Polityka prywatności

W niniejszej polityce prywatności platformy społecznościowej, do której dostęp można uzyskać pod adresem https://sozialplattform.de, wyjaśniamy poniżej, w jaki sposób informacje, które można indywidualnie przypisać do użytkownika lub innych osób jako osoby ("dane osobowe"), są przetwarzane i wykorzystywane na platformie społecznościowej.

Wyjaśniamy dla każdego etapu przetwarzania danych,

• który organ jest odpowiedzialny za ochronę danych (patrz sekcja 1),
• z kim możesz się skontaktować, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące ochrony danych (patrz sekcja 2), oraz
• jakie prawa przysługują Tobie i innym osobom, których dane osobowe są przetwarzane (patrz sekcja 3).

Następnie wyjaśniamy poszczególne etapy przetwarzania danych w sekcji 4, w szczególności dlaczego te etapy są przeprowadzane w każdym przypadku, podstawę prawną, na której się opierają, w jaki sposób etapy działają w każdym przypadku i w jaki sposób dane osobowe są przetwarzane w każdym przypadku.

1. Organ odpowiedzialny

W przypadku przetwarzania danych osobowych w kontekście wniosku elektronicznego organem odpowiedzialnym na mocy prawa o ochronie danych jest organ, który jest również odpowiedzialny za dalsze przetwarzanie wniosku w dalszej procedurze administracyjnej lub do którego wniosek jest przesyłany drogą elektroniczną.

Organ odpowiedzialny za konkretny wniosek na mocy prawa o ochronie danych jest wyświetlany na stronie szczegółów usługi po wybraniu lokalizacji.

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych należy skontaktować się bezpośrednio z inspektorem ochrony danych odpowiedniego organu. Dane kontaktowe wymieniono w sekcji 2.

2. Inspektor ochrony danych, organ nadzorczy

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych organu odpowiedzialnego za ochronę danych zależą od miejsca zamieszkania użytkownika. Użytkownik zostanie poinformowany o gromadzeniu jego danych osobowych w następujący sposób: Po wybraniu wniosku i miejsca zamieszkania użytkownik zostanie przeniesiony do wybranej ścieżki składania wniosku poprzez kliknięcie przycisku "Złóż wniosek". W tym miejscu należy wybrać metodę logowania, np. BundID. Po dokonaniu wyboru zostaniesz przeniesiony do warunków użytkowania i informacji o ochronie danych. Jeśli klikniesz na "Polityka prywatności", znajdziesz dane kontaktowe inspektora ochrony danych w punkcie 9.

3. Prawa jako osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez organ publiczny, może korzystać z następujących praw jako osoba, której dane dotyczą, wobec odpowiedzialnego organu (patrz sekcja 1).

3.1. Prawo dostępu i kopii

Osoby, których dane dotyczą, mogą zwrócić się do organu zgodnie z art. 15 RODO o udzielenie informacji, czy przetwarza on dotyczące ich dane osobowe. W takim przypadku osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać informacji o przetwarzaniu danych określonych w art. 15 RODO. Na wniosek osoby, której dane dotyczą, organ odpowiedzialny (zgodnie z sekcją 1) dostarcza kopię przetwarzanych danych osobowych.

3.2. Prawo do sprostowania

Osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać od organu sprostowania wszelkich niedokładnych danych osobowych ich dotyczących lub, w stosownych przypadkach, uzupełnienia wszelkich niekompletnych danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO.

3.3. Prawo do usunięcia danych

Osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać od organu usunięcia dotyczących ich danych osobowych zgodnie z art. 17 RODO, o ile spełnione są warunki określone w art. 17 RODO.

3.4 Prawo do przenoszenia danych

Osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać, aby organ przekazał im dotyczące ich dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego zgodnie z art. 20 RODO. Mają one prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi. Ma to zastosowanie tylko wtedy, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

Osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać od organu ograniczenia przetwarzania dotyczących ich danych osobowych zgodnie z art. 18 RODO, o ile spełnione są warunki określone w art. 18 RODO.

Osoby, których dane dotyczą, mogą, z przyczyn związanych z ich szczególną sytuacją, wnieść sprzeciw do organu zgodnie z art. 21 RODO wobec przetwarzania dotyczących ich danych osobowych, które odbywa się na podstawie prawnej art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. e) RODO.

