Polityka prywatności

W niniejszej polityce prywatności platformy społecznościowej, do której dostęp można uzyskać pod adresem https://sozialplattform.de, wyjaśniamy poniżej, w jaki sposób informacje, które można indywidualnie przypisać użytkownikowi lub innym osobom ("dane osobowe"), są przetwarzane i wykorzystywane na platformie społecznościowej.

Wyjaśniamy dla każdego etapu przetwarzania danych

• który organ jest odpowiedzialny zgodnie z prawem o ochronie danych (patrz sekcja 1),
• z kim możesz się skontaktować, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące ochrony danych (patrz sekcja 2) oraz
• jakie prawa przysługują Tobie i innym osobom, których dane osobowe są przetwarzane (patrz sekcja 3).

Następnie wyjaśniamy poszczególne etapy przetwarzania danych w sekcji 4, w szczególności dlaczego te etapy są przeprowadzane w każdym przypadku, podstawę prawną, na której się opierają, sposób działania etapów w każdym przypadku i sposób przetwarzania danych osobowych w każdym przypadku.

1. organ odpowiedzialny

W przypadku przetwarzania danych osobowych w kontekście wniosku elektronicznego, organem odpowiedzialnym na mocy prawa o ochronie danych jest organ, który jest również odpowiedzialny za dalsze przetwarzanie wniosku w dalszej procedurze administracyjnej lub do którego wniosek jest przesyłany drogą elektroniczną.

Organ odpowiedzialny za ochronę danych dla konkretnego wniosku jest wyświetlany na stronie szczegółów usługi po wybraniu lokalizacji.

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych należy kontaktować się bezpośrednio z inspektorem ochrony danych lub inspektorem ochrony danych odpowiedniego organu. Dane kontaktowe są wymienione w sekcji 2.

2. Inspektor ochrony danych, organ nadzorczy

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych organu odpowiedzialnego za ochronę danych zależą od miejsca zamieszkania użytkownika. Użytkownik zostanie poinformowany o gromadzeniu jego danych osobowych w następujący sposób: Po wybraniu wniosku i miejsca zamieszkania użytkownik zostanie przeniesiony do wybranej ścieżki składania wniosku poprzez kliknięcie przycisku "Złóż wniosek". Tutaj wybierasz metodę rejestracji, np. BundID. Po dokonaniu wyboru zostaniesz przeniesiony do warunków użytkowania i informacji o ochronie danych. Jeśli klikniesz na "Polityka prywatności", znajdziesz dane kontaktowe inspektora ochrony danych w punkcie 9.

3. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez organ publiczny, może skorzystać z następujących praw jako osoba, której dane dotyczą, wobec właściwego organu (patrz sekcja 1).

3.1 Prawo do informacji i kopii

Osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać od organu informacji zgodnie z art. 15 RODO, czy przetwarza on dotyczące ich dane osobowe. W takim przypadku osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać informacji o przetwarzaniu danych określonych w art. 15 RODO. Na wniosek osoby, której dane dotyczą, organ odpowiedzialny (zgodnie z sekcją 1) dostarczy kopię przetwarzanych danych osobowych.

3.2 Prawo do sprostowania

Osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać od organu sprostowania wszelkich niedokładnych danych osobowych, które ich dotyczą, lub, w stosownych przypadkach, uzupełnienia wszelkich niekompletnych danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO.

3.3 Prawo do usunięcia danych

Osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać, aby organ usunął dotyczące ich dane osobowe zgodnie z art. 17 RODO, o ile spełnione są warunki określone w art. 17 RODO.

3.4 Prawo do przenoszenia danych

Osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać, aby organ dostarczył im dotyczące ich dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego zgodnie z art. 20 RODO. Mają one prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi. Ma to zastosowanie tylko wtedy, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

3.5 Prawo do ograniczenia przetwarzania

Osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać od organu ograniczenia przetwarzania dotyczących ich danych osobowych zgodnie z art. 18 RODO, o ile spełnione są warunki określone w art. 18 RODO. 18 RODO.

