Polityka prywatności

Dla wniosków elektronicznych w postępowaniu o świadczenia w ramach AsylbLG na platformie społecznościowej

Polityka prywatności dla wniosków elektronicznych w postępowaniu o świadczenia w ramach AsylbLG na platformie społecznościowej

W niniejszym oświadczeniu o ochronie danych dla platformy społecznościowej, do którego można uzyskać dostęp pod adresem https://sozialplattform.de, wyjaśniamy poniżej, w jaki sposób informacje, które można indywidualnie przypisać do Ciebie lub innych osób jako osoby ("dane osobowe") są przetwarzane i wykorzystywane podczas tworzenia aplikacji elektronicznych za pośrednictwem .

W odniesieniu do każdego etapu przetwarzania danych wyjaśniamy,
- który organ jest odpowiedzialny na mocy przepisów o ochronie danych (sekcja 1),
- z kim można się skontaktować w przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących ochrony danych (sekcja 2) oraz
- jakie prawa przysługują użytkownikowi i innym osobom, których dane osobowe są przetwarzane (sekcja 3).

W sekcji 4 wyjaśniamy poszczególne etapy przetwarzania danych, w szczególności dlaczego te etapy są przeprowadzane w każdym przypadku, na jakiej podstawie prawnej się opierają, jak poszczególne etapy działają w każdym przypadku i jak konkretnie przetwarzane są dane osobowe w każdym przypadku.

1. Organ odpowiedzialny

Organem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych w kontekście wniosku elektronicznego jest, zgodnie z prawem o ochronie danych, organ, który jest również odpowiedzialny za dalsze przetwarzanie wniosku w dalszej procedurze administracyjnej lub do którego wniosek jest przesyłany drogą elektroniczną. Organ odpowiedzialny za konkretny wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych jest wyświetlany na stronie szczegółów usługi po wybraniu lokalizacji.

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych należy kontaktować się bezpośrednio z inspektorem ochrony danych odpowiedniego organu. Dane kontaktowe podano w sekcji 2.

2. Inspektor ochrony danych, organ nadzorczy

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych organu odpowiedzialnego za ochronę danych zależą od miejsca zamieszkania użytkownika. Użytkownik zostanie poinformowany o gromadzeniu jego danych osobowych w następujący sposób: Po wybraniu wniosku i miejsca zamieszkania użytkownik zostanie przeniesiony do wybranej ścieżki składania wniosku poprzez kliknięcie przycisku "Złóż wniosek". Tutaj wybierasz metodę rejestracji, np. BundID. Po dokonaniu wyboru zostaniesz przeniesiony do warunków użytkowania i informacji o ochronie danych. Jeśli klikniesz na "Polityka prywatności", znajdziesz dane kontaktowe inspektora ochrony danych w punkcie 9.

3. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez organ publiczny, może dochodzić następujących praw jako osoba, której dane dotyczą, wobec odpowiedniego organu odpowiedzialnego (zgodnie z punktem 1).

3.1 Prawo do informacji i kopii
Osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać od organu informacji zgodnie z art. 15 RODO, czy przetwarza on dotyczące ich dane osobowe. W takim przypadku osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać informacji o przetwarzaniu danych określonych w art. 15 RODO. Na wniosek osoby, której dane dotyczą, organ odpowiedzialny (zgodnie z sekcją 1) dostarczy kopię przetwarzanych danych osobowych.

3.2 Prawo do sprostowania
Osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać od organu sprostowania wszelkich niedokładnych danych osobowych, które ich dotyczą, lub, w stosownych przypadkach, uzupełnienia wszelkich niekompletnych danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO.

3.3 Prawo do usunięcia danych
Osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać od organu sprostowania wszelkich niedokładnych danych osobowych, które ich dotyczą, zgodnie z art. 17 RODO. 17 RODO, aby organ usunął dotyczące ich dane osobowe, o ile spełnione są warunki określone w art. 17 RODO.

3.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania
Osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać od organu ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO. 18 RODO o ograniczenie przetwarzania dotyczących ich danych osobowych, o ile spełnione są warunki określone w art. 18 RODO.

