Polityka prywatności

Dla wniosków elektronicznych w procedurze świadczeń edukacyjnych i uczestnictwa

Polityka prywatności dla wniosków elektronicznych w procedurze świadczeń z tytułu kształcenia i uczestnictwa

W niniejszej polityce prywatności platformy społecznościowej, do której dostęp można uzyskać pod adresem https://sozialplattform.de, wyjaśniamy poniżej, w jaki sposób informacje, które można indywidualnie przypisać do użytkownika lub innych osób jako osoby ("dane osobowe"), są przetwarzane i wykorzystywane podczas tworzenia aplikacji elektronicznych za pośrednictwem platformy społecznościowej.

Wyjaśniamy dla każdego etapu przetwarzania danych,

który organ jest odpowiedzialny zgodnie z prawem o ochronie danych (sekcja 1),
z kim możesz się skontaktować, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące ochrony danych (sekcja 2), oraz
jakie prawa przysługują Tobie i innym osobom, których dane osobowe są przetwarzane (sekcja 3).

W sekcji 4 wyjaśniamy poszczególne etapy przetwarzania danych, w szczególności dlaczego te etapy mają miejsce w każdym przypadku, podstawę prawną, na której się opierają, w jaki sposób etapy działają w każdym przypadku i w jaki sposób dane osobowe są przetwarzane w każdym przypadku.

1. Organ odpowiedzialny

Organem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych w kontekście wniosku elektronicznego jest organ, który jest również odpowiedzialny za dalsze przetwarzanie wniosku w dalszej procedurze administracyjnej lub do którego wniosek jest przesyłany drogą elektroniczną. Organ odpowiedzialny za konkretny wniosek na mocy przepisów o ochronie danych zależy od właściwego organu, a tym samym od aktualnych uprawnień do świadczeń. Na stronie przeglądowej stronie dotyczącej edukacji i uczestnictwa należy wybrać odpowiednie świadczenie, a następnie wprowadzić swój kod pocztowy na stronie wniosku. Następnie zostanie wyświetlony właściwy inspektor ochrony danych. W przypadku pytań dotyczących ochrony danych należy kontaktować się bezpośrednio z inspektorem ochrony danych odpowiedniego organu. Dane kontaktowe są wymienione w sekcji 2.

2. Inspektor ochrony danych, organ nadzorczy

"Dane kontaktowe inspektora ochrony danych organu odpowiedzialnego za ochronę danych zależą od miejsca zamieszkania. Użytkownik zostanie poinformowany o gromadzeniu jego danych osobowych w następujący sposób: Po wybraniu aplikacji i miejsca zamieszkania użytkownik zostanie przeniesiony do wybranej ścieżki aplikacji poprzez kliknięcie przycisku "Złóż wniosek". Tutaj wybierasz metodę rejestracji, np. BundID. Po dokonaniu wyboru zostaniesz przeniesiony do warunków użytkowania i informacji o ochronie danych. Jeśli klikniesz na "Polityka prywatności", znajdziesz dane kontaktowe inspektora ochrony danych w punkcie 9."

3. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez organ publiczny, może dochodzić następujących praw jako osoba, której dane dotyczą, wobec odpowiedniego organu odpowiedzialnego (zgodnie z punktem 1).

3.1. Prawo dostępu i kopii

Osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać od organu informacji zgodnie z art. 15 RODO, czy przetwarza on dane osobowe ich dotyczące. W takim przypadku osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać informacji o przetwarzaniu danych określonych w art. 15 RODO. Na wniosek osoby, której dane dotyczą, organ odpowiedzialny (zgodnie z punktem 1) dostarcza kopię przetwarzanych danych osobowych.

3.2. Prawo do sprostowania

Osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać od organu sprostowania ich danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO. 16 RODO, aby organ sprostował niedokładne dane osobowe ich dotyczące lub, w stosownych przypadkach, uzupełnił niekompletne dane osobowe.

3.3. Prawo do usunięcia

Osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać od organu usunięcia ich danych osobowych zgodnie z art. 17 RODO. 17 RODO, aby organ usunął dotyczące ich dane osobowe, o ile spełnione są warunki określone w art. 17 RODO.

3.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać od organu ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO. 18 RODO o ograniczenie przetwarzania dotyczących ich danych osobowych, o ile spełnione są warunki określone w art. 18 RODO.