3.6 Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania

Osoby, których dane dotyczą, mogą, z przyczyn związanych z ich szczególną sytuacją, wnieść sprzeciw do organu zgodnie z art. 21 RODO wobec przetwarzania dotyczących ich danych osobowych, które odbywa się na podstawie prawnej art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. e) RODO.

Organ nie będzie już wówczas przetwarzać danych osobowych, chyba że będzie w stanie wykazać i, w razie potrzeby, udowodnić, że warunki dalszego przetwarzania tych danych są spełnione.

3.7 Prawo do wycofania zgody

Osoby, których dane dotyczą, mogą w dowolnym momencie wycofać zgodę, której udzieliły organowi na przetwarzanie dotyczących ich danych osobowych zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO. Wycofanie zgody jest skuteczne tylko na przyszłość; wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych osobowych, które zostało już przeprowadzone na podstawie zgody.

Jeśli zgoda została udzielona tylko na jeden etap przetwarzania, ten etap przetwarzania jest przeprowadzany i zakończony natychmiast po udzieleniu zgody, a kolejne etapy przetwarzania nie są przeprowadzane na podstawie zgody, wycofanie zgody nie może już mieć żadnego skutku.

3.8 Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych

Osoby, których dane dotyczą, mogą w dowolnym momencie wnieść skargę dotyczącą przetwarzania dotyczących ich danych osobowych przez organ. Skargę taką należy wnieść do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych wskazanego na stronie ze szczegółowymi informacjami o usłudze.

4. Sposób przetwarzania danych osobowych

W niniejszej sekcji 4 wyjaśniamy poszczególne etapy przetwarzania danych osobowych. Opisujemy ogólne i nadrzędne etapy przetwarzania (sekcje 4.1 i 4.3), a w sekcji 4.2 omawiamy wniosek, który można złożyć drogą elektroniczną w celu uzyskania pomocy w pokryciu kosztów utrzymania za pośrednictwem platformy społecznościowej.

4.1 Techniczna obsługa platformy społecznościowej

Techniczna obsługa platformy społecznościowej, a zatem wszelkie przetwarzanie danych osobowych zgodnie z niniejszą polityką prywatności, jest realizowane w całości przez Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW), Mauerstraße 51, 40476 Düsseldorf. IT.NRW działa jako dodatkowy podmiot przetwarzający dla organu odpowiedzialnego za ochronę danych (patrz punkt 1 powyżej) zgodnie z art. 28 RODO w związku z § 80 SGB X. § 80 SGB X.

4.2 Elektroniczne wnioski o świadczenia

Szczegółowo przedstawiamy wniosek poniżej.

Czyje dane osobowe są przetwarzane? (Kategorie osób, których dane dotyczą)

• Wnioskodawcy, w tym np. przedstawiciele, opiekunowie, osoby trzecie
• odbiorcy świadczeń
• członkowie gospodarstw domowych odbiorców świadczeń
• inne osoby pozostające w stosunku rodzinnym lub podobnym do odbiorców świadczeń

Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?

• Dane osobowe
• Dane adresowe
• Dane kontaktowe
• Informacje o obywatelstwie i miejscu zamieszkania
• Dane członków gospodarstwa domowego
• Dane członków rodziny
• Dane dotyczące wykształcenia
• Dane dotyczące wyszkolenia i edukacji
• Dane finansowe
• Dane ubezpieczeniowe
• Dane majątkowe
• Informacje o świadczeniach państwowych, o które ubiega się wnioskodawca
• Informacje o świadczeniach socjalnych
• Dane o sytuacji mieszkaniowej
• Specjalne dane osobowe na podstawie art. 9 RODO
• Dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa na podstawie art. 10 RODO
• Metadane

Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

Prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie wydania decyzji o przyznaniu prawa do pomocy w pokryciu kosztów utrzymania zgodnie z § 27 ff SGB XII przez właściwą organizację pomocy społecznej (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z § 1).