3.5 Prawo do przenoszenia danych
Zgodnie z art. 18 RODO.

3.6 Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
Zgodnie z art. 20 RODO osoby, których dane dotyczą, mają prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe ich dotyczące oraz mają prawo przesłać te dane osobowe od jednego administratora do innego, o ile spełnione są warunki określone w art. 20 RODO.

3.6 Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
Osoby, których dane dotyczą, mają prawo wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych z ich szczególną sytuacją - wobec przetwarzania dotyczących ich danych osobowych opartego na podstawie prawnej zawartej w art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b) RODO. W takim przypadku organ nie będzie już przetwarzał danych osobowych, chyba że będzie w stanie wykazać i, w razie potrzeby, udowodnić, że spełnione są warunki dalszego przetwarzania tych danych zgodnie z art. 21 RODO.

3.7 Prawo do wycofania zgody
Osoby, których dane dotyczą, mogą w dowolnym momencie wycofać zgodę, której udzieliły organowi na przetwarzanie dotyczących ich danych osobowych zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO. Wycofanie zgody jest skuteczne tylko na przyszłość; wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych osobowych, które już miało miejsce na podstawie zgody.
Jeśli zgoda została udzielona tylko na jeden etap przetwarzania, ten etap przetwarzania jest przeprowadzany i zakończony natychmiast po udzieleniu zgody, a kolejne etapy przetwarzania nie są przeprowadzane na podstawie zgody, wycofanie zgody nie może już mieć żadnego skutku.

3.8 Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych
Osoby, których dane dotyczą, mogą w dowolnym momencie wnieść skargę dotyczącą przetwarzania dotyczących ich danych osobowych przez organ. Skargę taką należy złożyć do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych.

4. Sposób przetwarzania danych osobowych

W niniejszej sekcji 4 wyjaśniamy poszczególne etapy przetwarzania danych osobowych. Opisujemy ogólne i nadrzędne etapy przetwarzania (sekcje 4.1 i 4.3), a w sekcji 4.2 omawiamy wniosek, który można złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy społecznościowej w celu uzyskania świadczeń w ramach AsylbLG.

4.1. Techniczne działanie platformy społecznościowej
Techniczne działanie platformy społecznościowej, a zatem wszelkie przetwarzanie danych osobowych zgodnie z niniejszą polityką prywatności, jest realizowane w całości przez Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW), Mauerstraße 51, 40476 Düsseldorf. IT.NRW działa w każdym przypadku jako dodatkowy podmiot przetwarzający dla organu odpowiedzialnego za ochronę danych (zgodnie z sekcją 1) zgodnie z art. 28 RODO.

4.2 Elektroniczne wnioski o świadczenia
Poniżej przedstawiamy szczegółowo aplikację.

Wniosek o świadczenia na podstawie ustawy o świadczeniach dla osób ubiegających się o azyl (AsylbLG)

Czyje dane osobowe są przetwarzane? (Kategorie osób, których dane dotyczą)

Wnioskodawcy, w tym na przykład przedstawiciele lub opiekunowie

Beneficjenci

Osoby pozostające na utrzymaniu beneficjentów

Inne osoby powiązane rodzinnie lub w podobny sposób z beneficjentami

.

Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?

Podstawowe dane opiekuna lub upoważnionego przedstawiciela: nazwisko, imię, organizacja/stowarzyszenie
Podstawowe dane wnioskodawcy: nazwisko, imię, nazwisko rodowe, data urodzenia, miejsce urodzenia, kraj urodzenia, płeć, adres pocztowy, jeśli dotyczy, informacje o kwalifikacjach akademickich
. adres pocztowy, informacje o stopniu naukowym
Dane kontaktowe opiekuna lub upoważnionego przedstawiciela: telefon, e-mail, adres w Niemczech/za granicą