Wówczas organ nie będzie już przetwarzał danych osobowych, chyba że będzie w stanie wykazać, a w razie potrzeby udowodnić, że spełnione są warunki dalszego przetwarzania tych danych.

3.7. Prawo do wycofania zgody

Osoby, których dane dotyczą, mogą w dowolnym momencie wycofać zgodę, której udzieliły organowi na przetwarzanie dotyczących ich danych osobowych zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO. Wycofanie zgody jest skuteczne tylko na przyszłość; wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych osobowych już przeprowadzone na podstawie zgody.

Jeśli zgoda jest udzielana tylko na jeden etap przetwarzania, ten etap przetwarzania jest przeprowadzany i zakończony natychmiast po udzieleniu zgody, a kolejne etapy przetwarzania nie są przeprowadzane na podstawie zgody, wycofanie zgody nie może już mieć żadnego skutku.

Osoby, których dane dotyczą, mogą w dowolnym momencie wnieść skargę dotyczącą przetwarzania dotyczących ich danych osobowych przez organ. Taką skargę należy złożyć do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych.

4. Sposób przetwarzania danych osobowych

W niniejszej sekcji 4 wyjaśniamy poszczególne etapy przetwarzania danych osobowych. Opisujemy ogólne i nadrzędne etapy przetwarzania (sekcje 4.1 i 4.3), a w sekcji 4.2 omawiamy wniosek, który można złożyć drogą elektroniczną w celu uzyskania zaświadczenia o prawie pobytu za pośrednictwem platformy społecznościowej.

4.1. Obsługa techniczna platformy społecznościowej

Obsługa techniczna platformy społecznościowej, a zatem wszelkie przetwarzanie danych osobowych zgodnie z niniejszą polityką prywatności, jest w całości realizowane przez Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW), Mauerstraße 51, 40476 Düsseldorf. IT.NRW działa jako dodatkowy podmiot przetwarzający dla organu odpowiedzialnego za ochronę danych (patrz sekcja 1 powyżej) zgodnie z art. 28 RODO.

4.2. Elektroniczne wnioski o świadczenia

Szczegółowo przedstawiamy poniżej.

Zaświadczenie uprawniające do mieszkania (WBS) w Nadrenii Północnej-Westfalii

Czyje dane osobowe są przetwarzane? (Kategorie osób, których dane dotyczą)

Wnioskodawcy, w tym na przykład przedstawiciele lub opiekunowie

Osoby pobierające świadczenia

Członkowie gospodarstw domowych osób pobierających świadczenia

• Wnioskodawca: jako beneficjent, przedstawiciel lub opiekun.
• Wszystkie kategorie osób, których dane dotyczą:
• Dane kontaktowe: Imię; nazwisko; nazwisko panieńskie; data urodzenia; miejsce urodzenia; kraj urodzenia; ulica; numer domu; przyrostek adresu; kod pocztowy; miasto; numer telefonu; adres e-mail; obywatelstwo; stałe miejsce zamieszkania w Niemczech.
• Inne dane osobowe: Poważna niepełnosprawność; stopień opieki; stan cywilny; status zatrudnienia.
• Sytuacja: Przynależność do szczególnie chronionej grupy osób; powody przeprowadzki; szczegóły dotyczące obecnej sytuacji mieszkaniowej.
• Dochody i wydatki: Otrzymywanie emerytury podstawowej lub Zasiłku dla bezrobotnych II; dochód podlegający opodatkowaniu, w podziale według źródła dochodu; wydatki, w podziale według rodzaju wydatków; dokumenty potwierdzające rodzaj i wysokość dochodu i wydatków.
• Metadane: Pseudo identyfikator użytkownika, identyfikator procesu, data utworzenia, data ostatniej aktualizacji, data zakończenia, identyfikator ref (klienta), identyfikator sesji, identyfikator użytkownika, obiekt użytkownika (zawiera również identyfikator użytkownika i identyfikator sesji), identyfikatory UUID dokumentu, dane dokumentu, identyfikator żądania.

Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

Prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie wydania decyzji o prawie do zaświadczenia o prawie pobytu zgodnie z § 18 WFNG NRW przez właściwy organ zgodnie z § 3 ust. 3 WFNG NRW (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z § 1).