Co dzieje się z danymi osobowymi?

Dane osobowe są rejestrowane elektronicznie na platformie społecznościowej i mogą być wykorzystywane w postępowaniu administracyjnym w celu podjęcia decyzji w sprawie wniosku. Dane są przekazywane drogą elektroniczną do właściwej instytucji opieki społecznej (organu odpowiedzialnego za ochronę danych zgodnie z sekcją 1).

Jaka jest podstawa prawna?

1. Przetwarzanie na platformie społecznościowej przez Ministerstwo Pracy, Zdrowia i Spraw Socjalnych Nadrenii Północnej-Westfalii (MAGS NRW) i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zleconego zgodnie z art. 28 RODO w związku z § 80 SGB X dla właściwej instytucji opieki społecznej.

2. Właściwa instytucja pomocy społecznej (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) gromadzi dane osobowe na podstawie prawnej dla procedury administracyjnej dotyczącej pomocy w pokryciu kosztów utrzymania, tj. art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. e), art. 9 ust. 2 lit. b) RODO w związku z §§ 27 i nast. §§ 27 ff SGB XII, 67a SGB X, 35, 12, 28, SGB I.

Czy istnieje obowiązek podania tych danych osobowych i jakie mogą być konsekwencje ich niepodania?

Zgodnie z art. 60-62, 65 SGB I, każdy, kto chce otrzymać pomoc w zakresie kosztów utrzymania, jest zobowiązany do dostarczenia wszelkich informacji istotnych dla podjęcia decyzji oraz, w razie potrzeby, do dostarczenia wszelkich wymaganych dowodów.

Informacje i dowody nie muszą być dostarczane drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy społecznościowej, ale mogą być również dostarczane za pośrednictwem innych kanałów komunikacji lub osobiście.

Właściwa organizacja pomocy społecznej (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) może odmówić lub cofnąć świadczenia w całości lub w części, dopóki informacje wymagane do podjęcia decyzji nie zostaną dostarczone.

Jak długo będą przechowywane dane osobowe?

1. Po wysłaniu wniosku dane osobowe zebrane dla wniosku zostaną natychmiast usunięte z platformy społecznościowej, zwykle po kilku minutach.

2. W przypadku odpowiedzialnych organizacji pomocy społecznej czas przechowywania danych osobowych opiera się na zasadzie ograniczenia przechowywania uregulowanej w art. 5 ust. 1 lit. e) RODO, która określa zasadę minimalizacji danych pod względem czasu. Właściwe organizacje pomocy społecznej są odpowiedzialne za określenie konkretnego okresu przechowywania. Maksymalny okres przechowywania wynosi 30 lat.

4.3 Nadrzędne przetwarzanie danych dla różnych wniosków elektronicznych

Kroki przetwarzania opisane w niniejszej sekcji 4.3 są wdrażane jednolicie dla wszystkich wniosków, które można składać elektronicznie na platformie społecznej i mają zastosowanie do procedury składania wniosków, o której mowa powyżej w sekcji 4.2 powyżej.

4.3.1 Uwierzytelnianie przy użyciu nowego dowodu osobistego lub elektronicznego dokumentu pobytowego

Które dane osobowe są przetwarzane? (Kategorie osób, których dane dotyczą)

• Wnioskodawcy, w tym np. pełnomocnicy

Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?

• Dane osobowe
• Dane adresowe
• Metadane techniczne

Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

Bezpośrednie uwierzytelnienie wnioskodawcy lub przedstawiciela w celu przypisania wniosku do użytkownika platformy społecznościowej.

Co dzieje się z danymi osobowymi?