Dane kontaktowe wnioskodawcy: telefon, e-mail, adres w Niemczech/za granicą
Ogólne dane dotyczące osób w gospodarstwie domowym: nazwisko, imię, data urodzenia, płeć, pokrewieństwo z wnioskodawcą, status pobytu, ubieganie się o świadczenia dla innych osób (prawdopodobnie tylko dla współmałżonka)
Ogólne dane dotyczące członków rodziny/znajomych: Stan cywilny, osoby pozostające na utrzymaniu poza gospodarstwem domowym (nazwisko, imię, data urodzenia, płeć, pokrewieństwo z wnioskodawcą, status pobytu, adres w Niemczech), osoba samotnie wychowująca dziecko
Indywidualne numery identyfikacyjne: NIP, numer ZAR, numer AZR
Dane finansowe i ubezpieczeniowe: Dane bankowe, finansowanie wyjazdu, zabezpieczenie środków do życia, dane o dochodach i majątku, wsparcie emerytalne w kraju i za granicą, dane o majątku, zabezpieczenie emerytalne, pojazd mechaniczny, roszczenia wobec osób trzecich, nieruchomości i mienie. Osoby trzecie, nieruchomości i mienie, ubezpieczenie zdrowotne i od opieki długoterminowej, pożyczka, kaucja czynszowa, jednorazowe otrzymanie pomocy na pokrycie kosztów zakupu mieszkania, kosztów przeprowadzki, kosztów remontu, zaległości czynszowych, zaległości w płatnościach (ratalnych) za energię elektryczną, jednorazowe otrzymanie kosztów na zakupy zastępcze, koszty zakupu paszportu, dowód ubezpieczenia, dowód posiadania majątku, dowód potrzeb
Informacje o świadczeniach socjalnych: Poprzednie otrzymywanie świadczeń na pokrycie kosztów utrzymania, wybór świadczeń zgodnie z AsylbLG, zakończenie i powód zakończenia otrzymywania świadczeń
Wybór świadczeń zgodnie z AsylbLG: świadczenia na pokrycie kosztów utrzymania, wniosek o świadczenia na pokrycie kosztów utrzymania został już złożony, świadczenia zdrowotne, świadczenia z tytułu ciąży i porodu, świadczenia na pokrycie powtarzających się potrzeb, świadczenia na pokrycie jednorazowych potrzeb (koszty przeprowadzki, kaucja za czynsz, usługi tłumacza, świadczenia na pokrycie kosztów pomocy i opieki, koszty uzyskania paszportu itp.))
Ogólne dane dotyczące sytuacji mieszkaniowej: zakwaterowanie (rodzaj zakwaterowania, miejsce zamieszkania, inne osoby w gospodarstwie domowym), mieszkanie prywatne, przydział czynszu, początkowe umeblowanie, dowód zameldowania, dowód zakwaterowania
Informacje dotyczące obywatelstwa i miejsca zamieszkania: Obywatelstwo, status pobytu, okresy pobytu, adres zameldowania, informacje o warunkach pobytu w kraju pochodzenia, a także wjazdu (powód wyjazdu, kraj pochodzenia źródła utrzymania, data wjazdu itp.)
Specjalne dane osobowe zgodnie z art. 9 RODO: Informacje o wymaganych świadczeniach zdrowotnych, świadczeniach z tytułu ciąży i porodu oraz dacie porodu, informacje o znacznym stopniu niepełnosprawności, kosztownym żywieniu ze względów medycznych, dowód świadczeń zdrowotnych, dowód ciąży
Oświadczenie o zobowiązaniu do sfinansowania pobytu: Nazwisko, imię, adres w Niemczech/zagranicą
Zdjęcie: przesłany plik graficzny ze zdjęciem twarzy osoby lub oświadczenie o chęci wykorzystania zdjęcia z Centralnego Rejestru Cudzoziemców do wyrobienia Elektronicznej Karty Zdrowia
Korzystanie z usług: Usługi tłumacza
Metadane: Pseudo identyfikator użytkownika, identyfikator procesu, data utworzenia, data ostatniej aktualizacji, data zakończenia, identyfikator ref (klienta), identyfikator sesji, identyfikator użytkownika, obiekt użytkownika (zawiera również identyfikator użytkownika i identyfikator sesji), UUID dokumentu, dane dokumentu, identyfikator aplikacji

Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

Prowadzenie postępowania administracyjnego w celu podjęcia decyzji o uprawnieniu do świadczeń na podstawie ustawy o świadczeniach dla osób ubiegających się o azyl (AsylbLG).