W szczególności oświadczenie o wyrażeniu zgody na wszelkie niezbędne żądania informacji od pracodawcy lub organu podatkowego, które należy złożyć w momencie składania wniosku zgodnie z § 14 ust. 5 WFNG NRW, będzie przetwarzane przez właściwy organ zgodnie z § 3 ust. 3 WFNG NRW (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z ust. 1). 3 WFNG NRW (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) w celu realizacji wniosków o udzielenie informacji w toku postępowania administracyjnego, jeżeli spełnione są wymogi prawne.

Dane osobowe są rejestrowane elektronicznie na platformie społecznościowej i mogą być wykorzystywane w postępowaniu administracyjnym w celu podjęcia decyzji w sprawie wniosku. Dane są przekazywane drogą elektroniczną do właściwego organu zgodnie z sekcją 3 (3) WFNG NRW (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1).

Jaka jest podstawa prawna?

1. Przetwarzanie na platformie społecznościowej przez Ministerstwo Pracy, Zdrowia i Spraw Socjalnych Nadrenii Północnej-Westfalii (MAGS NRW) i IT.NRW odbywa się w drodze zleconego przetwarzania zgodnie z art. 2 ust. 1 lit. a) ustawy o ochronie danych osobowych. §§ 4, 13-15, 18, 25 WFNG NRW.

Czy istnieje obowiązek podania tych danych osobowych i jakie konsekwencje mogą wyniknąć w przypadku ich niepodania?

Każdy, kto chce uzyskać zaświadczenie o prawie do mieszkania, jest zobowiązany do podania wszystkich informacji na temat swojej sytuacji dochodowej, które są istotne dla wydania decyzji, w szczególności zgodnie z §§ 13-15 WFNG NRW, oraz do dostarczenia wszelkich wymaganych dowodów.

Informacje i dowody nie muszą być dostarczane elektronicznie za pośrednictwem platformy społecznościowej, ale mogą być również dostarczane za pośrednictwem innych kanałów komunikacji lub osobiście.

Właściwy organ zgodnie z art. 3 ust. 3 WFNG NRW (organ właściwy do wydawania zaświadczeń o dochodach) jest zobowiązany do dostarczenia wszelkich informacji i dowodów. 3 WFNG NRW (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) może odmówić wydania zaświadczenia o prawie pobytu, o ile informacje wymagane do wydania decyzji nie zostały dostarczone.

1. Po wysłaniu wniosku dane osobowe zebrane na potrzeby wniosku zostaną natychmiast usunięte z platformy społecznościowej, zwykle po kilku minutach.

2. W przypadku właściwego organu zgodnie z sekcją 3 (3) WFNG NRW czas przechowywania danych osobowych opiera się na zasadzie ograniczenia przechowywania uregulowanej w art. 5 (1) (e) RODO, która określa zasadę minimalizacji danych pod względem czasu. Konkretny czas przechowywania jest określany przez właściwe jednostki organizacyjne pomocy społecznej na ich własną odpowiedzialność.

4.3. Przetwarzanie danych krzyżowych dla różnych wniosków elektronicznych

Kroki przetwarzania opisane w niniejszym punkcie 4.3 są wdrażane jednolicie dla wszystkich wniosków, które można składać drogą elektroniczną na platformie społecznej i mają zastosowanie do procedury składania wniosków, o której mowa w punkcie 4.2 powyżej.

4.3.1. Uwierzytelnienie przy użyciu nowego dowodu osobistego lub elektronicznego dokumentu pobytowego

Które dane osobowe są przetwarzane?(Kategorie osób, których dane dotyczą)

Wnioskodawca oraz, w stosownych przypadkach, opiekun lub upoważniony przedstawiciel

Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?

• Nazwisko
• Imię
• Data urodzenia
• Adres

Dlaczego dane są przetwarzane?(Cele przetwarzania)

Uwierzytelnienie wnioskodawcy lub opiekuna lub upoważnionego przedstawiciela bez zakłóceń w mediach w celu umożliwienia przypisania wniosku do użytkownika platformy społecznościowej.

Co dzieje się z danymi osobowymi?

Podczas uwierzytelniania za pomocą nowego dowodu osobistego (nPA) lub elektronicznego dokumentu pobytowego, wyżej wymienione dane osobowe są odczytywane z bezpiecznego układu pamięci nPA za pomocą czytnika (np. czytnika kart chipowych lub smartfona) i przesyłane bezpośrednio do lokalnej przeglądarki internetowej za pośrednictwem lokalnie zainstalowanej aplikacji dowodu osobistego, a stamtąd do platformy społecznościowej. Podczas tej transmisji żadna strona trzecia nie pośredniczy w przekazywaniu danych.