Podczas uwierzytelniania za pomocą nowego dowodu osobistego (nPA) lub elektronicznego dokumentu pobytowego, wyżej wymienione dane osobowe są odczytywane z bezpiecznego układu pamięci nPA za pomocą czytnika (np. czytnika kart chipowych lub smartfona) i przesyłane bezpośrednio do lokalnej przeglądarki internetowej za pośrednictwem lokalnie zainstalowanej aplikacji dowodu osobistego, a stamtąd do platformy społecznościowej.

Jaka jest podstawa prawna?

1. Pobieranie wyżej wymienionych danych odbywa się wyłącznie za zgodą wnioskodawcy lub przedstawiciela zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. a) RODO.

2 Przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania na zlecenie zgodnie z art. 28 RODO w związku z § 80 SGB X. § 80 SGB X dla organu odpowiedzialnego za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1).

3. Organ odpowiedzialny za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) gromadzi dane osobowe na podstawie prawnej dla odpowiedniej procedury administracyjnej. Podstawa prawna procedury administracyjnej została określona w sekcji 4.2.

Czy istnieje obowiązek podania tych danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania?

Wnioskodawca lub przedstawiciel nie jest prawnie zobowiązany do legitymowania się przed organem odpowiedzialnym za postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji w sprawie wniosku (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) za pomocą nPA lub elektronicznego dokumentu pobytowego.

Wszystkie wnioski, które mogą być składane elektronicznie za pośrednictwem platformy społecznościowej, wymagają jednak legitymacji technicznej, albo za pośrednictwem nPA, elektronicznego dokumentu pobytowego lub konta użytkownika.

Wniosek elektroniczny nie może zostać wypełniony bez legitymacji. Wnioskodawca lub przedstawiciel może jednak złożyć wniosek do właściwego organu w inny sposób.

Jak długo będą przechowywane dane osobowe?

Dane osobowe zostaną usunięte z platformy społecznościowej wraz z innymi danymi wniosku po przesłaniu wniosku do właściwego organu (organu odpowiedzialnego za ochronę danych zgodnie z sekcją 1).

Dane osobowe będą również przechowywane przez właściwy organ (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) w odpowiedniej procedurze administracyjnej w celu podjęcia decyzji w sprawie wniosku zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4.3.2 Uwierzytelnianie za pośrednictwem konta użytkownika

Które dane osobowe są przetwarzane? (Kategorie osób, których dane dotyczą)

Wnioskodawcy lub wnioskodawcy, w tym na przykład przedstawiciele

Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?

• Dane osobowe
• Dane adresowe
• Dane kontaktowe
• Metadane techniczne

Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

Bezpośrednie uwierzytelnienie wnioskodawcy lub przedstawiciela w celu przypisania wniosku do użytkownika platformy społecznościowej.

Co dzieje się z danymi osobowymi?

Podczas uwierzytelniania za pośrednictwem konta użytkownika, np. konta usługi rządu federalnego lub kraju związkowego, wymagane są powyższe dane osobowe, jeśli są przechowywane na koncie użytkownika.

Dane są pobierane od organu odpowiedzialnego za prowadzenie odpowiedniego konta użytkownika (transmisja).

Jaka jest podstawa prawna?

1. Pobieranie wyżej wymienionych danych odbywa się wyłącznie za zgodą wnioskodawcy lub przedstawiciela zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. a) RODO w związku z § 8 ust. 6 OZG.

2. Przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zamówienia zgodnie z art. 28 RODO w związku z § 80 SGB X dla odpowiednich danych. § 80 SGB X dla organu odpowiedzialnego za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1).

3. Organ odpowiedzialny za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) gromadzi dane osobowe na podstawie prawnej dla odpowiedniej procedury administracyjnej. Podstawa prawna procedury administracyjnej jest określona dla odpowiedniej procedury w sekcji 4.2.

Czy istnieje obowiązek podania tych danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania?

Wnioskodawca lub przedstawiciel nie jest prawnie zobowiązany do legitymowania się wobec organu odpowiedzialnego za procedurę administracyjną w celu podjęcia decyzji w sprawie wniosku (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) za pomocą konta użytkownika lub do wyrażenia zgody na przekazanie danych.