Co dzieje się z danymi osobowymi?

Dane osobowe są rejestrowane elektronicznie na platformie społecznościowej i przekazywane elektronicznie do właściwego organu (organu odpowiedzialnego za ochronę danych zgodnie z sekcją 1). Informacje te są następnie przetwarzane przez właściwy organ w celu wydania decyzji w sprawie świadczeń na podstawie ustawy o świadczeniach dla osób ubiegających się o azyl (AsylbLG) w postępowaniu administracyjnym.
Właściwy organ (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) może pobrać zdjęcie i podstawowe dane osobowe z Centralnego Rejestru Cudzoziemców, o ile służy to zapewnieniu dokładności danych lub przetwarzaniu przyznawania świadczeń (w szczególności świadczeń medycznych zgodnie z sekcją 4 AsylbLG poprzez utworzenie elektronicznej karty zdrowia).

Jaka jest podstawa prawna?

1. przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zleconego zgodnie z art. 28 RODO dla podmiotu odpowiedzialnego (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1).

2. Organ właściwy (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z ust. 1) gromadzi dane osobowe na podstawie prawnej dla postępowania administracyjnego w sprawie świadczeń na podstawie AsylbLG, tj. art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. e), art. 9 ust. 2 lit. h) RODO w związku z §§ 1a, 2, 3, 4, 6, 7, 9 ust. 3, 11 ust. 3 i 3a AsylbLG w związku z.

3. Przekazywanie danych z Centralnego Rejestru Cudzoziemców do właściwego organu (organu odpowiedzialnego za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) odbywa się na podstawie prawnej art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. e), art. 9 ust. 2 lit. h) RODO w związku z §§ 60-67 SGB I. §§ 4 AsylbLG, 60-67 SGB I, 291a ust. 5 SGB V, 14 AZRG.

Czy istnieje obowiązek podania tych danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania?

Każdy, kto chce ubiegać się o świadczenia na podstawie AsylbLG, jest prawnie zobowiązany do podania wszystkich informacji istotnych dla podjęcia decyzji oraz, w razie potrzeby, do dostarczenia wszelkich wymaganych dowodów zgodnie z § 9 ust. 3 AsylbLG w związku z §§ 60-67 SGB I. §§ 60-67 SGB I. Jeśli wymagane dane nie zostaną dostarczone, wniosek nie może zostać prawidłowo rozpatrzony.

Informacje i dowody nie muszą być dostarczane drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy społecznościowej, ale mogą być również dostarczane za pośrednictwem innych kanałów komunikacji lub osobiście.

Właściwy organ (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) może odrzucić wniosek, o ile nie zostaną dostarczone informacje wymagane do podjęcia decyzji.

Jak długo będą przechowywane dane osobowe?

1. Po wysłaniu wniosku dane osobowe zebrane na potrzeby wniosku zostaną natychmiast usunięte z platformy społecznościowej, zwykle po kilku minutach.
2. W przypadku właściwego organu czas przechowywania danych osobowych opiera się na zasadzie ograniczenia przechowywania uregulowanej w art. 5 ust. 1 lit. e RODO, która określa zasadę minimalizacji danych pod względem czasu. Podmioty odpowiedzialne określają konkretny czas przechowywania na własną odpowiedzialność.

4.3 Kompleksowe przetwarzanie danych dla różnych aplikacji elektronicznych

Kroki przetwarzania opisane w niniejszej sekcji 4.3 są wdrażane jednolicie dla wszystkich wniosków, które można składać elektronicznie na platformie społecznościowej i mają zastosowanie do procedury składania wniosków, o której mowa w sekcji 4.2 powyżej.

4.3.1 Uwierzytelnianie przy użyciu nowego dowodu tożsamości lub elektronicznego dokumentu pobytowego

Które dane osobowe są przetwarzane? (Kategorie osób, których dane dotyczą)
Wnioskodawca i, w stosownych przypadkach, opiekun lub upoważniony przedstawiciel

Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?
- Nazwisko
- Imię
- Data urodzenia
- Adres

Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

Uwierzytelnienie wnioskodawcy lub opiekuna lub upoważnionego przedstawiciela bez zakłóceń w mediach. Uwierzytelnienie opiekuna lub upoważnionego przedstawiciela w celu przypisania wniosku do użytkownika platformy społecznościowej.