Jaka jest podstawa prawna?

1. Wyżej wymienione dane są pobierane wyłącznie za zgodą wnioskodawcy, opiekuna lub upoważnionego przedstawiciela.

2. Przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zleconego zgodnie z art. 28 RODO dla organu odpowiedzialnego za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1).

3. Organ odpowiedzialny za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) gromadzi dane osobowe na podstawie prawnej dla odpowiedniej procedury administracyjnej. Podstawa prawna procedury administracyjnej została określona w sekcji 4.2.

Czy istnieje obowiązek podania tych danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania?

Wnioskodawca, opiekun lub upoważniony przedstawiciel jest zobowiązany do podania danych osobowych. Opiekun lub upoważniony przedstawiciel nie jest prawnie zobowiązany do legitymowania się przed organem odpowiedzialnym za procedurę administracyjną w celu podjęcia decyzji w sprawie wniosku (organ odpowiedzialny na mocy przepisów o ochronie danych zgodnie z pkt 1) za pomocą nPA lub elektronicznego dokumentu pobytowego.

Wszystkie wnioski, które mogą być składane elektronicznie za pośrednictwem platformy społecznościowej, wymagają jednak legitymacji technicznej, albo za pośrednictwem nPA, elektronicznego dokumentu pobytowego, albo konta użytkownika.

Wniosek elektroniczny nie może zostać wypełniony bez legitymacji. Wnioskodawca lub przedstawiciel może jednak złożyć wniosek do właściwego organu w inny sposób.

Jak długo będą przechowywane dane osobowe?

Dane osobowe zostaną usunięte z platformy społecznościowej wraz z innymi danymi wniosku po przesłaniu wniosku do właściwego organu (organu odpowiedzialnego za ochronę danych zgodnie z sekcją 1).

Dane osobowe będą również przechowywane przez właściwy organ (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) w odpowiedniej procedurze administracyjnej w celu podjęcia decyzji w sprawie wniosku zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Które dane osobowe są przetwarzane (kategorie osób, których dane dotyczą)

Wnioskodawca i, w stosownych przypadkach, osoba, której dane dotyczą. Opiekun lub upoważniony przedstawiciel

Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?

• Nazwisko
• Imię
• Data urodzenia
• Adres
• Adres
• Skrzynka e-mail konta użytkownika
• Email

Dlaczego dane są przetwarzane?(Cele przetwarzania)

Bezpośrednie uwierzytelnienie wnioskodawcy, opiekuna lub upoważnionego przedstawiciela w celu przypisania wniosku do użytkownika platformy społecznościowej.

Co dzieje się z danymi osobowymi?

Przy uwierzytelnianiu za pośrednictwem konta użytkownika, np. Servicekonto.NRW, konta usługowego rządu federalnego lub innego kraju związkowego, wymagane są powyższe dane osobowe, jeśli są przechowywane na koncie użytkownika.

Dane są pobierane od organu odpowiedzialnego za zarządzanie odpowiednim kontem użytkownika (transmisja).

Jaka jest podstawa prawna?

1. Wyżej wymienione dane są pobierane wyłącznie za zgodą wnioskodawcy, opiekuna lub upoważnionego przedstawiciela zgodnie z sekcją 8 (6) OZG.

2. Przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zleconego zgodnie z art. 28 RODO dla organu odpowiedzialnego za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1).

3. Organ odpowiedzialny za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) gromadzi dane osobowe na podstawie prawnej odpowiedniej procedury administracyjnej. Podstawa prawna procedury administracyjnej jest określona dla odpowiedniej procedury w sekcji 4.2.

Czy istnieje obowiązek podania tych danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania? Opiekun i upoważniony przedstawiciel nie są prawnie zobowiązani do legitymowania się wobec organu odpowiedzialnego za procedurę administracyjną w celu podjęcia decyzji w sprawie wniosku (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) za pomocą konta użytkownika lub do wyrażenia zgody na przekazanie danych.

Wszystkie wnioski, które mogą być składane elektronicznie za pośrednictwem platformy społecznościowej, wymagają jednak legitymacji technicznej, za pośrednictwem nPA, elektronicznego dokumentu pobytowego lub konta użytkownika.

Wniosek elektroniczny nie może zostać wypełniony bez legitymacji. Jednakże wnioskodawca lub opiekun i upoważniony przedstawiciel nadal mogą złożyć wniosek do właściwego organu w inny sposób.

