden işleniyor? (İşleme amaçları)

Başvuru formunu önceden doldurmak için başvuru sahibinin veya bakıcının veya yetkili temsilcinin yukarıdaki kişisel verilerinin medya sorunsuz aktarımı.

Kişisel verilere ne olur? Bakıcı veya yetkili temsilci, başvuru sürecinin başında, örneğin Servicekonto.NRW, federal hükümetin veya başka bir federal eyaletin bir hizmet hesabı gibi kimliklerini doğrularsa, yukarıdaki kişisel veriler, kullanıcı hesabında saklanması koşuluyla ilgili uygulamaya aktarılabilir.

Veriler, ilgili kullanıcı hesabını korumaktan sorumlu makamdan alınır (iletim).
Aktarılan tüm veriler burada başvuru sahibi veya bakıcı veya yetkili temsilci tarafından değiştirilebilir ve üzerine yazılabilir.

Yasal dayanak nedir?

1. Yukarıda belirtilen verilerin aktarılması yalnızca başvuru sahibinin veya bakıcının veya yetkili temsilcinin rızasıyla gerçekleşir.

2. MAG tarafından sosyal platformda işlenmesi. MAGS NRW ve IT.NRW tarafından sosyal platformda işleme, veri koruma yasası uyarınca başvurudan sorumlu makam için GDPR Madde 28 uyarınca sipariş işleme yoluyla gerçekleştirilir (Bölüm 1 uyarınca).

3. Veri koruma yasası uyarınca başvurudan sorumlu makam (Bölüm 1 uyarınca), kişisel verileri ilgili idari prosedürün yasal dayanağına göre toplar. İdari prosedürün yasal dayanağı, ilgili prosedür için bölüm 4.2'de belirtilmiştir.

Bu kişisel verileri sağlama yükümlülüğü var mı ve verilerin sağlanmaması durumunda sonuçlar nelerdir? Başvuru sahibi veya bakıcı veya yetkili temsilci yasal olarak verilerin aktarılmasına izin vermek zorunda değildir.
Başvuru sahibi veya bakıcı veya yetkili temsilci işlemeye izin vermezse, bilgiler kendileri girilmelidir.

Kişisel veriler ne kadar süre saklanacak?

Kişisel veriler sosyal platformdaki uygulamada saklanacak ve başvuru yetkili makama (bölüm 1 uyarınca veri korumasından sorumlu makam) gönderildikten sonra diğer başvuru verileriyle birlikte sosyal platformdan silinecektir.
Kişisel veriler ayrıca yetkili makam (bölüm 1 uyarınca veri korumadan sorumlu makam) tarafından, orada geçerli olan düzenlemelere uygun olarak başvuru hakkında karar vermek için ilgili idari prosedürde saklanacaktır.

4.3.4 Gönderilmemiş başvuruların saklanması

Kimin kişisel verileri işleniyor? (Veri sahiplerinin kategorileri)

Talebi gönderen aynı kişilerin verileri.

Hangi kişisel veri kategorileri işleniyor?

İlgili talepte olduğu gibi aynı kategoriler.

Veriler neden işleniyor? (İşleme amaçları)

Bir başvurunun kesintiye uğramasını ve daha sonra tamamlanmasını sağlamak için, örneğin bir başvuruyla ilgili daha fazla bilgi veya belge sağlamak için.

Kişisel verilere ne olur?

Veriler sosyal platform veritabanında saklanır. Gönderilmemiş başvuruların saklanması, yalnızca başvuru sahibi veya bakıcı veya yetkili temsilci kendilerini bir kullanıcı hesabıyla doğruladıysa mümkündür. Bunun dışında verilerin işlenmesi söz konusu değildir.

Yasal dayanak nedir?

1. MAGS NRW ve IT.NRW tarafından sosyal platformda işleme, veri koruma yasası uyarınca başvurudan sorumlu makam için GDPR Madde 28 uyarınca sipariş işleme yoluyla gerçekleştirilir (Bölüm 1 uyarınca).

2 Veri koruma yasası uyarınca başvurudan sorumlu makam (bölüm 1 uyarınca), kişisel verileri ilgili idari prosedürün yasal dayanağına göre toplar, çünkü başvuru sahibinin - kağıt formundaki başvurularda olduğu gibi - başvurularını daha sonraki bir tarihte tamamlaması mümkün olmalıdır. İdari prosedürün yasal dayanağı, ilgili prosedür için bölüm 4.2'de belirtilmiştir.

Bu kişisel verileri sağlama zorunluluğu var mı ve verilerin sağlanmaması durumunda sonuçları nelerdir?