Co dzieje się z danymi osobowymi?

Podczas uwierzytelniania za pomocą nowego dowodu osobistego (nPA) lub elektronicznego dokumentu pobytowego, wyżej wymienione dane osobowe są odczytywane z bezpiecznego układu pamięci nPA za pomocą czytnika (np. czytnika kart chipowych lub smartfona) i przesyłane bezpośrednio do lokalnej przeglądarki internetowej za pośrednictwem lokalnie zainstalowanej aplikacji dowodu osobistego, a stamtąd do platformy społecznościowej. Żadna strona trzecia nie działa jako pośrednik dla danych podczas tej transmisji.

Jaka jest podstawa prawna?

1. Powyższe dane są pobierane wyłącznie za zgodą wnioskodawcy lub opiekuna lub upoważnionego przedstawiciela.

2. Przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zamówienia zgodnie z art. 28 RODO dla organu odpowiedzialnego za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1).

3. Organ odpowiedzialny za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) gromadzi dane osobowe na podstawie prawnej dla odpowiedniej procedury administracyjnej. Podstawa prawna procedury administracyjnej jest określona w sekcji 4.2.

Czy istnieje obowiązek podania tych danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania?

Wnioskodawca, opiekun lub upoważniony przedstawiciel nie są prawnie zobowiązani do podania swojej tożsamości organowi odpowiedzialnemu za procedurę administracyjną w celu podjęcia decyzji w sprawie wniosku (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) za pomocą nPA lub elektronicznego dokumentu pobytowego.

Wszystkie wnioski, które można złożyć elektronicznie za pośrednictwem platformy społecznościowej, wymagają jednak technicznej legitymacji, albo za pośrednictwem nPA, elektronicznego dokumentu pobytowego, albo konta użytkownika.

Wniosek elektroniczny nie może zostać wypełniony bez legitymacji. Wnioskodawca lub przedstawiciel może jednak złożyć wniosek do właściwego organu w inny sposób.

Jak długo będą przechowywane dane osobowe?

Dane osobowe zostaną usunięte z platformy społecznościowej wraz z innymi danymi wniosku po przesłaniu wniosku do właściwego organu (organu odpowiedzialnego za ochronę danych zgodnie z sekcją 1).

4.3.2 Uwierzytelnianie za pośrednictwem konta użytkownika

Czyje dane osobowe są przetwarzane? (Kategorie osób, których dane dotyczą)

Wnioskodawca i, w stosownych przypadkach, opiekun lub upoważniony przedstawiciel

Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?
- Nazwisko
- Imię
- Data urodzenia
- Adres
- Tytuł
- Skrzynka pocztowa konta użytkownika
- E-mail

Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

Uwierzytelnianie wnioskodawcy lub opiekuna lub upoważnionego przedstawiciela bez zakłóceń w mediach, aby móc przypisać wniosek do użytkownika platformy społecznościowej.

Co dzieje się z danymi osobowymi?

Podczas uwierzytelniania za pośrednictwem konta użytkownika, np. Servicekonto.NRW, konta usługowego rządu federalnego lub innego kraju związkowego, powyższe dane osobowe są wymagane, jeśli są przechowywane na koncie użytkownika.
Dane są pobierane od organu odpowiedzialnego za zarządzanie odpowiednim kontem użytkownika (transmisja).

Jaka jest podstawa prawna?

1. wyżej wymienione dane będą pobierane wyłącznie za zgodą wnioskodawcy lub opiekuna lub upoważnionego przedstawiciela zgodnie z § 8 (6) OZG.

2. przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zleconego zgodnie z art. 28 RODO dla organu odpowiedzialnego za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1).

3. Organ odpowiedzialny za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) gromadzi dane osobowe na podstawie prawnej dla odpowiedniej procedury administracyjnej. Podstawa prawna procedury administracyjnej jest określona dla odpowiedniej procedury w sekcji 4.2.