Jak długo będą przechowywane dane osobowe?

Dane osobowe zostaną usunięte na platformie społecznościowej wraz z innymi danymi wniosku po wysłaniu wniosku do właściwego organu (organu odpowiedzialnego za ochronę danych zgodnie z sekcją 1).

Dane osobowe będą również przechowywane przez właściwy organ (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) w odpowiedniej procedurze administracyjnej w celu podjęcia decyzji w sprawie wniosku zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Czyje dane osobowe są przetwarzane?(Kategorie osób, których dane dotyczą)

Wnioskodawca i, w stosownych przypadkach, opiekun lub upoważniony przedstawiciel

Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?

• Nazwisko rodowe
• Imię
• Data urodzenia
• Adres
• Salut
• E-mail

Dlaczego dane są przetwarzane?(Cele przetwarzania)

Przekazanie powyższych danych osobowych wnioskodawcy lub opiekuna wnioskodawcy lub upoważnionego przedstawiciela bez przerwania ciągłości mediów. opiekun lub upoważniony przedstawiciel do wstępnego wypełnienia wniosku.

Co dzieje się z danymi osobowymi? Servicekonto.NRW, konto usługowe rządu federalnego lub innego kraju związkowego, powyższe dane osobowe mogą zostać przekazane do odpowiedniej aplikacji, pod warunkiem, że są przechowywane na koncie użytkownika.

Dane są pobierane od organu odpowiedzialnego za prowadzenie odpowiedniego konta użytkownika (transmisja).

Wszystkie przekazane dane mogą być zmieniane i nadpisywane tutaj przez wnioskodawcę lub opiekuna lub upoważnionego przedstawiciela.

Jaka jest podstawa prawna?

1. Przekazywanie wyżej wymienionych danych odbywa się wyłącznie za zgodą wnioskodawcy lub opiekuna lub upoważnionego przedstawiciela.

2 Przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zleconego zgodnie z art. 28 RODO dla organu odpowiedzialnego za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1).

3 Organ odpowiedzialny za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) gromadzi dane osobowe na podstawie prawnej odpowiedniej procedury administracyjnej. Podstawa prawna procedury administracyjnej jest określona dla odpowiedniej procedury w sekcji 4.2.

Czy istnieje obowiązek podania tych danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania?

Wnioskodawca, opiekun lub upoważniony przedstawiciel jest zobowiązany do podania danych osobowych. Wnioskodawca, opiekun lub upoważniony przedstawiciel nie jest prawnie zobowiązany do wyrażenia zgody na przekazanie danych.

Jeśli wnioskodawca, opiekun lub upoważniony przedstawiciel nie wyrazi zgody na przetwarzanie, informacje należy wprowadzić samodzielnie.

Jak długo będą przechowywane dane osobowe?

Dane osobowe we wniosku będą przechowywane na platformie społecznościowej i zostaną usunięte z platformy społecznościowej wraz z innymi danymi wniosku po przesłaniu wniosku do właściwego organu (organu odpowiedzialnego za ochronę danych zgodnie z sekcją 1).

Dane osobowe będą również przechowywane przez właściwy organ (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) w odpowiedniej procedurze administracyjnej w celu podjęcia decyzji w sprawie wniosku zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4.3.4. Przechowywanie niewysłanych wniosków

Które dane osobowe są przetwarzane?(Kategorie osób, których dane dotyczą)

Dane tych samych osób, które złożyły wniosek.

Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?

Te same kategorie, co w odpowiednim wniosku.

Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

Aby umożliwić przerwanie i późniejsze wypełnienie wniosku, na przykład w celu dostarczenia dalszych informacji lub dokumentów istotnych dla wniosku.

Co dzieje się z danymi osobowymi?

Dane są przechowywane w bazie danych platformy społecznościowej. Przechowywanie niewysłanych wniosków jest możliwe tylko wtedy, gdy wnioskodawca, opiekun lub upoważniony przedstawiciel uwierzytelnił się za pomocą konta użytkownika. Poza tym nie ma miejsca dalsze przetwarzanie danych.

Jaka jest podstawa prawna?

1. Przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze zleconego przetwarzania zgodnie z art. 28 RODO dla organu odpowiedzialnego za wniosek na mocy prawa o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1).