3.5. Prawo do przenoszenia danych

Osoby, których dane dotyczą, mogą, zgodnie z art. 20 RODO, mieć prawo do przenoszenia danych. 20 RODO osoby, których dane dotyczą, mają prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe ich dotyczące oraz mają prawo przesłać te dane osobowe od jednego administratora do innego, jeżeli spełnione są warunki określone w art. 20 RODO.

3.6. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych z ich szczególną sytuacją - wobec przetwarzania dotyczących ich danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. f) RODO. 1 ust. 1 lit. e) RODO.

Wówczas organ nie będzie już przetwarzał danych osobowych, chyba że będzie w stanie wykazać i, w razie potrzeby, udowodnić, że spełnione są warunki dalszego przetwarzania tych danych zgodnie z art. 21 RODO.

3.7. Prawo do wycofania zgody

Osoby, których dane dotyczą, mogą w dowolnym momencie wycofać zgodę, której udzieliły organowi na przetwarzanie dotyczących ich danych osobowych zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO. Wycofanie zgody jest skuteczne tylko na przyszłość; wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych osobowych już przeprowadzone na podstawie zgody.

Jeśli zgoda jest udzielana tylko na jeden etap przetwarzania, ten etap przetwarzania jest przeprowadzany i zakończony natychmiast po udzieleniu zgody, a kolejne etapy przetwarzania nie są przeprowadzane na podstawie zgody, wycofanie zgody nie może już mieć żadnego skutku.

3.8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych

Osoby, których dane dotyczą, mogą w dowolnym momencie wnieść skargę dotyczącą przetwarzania dotyczących ich danych osobowych przez organ. Taką skargę należy złożyć do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych.

4. Sposób przetwarzania danych osobowych

W niniejszej sekcji 4 wyjaśniamy poszczególne etapy przetwarzania danych osobowych. Opisujemy ogólne i nadrzędne etapy przetwarzania (sekcje 4.1 i 4.3), a w sekcji 4.2 omawiamy wniosek, który można złożyć drogą elektroniczną w celu uzyskania świadczeń edukacyjnych i uczestnictwa za pośrednictwem platformy społecznościowej.

4.1. Obsługa techniczna platformy społecznościowej

Obsługa techniczna platformy społecznościowej, a zatem wszelkie przetwarzanie danych osobowych zgodnie z niniejszą polityką prywatności, jest w całości realizowane przez Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW), Mauerstraße 51, 40476 Düsseldorf. IT.NRW działa jako dodatkowy podmiot przetwarzający dla organu odpowiedzialnego za ochronę danych (zgodnie z sekcją 1) zgodnie z art. 28 RODO w związku z § 80 SGB X. § 80 SGB X.

4.2. Elektroniczne wnioski o świadczenia

W dalszej części przedstawiamy szczegółowo wniosek.

Wniosek o świadczenia na edukację i uczestnictwo

Które dane osobowe są przetwarzane? (Kategorie osób, których dane dotyczą)

Wnioskodawcy, w tym np. przedstawiciele lub opiekunowie

Odbiorcy świadczeń, np. dzieci, młodzież

.np. dzieci, młodzież

Inne osoby pozostające w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa z beneficjentem

Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?

Dane podstawowe wnioskodawcy: nazwisko, imię, stopień naukowy, data urodzenia, obywatelstwo

Dane kontaktowe wnioskodawcy: numer telefonu, adres e-mail, adres

Dane podstawowe upoważnionego przedstawiciela: Nazwisko, imiona, nazwa firmy, stowarzyszenia lub innej organizacji, stosunek do osoby składającej wniosek, dowód pełnomocnictwa
Dane kontaktowe upoważnionego przedstawiciela: numer telefonu, adres e-mail, adres
Określenie wymagań - pobieranie świadczeń: Numer klienta/nr BG, numer referencyjny SGB XII, numer dodatku mieszkaniowego, numer dodatku na dziecko, numer referencyjny AsylbLG, wyjaśnienia dotyczące innych świadczeń, wyjaśnienia dotyczące niepobierania świadczeń
Dane podstawowe o dzieciach: Nazwisko, imię, data urodzenia, płeć
Potrzeby w zakresie edukacji i uczestnictwa: Wymagania dotyczące wycieczek (szkolnych) i wycieczek klasowych, dowód wycieczek szkolnych i wycieczek (klasowych), dowód specjalnego biletu zatwierdzonego przez biuro administracji szkoły, dodatek na przybory szkolne, wymagania dotyczące transportu szkolnego, dowód transportu szkolnego, wymagania dotyczące pomocy w nauce, dowód pomocy w nauce, zaświadczenie ze szkoły o pomocy w nauce, wymagania dotyczące wyżywienia, zaświadczenie o wyżywieniu, wymagania dotyczące uczestnictwa w życiu społecznym i kulturalnym, zaświadczenie o uczestnictwie w życiu społecznym i kulturalnym, osobiste wymagania szkolne, zaświadczenie o poniesionych kosztach
Informacje o szkole lub instytucji: Instytucja, do której uczęszcza dziecko (szkoła lub placówka dla dzieci), nazwa szkoły/placówki
Dane finansowe: Dane rachunku bankowego
Metadane: Pseudo identyfikator użytkownika, identyfikator procesu, data utworzenia, data ostatniej aktualizacji, data zakończenia, identyfikator ref (klienta), identyfikator sesji, identyfikator użytkownika, obiekt użytkownika (zawiera również identyfikator użytkownika i identyfikator sesji), identyfikatory UUID dokumentu, dane dokumentu, identyfikator aplikacji

Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

Prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie wydania decyzji o uprawnieniu do świadczeń wychowawczych i uczestnictwa.

Co dzieje się z danymi osobowymi?

Dane osobowe są rejestrowane elektronicznie na platformie społecznościowej i przekazywane elektronicznie do organu właściwego (organu odpowiedzialnego za ochronę danych zgodnie z ust. 1). Informacje są następnie przetwarzane przez organ właściwy w celu wydania decyzji w sprawie świadczeń edukacyjnych i udziału w postępowaniu administracyjnym.

Jaka jest podstawa prawna?

1. Przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zleconego zgodnie z art. 28 RODO w związku z § 80 SGB X dla organu odpowiedzialnego. § 80 SGB X dla właściwego organu (organu odpowiedzialnego za ochronę danych zgodnie z § 1).

2. Właściwy organ (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z § 1) gromadzi i przetwarza dane osobowe na podstawie prawnej procedury administracyjnej dotyczącej świadczeń edukacyjnych i uczestnictwa, tj. §§ 28-30 SGB II, §§ 34-34c SGB XII w związku z §§ 67 i nast. §§ SGB X, § 6b BKGG, §§ 2-3 AsylbLG.

Czy istnieje obowiązek podania tych danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania?

Każdy, kto chce ubiegać się o świadczenia na edukację i uczestnictwo, jest prawnie zobowiązany do podania wszystkich informacji istotnych dla podjęcia decyzji oraz, w razie potrzeby, do przedstawienia wszelkich wymaganych dowodów. Jeśli wymagane dane nie zostaną dostarczone, wniosek nie może zostać prawidłowo rozpatrzony.

Informacje i dowody nie muszą być dostarczane drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy społecznościowej, ale mogą być również dostarczane za pośrednictwem innych kanałów komunikacji lub osobiście.

Organ właściwy (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) może odrzucić wniosek, o ile informacje wymagane do podjęcia decyzji nie zostały dostarczone.

Jak długo będą przechowywane dane osobowe?

1. Po wysłaniu wniosku dane osobowe zebrane na potrzeby wniosku zostaną natychmiast usunięte z platformy społecznościowej, zwykle po kilku minutach.

2. W podmiocie odpowiedzialnym czas przechowywania danych osobowych opiera się na zasadzie ograniczenia przechowywania uregulowanej w art. 5 ust. 1 lit. e RODO, która określa zasadę minimalizacji danych pod względem czasu. Podmioty odpowiedzialne określają konkretny czas przechowywania na własną odpowiedzialność.

4.3. Transgraniczne przetwarzanie danych dla różnych aplikacji elektronicznych

Kroki przetwarzania opisane w niniejszym punkcie 4.3 są wdrażane jednolicie dla wszystkich wniosków, które można składać elektronicznie na platformie społecznościowej i mają zastosowanie do procedury składania wniosków, o której mowa w sekcji 4.2 powyżej.

4.3.1. Uwierzytelnianie za pomocą nowego dowodu osobistego lub elektronicznego dokumentu pobytowego

Które dane osobowe są przetwarzane? (Kategorie osób, których dane dotyczą)

Wnioskodawca oraz, w stosownych przypadkach, opiekun lub upoważniony przedstawiciel

Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?

Nazwisko
Imię
Data urodzenia
Adres

Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

Nieprzerwane medialnie uwierzytelnianie wnioskodawcy lub opiekuna lub upoważnionego przedstawiciela w celu umożliwienia przypisania wniosku do użytkownika platformy społecznościowej.

Co dzieje się z danymi osobowymi?