Wszystkie wnioski, które mogą być składane elektronicznie za pośrednictwem platformy społecznościowej, wymagają jednak legitymacji technicznej, za pośrednictwem nPA, elektronicznego dokumentu pobytowego lub konta użytkownika.

Wniosek elektroniczny nie może zostać wypełniony bez legitymacji. Wnioskodawca lub przedstawiciel może jednak złożyć wniosek do właściwego organu w inny sposób.

Jak długo będą przechowywane dane osobowe?

Dane osobowe zostaną usunięte z platformy społecznościowej wraz z innymi danymi wniosku po przesłaniu wniosku do właściwego organu (organu odpowiedzialnego za ochronę danych zgodnie z sekcją 1).

Dane osobowe będą również przechowywane przez właściwy organ (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) w odpowiedniej procedurze administracyjnej w celu podjęcia decyzji w sprawie wniosku zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4.3.3 Przekazywanie danych z konta użytkownika do aplikacji

Czyje dane osobowe są przetwarzane? (Kategorie osób, których dane dotyczą)

Wnioskodawcy, w tym np. pełnomocnicy

Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?

• Dane osobowe
• Dane adresowe
• Dane kontaktowe

Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

Przekazanie powyższych danych osobowych wnioskodawcy lub przedstawiciela bez przerwania ciągłości mediów w celu wstępnego wypełnienia formularza wniosku.

Co dzieje się z danymi osobowymi? Jeśli wnioskodawca lub przedstawiciel uwierzytelni się za pośrednictwem konta użytkownika na początku aplikacji, np. konta usługi rządu federalnego lub kraju związkowego, powyższe dane osobowe mogą zostać przesłane do odpowiedniej aplikacji, pod warunkiem, że są przechowywane na koncie użytkownika.

Dane są pobierane od organu odpowiedzialnego za prowadzenie odpowiedniego konta użytkownika (transmisja).

Wszystkie przekazane dane mogą być zmieniane i nadpisywane tutaj przez wnioskodawcę lub przedstawiciela.

Jaka jest podstawa prawna?

1. Wyżej wymienione dane będą przekazywane wyłącznie za zgodą wnioskodawcy lub przedstawiciela zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. a) RODO.

2. Przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zamówień zgodnie z art. 28 RODO w związku z § 80 SGB X dla odpowiedniej aplikacji. § 80 SGB X dla organu odpowiedzialnego za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1).

3. Organ odpowiedzialny za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) gromadzi dane osobowe na podstawie prawnej dla odpowiedniej procedury administracyjnej. Podstawa prawna procedury administracyjnej jest określona dla odpowiedniej procedury w sekcji 4.2.

Czy istnieje obowiązek podania tych danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania?

Wnioskodawca lub przedstawiciel nie jest prawnie zobowiązany do wyrażenia zgody na przekazanie danych.

Jeśli wnioskodawca lub przedstawiciel nie wyrazi zgody na przetwarzanie, informacje muszą zostać wprowadzone samodzielnie.

Jak długo dane osobowe będą przechowywane?

Dane osobowe będą przechowywane w aplikacji na platformie społecznościowej i zostaną usunięte z platformy społecznościowej wraz z innymi danymi aplikacji po przesłaniu aplikacji do właściwego organu (organu odpowiedzialnego za ochronę danych zgodnie z sekcją 1).

Dane osobowe będą również przechowywane przez właściwy organ (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) w odpowiedniej procedurze administracyjnej w celu podjęcia decyzji w sprawie wniosku zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4.3.4 Korzystanie z funkcji skrzynki odbiorczej

Czyje dane osobowe są przetwarzane? (Kategorie osób, których dane dotyczą)

Wnioskodawcy, również np. przedstawiciele

Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?

Metadane techniczne (np. PostkorbID)

Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

Dane są wykorzystywane w celu umożliwienia kontaktu z wnioskodawcą i, w stosownych przypadkach, przedstawicielem w celu dostarczenia informacji dotyczących wniosku i/lub decyzji administracyjnej drogą elektroniczną.