2 Organ odpowiedzialny za wniosek na mocy prawa o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) gromadzi dane osobowe na podstawie prawnej odpowiedniej procedury administracyjnej, ponieważ wnioskodawca musi mieć możliwość - podobnie jak w przypadku wniosków w formie papierowej - uzupełnienia wniosku w późniejszym terminie. Podstawa prawna procedury administracyjnej jest określona dla odpowiedniej procedury w sekcji 4.2.

Czy istnieje obowiązek podania tych danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania?

Wnioskodawca, opiekun lub upoważniony przedstawiciel nie jest prawnie zobowiązany do przechowywania danych na platformie społecznościowej. Zapisane aplikacje można usunąć w dowolnym momencie. Jednak wszystkie dane muszą zostać ponownie wprowadzone przy składaniu nowego wniosku.

Jak długo przechowywane są dane osobowe?

Zapisane wnioski są usuwane nie później niż 24 godziny po ostatniej zmianie we wniosku, chyba że zostaną wysłane wcześniej. Po tym czasie aplikacje usunięte z systemu mogą być nadal odtworzone z zaszyfrowanych kopii zapasowych danych przez okres 6 tygodni.

Które dane osobowe są przetwarzane(Kategorie osób, których dane dotyczą)

Dane tych samych osób, które składają wniosek.

Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane

Te same kategorie, co w odpowiednim wniosku.

Dlaczego dane są przetwarzane?(Cele przetwarzania)

W celu przeprowadzenia procedury administracyjnej dotyczącej decyzji w sprawie danego wniosku.

Co dzieje się z danymi osobowymi?

Po wysłaniu wniosku poprzez kliknięcie przycisku "Złóż wniosek", dane są przetwarzane technicznie i przekazywane za pośrednictwem tak zwanej "Centralnej Infrastruktury Wymiany Danych" (ZDI) do organu odpowiedzialnego za procedurę administracyjną w celu podjęcia decyzji w sprawie wniosku (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1).

Jaka jest podstawa prawna?

1. przekazanie do "Centralnej Infrastruktury Wymiany Danych" (ZDI) i przetwarzanie przez jej operatora odbywa się w drodze przetwarzania zamówienia zgodnie z art. 28 RODO dla organu odpowiedzialnego za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1).

2. organ odpowiedzialny za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) zbiera dane osobowe na podstawie prawnej dla odpowiedniej procedury administracyjnej. Podstawa prawna procedury administracyjnej jest określona dla odpowiedniej procedury w sekcji 4.2.

Jak długo będą przechowywane dane osobowe?

Dane zostaną usunięte z platformy społecznościowej przez ZDI w ciągu kilku minut natychmiast po przetworzeniu i przesłaniu do odpowiedzialnego organu.

Które dane osobowe są przetwarzane? (Kategorie osób, których dane dotyczą)

Użytkownik przeglądarki internetowej używanej do wypełnienia formularza wniosku online.

Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane

Unikalny identyfikator umożliwiający rozpoznanie użytkownika w systemie zarządzania formularzami.

Dlaczego dane są przetwarzane?(Cele przetwarzania)

Unikalne przypisanie formularza zgłoszeniowego do konkretnej sesji przeglądarki oraz przypisanie komunikacji pomiędzy systemem zarządzania formularzami a przeglądarką.

Co dzieje się z danymi osobowymi?

Unikalny identyfikator jest przechowywany w pliku cookie na urządzeniu końcowym użytkownika.

Jaka jest podstawa prawna?

1. Przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zleconego zgodnie z art. 28 RODO dla organu odpowiedzialnego za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1).

2. Organ odpowiedzialny za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) przetwarza dane osobowe na podstawie prawnej procedury administracyjnej określonej w sekcji 4.2, ponieważ przetwarzanie to jest technicznie niezbędne do złożenia wniosku online.

3. W zakresie, w jakim dane są pobierane z urządzenia końcowego użytkownika lub przechowywane na urządzeniu końcowym, jest to wykonywane przez organ odpowiedzialny za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) na podstawie prawnej art. 25 ust. 2 TTDSG, ponieważ pobieranie danych odbywa się na podstawie art. 25 ust. 2 TTDSG. 2 TTDSG, ponieważ pobieranie i przechowywanie jest niezbędne do funkcjonowania aplikacji online.

Jak długo przechowywane są dane osobowe?

Sesyjny plik cookie, który zawiera unikalny identyfikator, jest usuwany po zamknięciu przeglądarki internetowej.