Başvuru sahibi veya bakıcı veya yetkili temsilci, verileri sosyal platformda saklamakla yasal olarak yükümlü değildir. Kaydedilen başvurular istenildiği zaman silinebilir. Ancak, yeni bir başvuru yapılırken tüm verilerin yeniden girilmesi gerekir.

Kişisel veriler ne kadar süreyle saklanır?

Kaydedilen başvurular, daha önce gönderilmedikleri sürece, başvuruda yapılan son değişiklikten en geç 24 saat sonra silinir. Bundan sonra, sistemden silinen uygulamalar 6 hafta süreyle şifrelenmiş veri yedeklerinden yeniden oluşturulabilir.

4.3.5. Gönderilen başvuruların iletilmesi

Kimin kişisel verileri işleniyor? (Veri sahibi kategorileri)

Talebi gönderen aynı kişilerin verileri.

Hangi kişisel veri kategorileri işleniyor?

İlgili talepte olduğu gibi aynı kategoriler.

Veriler neden işleniyor? (İşleme amaçları)

İlgili başvurunun karara bağlanmasına ilişkin idari prosedürün yürütülmesi için.

Kişisel verilere ne olur?"

Bir başvuru "Başvuru gönder" butonuna tıklanarak gönderildikten sonra, veriler teknik olarak işlenir ve "Merkezi Veri Değişim Altyapısı" (ZDI) aracılığıyla başvurunun karara bağlanmasına ilişkin idari prosedürden sorumlu makama (Bölüm 1 uyarınca veri korumadan sorumlu makam) iletilir.

Yasal dayanak nedir?

1. "Merkezi Veri Değişim Altyapısı "na (ZDI) aktarım ve operatörü tarafından işleme, veri koruma yasası uyarınca başvurudan sorumlu makam için (bölüm 1 uyarınca) GDPR Madde 28 uyarınca sipariş işleme yoluyla gerçekleştirilir.

2. Veri koruma yasası uyarınca başvurudan sorumlu makam (bölüm 1 uyarınca), kişisel verileri ilgili idari prosedürün yasal dayanağına göre toplar. İdari prosedürün yasal dayanağı, ilgili prosedür için bölüm 4.2'de belirtilmiştir.

Kişisel veriler ne kadar süreyle saklanır?

Veriler, işlendikten ve sorumlu makama iletildikten hemen sonra birkaç dakika içinde ZDI tarafından sosyal platformdan silinir.

4.3.6 Form yönetim sisteminin oturum çerezi

Kimin kişisel verileri işlenir? (Veri sahibi kategorileri)

Çevrimiçi başvuru formunu doldurmak için kullanılan web tarayıcısının kullanıcısı.

Hangi kişisel veri kategorileri işleniyor?

Kullanıcıyı form yönetim sisteminde tanımak için benzersiz tanımlayıcı.

Veriler neden işleniyor? (İşlemenin amaçları)

Başvuru formunun belirli bir tarayıcı oturumuna benzersiz olarak atanması ve form yönetim sistemi ile tarayıcı arasındaki iletişimin atanması.

Kişisel verilere ne olur?

Özgün tanımlayıcı, kullanıcının son cihazındaki bir çerez dosyasında saklanır.

Yasal dayanak nedir?

1. MAGS NRW ve IT.NRW tarafından sosyal platformdaki işleme, veri koruma yasası uyarınca uygulamadan sorumlu makam için GDPR Madde 28 uyarınca görevlendirilmiş işleme yoluyla gerçekleştirilir (Bölüm 1 uyarınca).

2. MAGS NRW ve IT.NRW tarafından sosyal platformdaki işleme, veri koruma yasası uyarınca uygulamadan sorumlu makam için GDPR Madde 28 uyarınca görevlendirilmiş işleme yoluyla gerçekleştirilir. Veri koruma yasası uyarınca başvurudan sorumlu makam (bölüm 1 uyarınca), kişisel verileri bölüm 4.2'de belirtilen idari prosedürün yasal dayanağına göre işler, çünkü bu işlem çevrimiçi başvuru için teknik olarak gereklidir.

3. Veriler kullanıcının terminal cihazından alındığı veya terminal cihazında saklandığı sürece, bu işlem veri koruma yasası uyarınca başvurudan sorumlu makam tarafından (bölüm 1 uyarınca) § 25 paragrafının yasal dayanağına göre yapılır. 2 TTDSG, çünkü alma ve depolama çevrimiçi uygulamanın işlevi için gereklidir.

Kişisel veriler ne kadar süreyle saklanır?

Özgün tanımlayıcıyı içeren oturum çerezi, web tarayıcısı kapatıldığında silinir.