Co dzieje się z danymi osobowymi?

W przypadku korzystania ze skrzynki odbiorczej wyżej wymienione dane osobowe są przechowywane na platformie społecznościowej. Ponadto dane zostaną przekazane organowi odpowiedzialnemu za ochronę danych (zgodnie z sekcją 1).

Jaka jest podstawa prawna?

1. Przetwarzanie odbywa się wyłącznie za zgodą wnioskodawcy lub przedstawiciela zgodnie z sekcją 1. Przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zamówienia zgodnie z art. 28 RODO w związku z § 80 SGB X dla odpowiedniej osoby, której dane dotyczą. § 80 SGB X dla organu odpowiedzialnego za wniosek na mocy prawa o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1).

Czy istnieje obowiązek podania tych danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania?

Wnioskodawca lub przedstawiciel nie jest prawnie zobowiązany do wyrażenia zgody na korzystanie z funkcji skrzynki odbiorczej. Organ może nadal kontaktować się z wnioskodawcą lub przedstawicielem za pośrednictwem poczty.

Jak długo przechowywane są dane osobowe?

Dane osobowe są przechowywane na platformie społecznościowej i usuwane po kilku minutach, zwykle po dziesięciu minutach, po wysłaniu wniosku do właściwego organu (organu odpowiedzialnego za ochronę danych zgodnie z sekcją 1). Jeśli wniosek nie zostanie wysłany, dane zostaną usunięte 24 godziny po ostatniej zmianie we wniosku.

Dane osobowe będą również przechowywane przez właściwy organ (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) w postępowaniu administracyjnym w celu podjęcia decyzji w sprawie wniosku zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4.3.5 Przechowywanie niewysłanych wniosków

Które dane osobowe są przetwarzane? (Kategorie osób, których dane dotyczą)

Dane tych samych osób, które składają wniosek.

Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane

Te same kategorie, co w odpowiednim wniosku (zgodnie z sekcją 4.2).

Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

Aby umożliwić przerwanie i późniejsze wypełnienie wniosku, na przykład w celu dostarczenia dalszych informacji lub dokumentów, które są istotne dla wniosku.

Co dzieje się z danymi osobowymi

Dane są przechowywane w bazie danych platformy społecznościowej. Przechowywanie niewysłanych aplikacji jest możliwe tylko wtedy, gdy wnioskodawca lub przedstawiciel uwierzytelnił się za pomocą konta użytkownika. Poza tym dalsze przetwarzanie danych nie ma miejsca.

Jaka jest podstawa prawna?

1. Przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zamówienia zgodnie z art. 28 RODO w związku z § 80 SGB X dla danej aplikacji.

2. Organ odpowiedzialny za wniosek na mocy prawa o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) gromadzi dane osobowe na podstawie prawnej dla odpowiedniej procedury administracyjnej, ponieważ wnioskodawca lub przedstawiciel musi mieć możliwość - podobnie jak w przypadku wniosków w formie papierowej - wypełnienia wniosku w różnym czasie. Podstawa prawna procedury administracyjnej jest określona dla odpowiedniej procedury w sekcji 4.2.

Czy istnieje obowiązek podania tych danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania?

Kandydat lub przedstawiciel nie jest prawnie zobowiązany do przechowywania danych na platformie społecznościowej. Zapisane aplikacje można usunąć w dowolnym momencie. Jednak wszystkie dane muszą zostać ponownie wprowadzone przy składaniu nowego wniosku.

Jak długo przechowywane są dane osobowe?

Zapisane wnioski są usuwane 24 godziny po ostatniej zmianie we wniosku, chyba że zostaną wysłane wcześniej. Po tym czasie wnioski usunięte z systemu mogą być nadal odtworzone z zaszyfrowanych kopii zapasowych danych przez okres 6 tygodni.