Podczas uwierzytelniania za pomocą nowego dowodu osobistego (nPA) lub elektronicznego dokumentu pobytowego, wyżej wymienione dane osobowe są odczytywane z bezpiecznego układu pamięci nPA za pomocą czytnika (np. czytnika kart chipowych lub smartfona) i przesyłane bezpośrednio do lokalnej przeglądarki internetowej za pośrednictwem lokalnie zainstalowanej aplikacji dowodu osobistego, a stamtąd do platformy społecznościowej. Podczas tej transmisji żadna strona trzecia nie pośredniczy w przekazywaniu danych.

Jaka jest podstawa prawna?

1. Wyżej wymienione dane są pobierane wyłącznie za zgodą wnioskodawcy, opiekuna lub upoważnionego przedstawiciela.

2. Przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zamówienia zgodnie z art. 28 RODO w związku z § 80 SGB X dla danego wnioskodawcy. § 80 SGB X dla organu odpowiedzialnego za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z § 1).

3. Organ odpowiedzialny za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z § 1) gromadzi dane osobowe na podstawie prawnej dla danej procedury administracyjnej. Podstawa prawna procedury administracyjnej została określona w sekcji 4.2.

Czy istnieje obowiązek podania tych danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania?

Wnioskodawca lub upoważniony przedstawiciel nie jest prawnie zobowiązany do podania danych osobowych. Upoważniony przedstawiciel nie jest prawnie zobowiązany do legitymowania się wobec organu odpowiedzialnego za procedurę administracyjną w celu podjęcia decyzji w sprawie wniosku (organ odpowiedzialny na mocy prawa o ochronie danych zgodnie z pkt 1) za pomocą nPA lub elektronicznego dokumentu pobytowego.

Wszystkie wnioski, które mogą być składane elektronicznie za pośrednictwem platformy społecznościowej, wymagają jednak legitymacji technicznej, albo za pośrednictwem nPA, elektronicznego dokumentu pobytowego lub konta użytkownika.

Wniosek elektroniczny nie może zostać wypełniony bez legitymacji. Wnioskodawca lub przedstawiciel może jednak złożyć wniosek do właściwego organu w inny sposób.

Jak długo będą przechowywane dane osobowe?

Dane osobowe zostaną usunięte z platformy społecznościowej wraz z innymi danymi wniosku po przesłaniu wniosku do właściwego organu (organu odpowiedzialnego za ochronę danych zgodnie z sekcją 1).

Dane osobowe będą również przechowywane przez właściwy organ (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) w odpowiedniej procedurze administracyjnej w celu podjęcia decyzji w sprawie wniosku zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4.3.2. Uwierzytelnianie za pośrednictwem konta użytkownika

Czyje dane osobowe są przetwarzane? (Kategorie osób, których dane dotyczą)

Wnioskodawca oraz, w stosownych przypadkach, opiekun lub upoważniony przedstawiciel

Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?Mail

Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

Nieprzerwane medialnie uwierzytelnianie wnioskodawcy lub opiekuna lub upoważnionego przedstawiciela w celu umożliwienia przypisania wniosku do użytkownika platformy społecznościowej.

Co dzieje się z danymi osobowymi?

Przy uwierzytelnianiu za pośrednictwem konta użytkownika, np. Servicekonto.NRW, konta usługowego rządu federalnego lub innego kraju związkowego, powyższe dane osobowe są wymagane, jeśli są przechowywane na koncie użytkownika.

Dane są pobierane od organu odpowiedzialnego za zarządzanie danym kontem użytkownika (transmisja).

Jaka jest podstawa prawna?

1. Wyżej wymienione dane będą pobierane wyłącznie za zgodą wnioskodawcy lub opiekuna lub upoważnionego przedstawiciela zgodnie z § 8 (6) OZG.

2. Przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zleconego zgodnie z art. 28 RODO w związku z § 80 SGB X dla odpowiedniego wnioskodawcy. § 80 SGB X dla organu odpowiedzialnego za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1).

3. Organ odpowiedzialny za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) gromadzi dane osobowe na podstawie prawnej dla odpowiedniej procedury administracyjnej. Podstawa prawna procedury administracyjnej jest określona dla odpowiedniej procedury w sekcji 4.2.

Czy istnieje obowiązek podania tych danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania? Opiekun i upoważniony przedstawiciel nie są prawnie zobowiązani do legitymowania się wobec organu odpowiedzialnego za procedurę administracyjną w celu podjęcia decyzji w sprawie wniosku (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) za pomocą konta użytkownika lub do wyrażenia zgody na przekazanie danych.