4.3.6 Przesyłanie złożonych wniosków

Które dane osobowe są przetwarzane? (Kategorie osób, których dane dotyczą)

Dane tych samych osób, które złożyły wniosek.

Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?

Te same kategorie, co w odpowiednim wniosku (zgodnie z sekcją 4.2).

Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

W celu przeprowadzenia procedury administracyjnej w celu podjęcia decyzji w sprawie odpowiedniego wniosku.

Co dzieje się z danymi osobowymi?

Po kliknięciu przycisku w celu złożenia wniosku dane są przekazywane przez IT.NRW do organu odpowiedzialnego za ochronę danych (zgodnie z sekcją 1) lub, w stosownych przypadkach, do dodatkowo zleconego dostawcy usług technicznych.

Jaka jest podstawa prawna?

1. Przetwarzanie i przekazywanie danych przez IT.NRW i dodatkowo zleconego dostawcę usług technicznych, jeśli ma to zastosowanie, odbywa się w drodze przetwarzania zamówień zgodnie z art. 28 RODO w związku z § 80 SGB X. § 80 SGB X dla organu odpowiedzialnego za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1).

2 Organ odpowiedzialny za wniosek na mocy prawa o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) gromadzi dane osobowe na podstawie prawnej dla odpowiedniej procedury administracyjnej. Podstawa prawna procedury administracyjnej jest określona dla odpowiedniej procedury w sekcji 4.2.

Jak długo będą przechowywane dane osobowe?

Po wysłaniu wniosku dane osobowe z platformy społecznościowej obsługiwanej przez IT.NRW zostaną usunięte w ciągu dziesięciu minut od przesłania do odpowiedzialnego organu (zgodnie z sekcją 1) lub, w stosownych przypadkach, do dodatkowo zleconego dostawcy usług technicznych.

Jeśli organ odpowiedzialny (zgodnie z sekcją 1) korzysta z usług dostawcy usług technicznych, któremu dodatkowo zlecono pobranie aplikacji z platformy społecznościowej obsługiwanej przez IT.NRW, usunięcie danych może potrwać dłużej. W takim przypadku dane zostaną całkowicie usunięte z systemu dostawcy usług technicznych po maksymalnie 21 dniach.

4.3.7 Sesyjny plik cookie systemu zarządzania formularzami

Czyje dane osobowe są przetwarzane? (Kategorie osób, których dane dotyczą)

Użytkownicy przeglądarki internetowej używanej do wypełnienia formularza wniosku online.

Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?

Unikalny identyfikator do rozpoznawania użytkownika w systemie zarządzania formularzami.

Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

Unikalne przypisanie formularza zgłoszeniowego do konkretnej sesji przeglądarki oraz przypisanie komunikacji pomiędzy systemem zarządzania formularzami a przeglądarką.

Co dzieje się z danymi osobowymi?

Unikalny identyfikator jest przechowywany w pliku cookie na urządzeniu końcowym użytkownika.

Jaka jest podstawa prawna?

1. Przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zleconego zgodnie z art. 28 RODO w związku z § 80 SGB X dla odpowiedniej platformy społecznościowej. § 80 SGB X dla organu odpowiedzialnego za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1).

2. Organ odpowiedzialny za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) przetwarza dane osobowe na podstawie prawnej procedury administracyjnej określonej w sekcji 4.2, ponieważ przetwarzanie to jest technicznie niezbędne do złożenia wniosku online.

3. W zakresie, w jakim dane są pobierane z urządzenia końcowego użytkownika lub przechowywane na urządzeniu końcowym, odbywa się to przez organ odpowiedzialny za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) na podstawie prawnej sekcji 25 par. 2 TTDSG, ponieważ pobieranie i przechowywanie jest niezbędne do działania aplikacji online.

Jak długo przechowywane są dane osobowe?

Sesyjny plik cookie, który zawiera unikalny identyfikator, jest usuwany po zamknięciu przeglądarki internetowej.

>