Wszystkie wnioski, które mogą być składane elektronicznie za pośrednictwem platformy społecznościowej, wymagają jednak legitymacji technicznej, za pośrednictwem nPA, elektronicznego dokumentu pobytowego lub konta użytkownika.

Wniosek elektroniczny nie może zostać wypełniony bez legitymacji. Jednakże wnioskodawca lub opiekun i upoważniony przedstawiciel nadal mogą złożyć wniosek do właściwego organu w inny sposób.

Jak długo będą przechowywane dane osobowe?

Dane osobowe zostaną usunięte na platformie społecznościowej wraz z innymi danymi wniosku po wysłaniu wniosku do właściwego organu (organu odpowiedzialnego za ochronę danych zgodnie z sekcją 1).

4.3.3. Włączenie danych z konta użytkownika do aplikacji

Czyje dane osobowe są przetwarzane? (Kategorie osób, których dane dotyczą)

Wnioskodawca oraz, w stosownych przypadkach, opiekun lub upoważniony przedstawiciel

Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?

Nazwisko
Imię
Data urodzenia
Adres
Adres
E-mail

Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

Przekazanie ww. danych osobowych wnioskodawcy lub opiekuna lub upoważnionego przedstawiciela w celu wstępnego wypełnienia formularza wniosku bez przerwania ciągłości mediów.

Co dzieje się z danymi osobowymi?

Jeśli wnioskodawca, opiekun lub upoważniony przedstawiciel uwierzytelni się za pośrednictwem konta użytkownika na początku składania wniosku, np. Servicekonto.NRW, konta usługowego rządu federalnego lub innego kraju związkowego, powyższe dane osobowe mogą zostać przesłane do odpowiedniej aplikacji, pod warunkiem, że są przechowywane na koncie użytkownika.

Dane są pobierane od organu odpowiedzialnego za prowadzenie odpowiedniego konta użytkownika (transmisja).

Wszystkie przesłane dane mogą być tutaj zmieniane i nadpisywane przez wnioskodawcę, opiekuna lub upoważnionego przedstawiciela.

Jaka jest podstawa prawna?

1. przekazywanie wyżej wymienionych danych odbywa się wyłącznie za zgodą wnioskodawcy, opiekuna lub upoważnionego przedstawiciela.

2. przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zleconego zgodnie z art. 28 RODO w związku z § 80 SGB X dla odpowiedniej platformy społecznościowej. § 80 SGB X dla organu odpowiedzialnego za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1).

Czy istnieje obowiązek podania tych danych osobowych i jakie są konsekwencje niepodania danych?

Wnioskodawca, opiekun lub upoważniony przedstawiciel jest zobowiązany do podania danych osobowych. Wnioskodawca, opiekun lub upoważniony przedstawiciel nie jest prawnie zobowiązany do wyrażenia zgody na przekazanie danych.

Jeśli wnioskodawca, opiekun lub upoważniony przedstawiciel nie wyrazi zgody na przetwarzanie, informacje muszą zostać wprowadzone samodzielnie.

Jak długo dane osobowe będą przechowywane?

Dane osobowe będą przechowywane w aplikacji na platformie społecznościowej i zostaną usunięte z platformy społecznościowej wraz z innymi danymi aplikacji po przesłaniu wniosku do właściwego organu (organu odpowiedzialnego za ochronę danych zgodnie z sekcją 1).

4.3.4. Przechowywanie niewysłanych wniosków

Czyje dane osobowe są przetwarzane? (Kategorie osób, których dane dotyczą)

Dane tych samych osób, które złożyły wniosek.

Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?

Te same kategorie, co w odpowiednim wniosku.

Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

Aby umożliwić przerwanie i późniejsze ukończenie aplikacji, na przykład w celu dostarczenia dalszych informacji lub dokumentów, które są istotne dla aplikacji.

Co dzieje się z danymi osobowymi?

Dane są przechowywane w bazie danych platformy społecznościowej. Przechowywanie niewysłanych wniosków jest możliwe tylko wtedy, gdy wnioskodawca, opiekun lub upoważniony przedstawiciel uwierzytelnił się za pomocą konta użytkownika. Poza tym dalsze przetwarzanie danych nie ma miejsca.

Jaka jest podstawa prawna?

1. Przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zamówienia zgodnie z art. 28 RODO w związku z § 80 SGB X dla danej aplikacji.

2. Organ odpowiedzialny za wniosek na mocy prawa o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) gromadzi dane osobowe na podstawie prawnej dla odpowiedniej procedury administracyjnej, ponieważ wnioskodawca musi mieć możliwość - podobnie jak w przypadku wniosków w formie papierowej - uzupełnienia wniosku w późniejszym terminie. Podstawa prawna procedury administracyjnej jest określona dla odpowiedniej procedury w sekcji 4.2.

Czy istnieje obowiązek podania tych danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania?

Wnioskodawca, opiekun lub upoważniony przedstawiciel nie jest prawnie zobowiązany do przechowywania danych na platformie społecznościowej. Zapisane aplikacje można usunąć w dowolnym momencie. Jednak wszystkie dane muszą zostać ponownie wprowadzone przy składaniu nowego wniosku.

Jak długo przechowywane są dane osobowe?

Zapisane wnioski są usuwane 24 godziny po ostatniej zmianie we wniosku, chyba że zostaną wysłane wcześniej. Po tym czasie wnioski usunięte z systemu mogą być jeszcze odtworzone z zaszyfrowanych kopii zapasowych danych przez okres 6 tygodni.

4.3.5. Przekazywanie złożonych wniosków

Które dane osobowe są przetwarzane? (Kategorie osób, których dane dotyczą)

Dane tych samych osób, które złożyły wniosek.

Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?

Te same kategorie, co w odpowiednim wniosku.

Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

Przeprowadzenie procedury administracyjnej w celu podjęcia decyzji w sprawie danego wniosku.

Co dzieje się z danymi osobowymi?

Po wysłaniu wniosku poprzez kliknięcie przycisku "Złóż wniosek" dane są przetwarzane technicznie i przesyłane za pośrednictwem tak zwanej "Centralnej Infrastruktury Wymiany Danych" (CDE). Po wysłaniu wniosku poprzez kliknięcie przycisku "Złóż wniosek" dane są przetwarzane technicznie i przekazywane za pośrednictwem "Centralnej Infrastruktury Wymiany Danych" (ZDI) do organu odpowiedzialnego za procedurę administracyjną w celu podjęcia decyzji w sprawie wniosku (organ odpowiedzialny na mocy prawa o ochronie danych zgodnie z sekcją 1).

Jaka jest podstawa prawna?

1. Przekazywanie do "Centralnej Infrastruktury Wymiany Danych" (ZDI) i przetwarzanie przez jej operatora odbywa się w drodze przetwarzania zamówienia zgodnie z art. 28 RODO w związku z § 80 niemieckiego kodeksu socjalnego (SGB X).

Jak długo będą przechowywane dane osobowe?

Dane są usuwane z platformy społecznościowej przez ZDI w ciągu kilku minut natychmiast po ich przetworzeniu i przekazaniu właściwemu organowi.

4.3.6. Sesyjny plik cookie systemu zarządzania formularzami

Czyje dane osobowe są przetwarzane? (Kategorie osób, których dane dotyczą)

Użytkownik przeglądarki internetowej, za pośrednictwem której wypełniany jest formularz zgłoszeniowy online.

Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?

Unikalny identyfikator umożliwiający rozpoznanie użytkownika w systemie zarządzania formularzami.

Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

Unikalne przypisanie formularza zgłoszeniowego do konkretnej sesji przeglądarki oraz przypisanie komunikacji pomiędzy systemem zarządzania formularzami a przeglądarką.

Co dzieje się z danymi osobowymi?

Unikalny identyfikator jest przechowywany w pliku cookie na urządzeniu końcowym użytkownika.

Jaka jest podstawa prawna?

1. Przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zleconego zgodnie z art. 28 RODO w związku z § 80 niemieckiego kodeksu socjalnego (SGB X). § 80 SGB X dla organu odpowiedzialnego za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1).

2. Organ odpowiedzialny za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) przetwarza dane osobowe na podstawie prawnej procedury administracyjnej określonej w sekcji 4.2, ponieważ przetwarzanie to jest technicznie niezbędne do złożenia wniosku online.

3. W zakresie, w jakim dane są pobierane z urządzenia końcowego użytkownika lub przechowywane na urządzeniu końcowym, odbywa się to przez organ odpowiedzialny za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) na podstawie prawnej sekcji 25 par. 2 TTDSG, ponieważ pobieranie i przechowywanie jest niezbędne do funkcjonowania aplikacji online.

Jak długo przechowywane są dane osobowe?

Sesyjny plik cookie, który zawiera unikalny identyfikator, jest usuwany po zamknięciu przeglądarki internetowej.