Czy istnieje obowiązek podania tych danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania? Wnioskodawca lub opiekun i upoważniony przedstawiciel nie są prawnie zobowiązani do legitymowania się wobec organu odpowiedzialnego za procedurę administracyjną w celu podjęcia decyzji w sprawie wniosku (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) za pomocą konta użytkownika lub do wyrażenia zgody na przekazanie danych.

Jednak wszystkie wnioski, które można złożyć elektronicznie za pośrednictwem platformy społecznościowej, wymagają legitymacji technicznej, albo za pośrednictwem nPA, elektronicznego dokumentu pobytowego lub konta użytkownika.

Wniosku elektronicznego nie można wypełnić bez legitymacji. Jednak wnioskodawca lub opiekun i upoważniony przedstawiciel nadal mogą złożyć wniosek do właściwego organu w inny sposób.

Jak długo będą przechowywane dane osobowe?

Dane osobowe zostaną usunięte z platformy społecznościowej wraz z innymi danymi wniosku po wysłaniu wniosku do właściwego organu (organu odpowiedzialnego za ochronę danych zgodnie z sekcją 1).

4.3.3. przekazywanie danych z konta użytkownika do aplikacji

Czyje dane osobowe są przetwarzane? (Kategorie osób, których dane dotyczą)

Wnioskodawca i, w stosownych przypadkach, opiekun lub upoważniony przedstawiciel

Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?

- Nazwisko
- Imię
- Data urodzenia
- Adres
- Tytuł
- E-mail

Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

Media bezszwowo przekazują powyższe dane osobowe wnioskodawcy lub opiekuna lub upoważnionego przedstawiciela w celu wstępnego wypełnienia formularza wniosku.

Co dzieje się z danymi osobowymi? Opiekun lub upoważniony przedstawiciel uwierzytelnia się na początku procesu składania wniosku, np. na Servicekonto.NRW, koncie serwisowym rządu federalnego lub innego kraju związkowego, powyższe dane osobowe mogą zostać przesłane do odpowiedniej aplikacji, pod warunkiem, że są przechowywane na koncie użytkownika.

Dane są pobierane od organu odpowiedzialnego za zarządzanie odpowiednim kontem użytkownika (transmisja).
Wszystkie przesłane dane mogą być zmieniane i nadpisywane przez wnioskodawcę, opiekuna lub upoważnionego przedstawiciela.

Jaka jest podstawa prawna?

1. Przekazywanie wyżej wymienionych danych odbywa się wyłącznie za zgodą wnioskodawcy, opiekuna lub upoważnionego przedstawiciela.

2. Przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zamówienia zgodnie z art. 28 RODO dla organu odpowiedzialnego za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1).

Czy istnieje obowiązek podania tych danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania? Wnioskodawca, opiekun lub upoważniony przedstawiciel nie jest prawnie zobowiązany do wyrażenia zgody na przekazanie danych.
Jeśli wnioskodawca, opiekun lub upoważniony przedstawiciel nie wyrazi zgody na przetwarzanie, informacje muszą zostać wprowadzone samodzielnie.

Jak długo dane osobowe będą przechowywane?

Dane osobowe będą przechowywane w aplikacji na platformie społecznościowej i zostaną usunięte z platformy społecznościowej wraz z innymi danymi aplikacji po przesłaniu wniosku do właściwego organu (organu odpowiedzialnego za ochronę danych zgodnie z sekcją 1).

4.3.4 Przechowywanie niewysłanych wniosków

Czyje dane osobowe są przetwarzane? (Kategorie osób, których dane dotyczą)

Dane tych samych osób, które złożyły wniosek.

Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?

Te same kategorie, co w odpowiednim wniosku.

Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

Aby umożliwić przerwanie i późniejsze ukończenie aplikacji, na przykład w celu dostarczenia dalszych informacji lub dokumentów, które są istotne dla aplikacji.

Co dzieje się z danymi osobowymi?

Dane są przechowywane w bazie danych platformy społecznościowej. Przechowywanie niewysłanych wniosków jest możliwe tylko wtedy, gdy wnioskodawca, opiekun lub upoważniony przedstawiciel uwierzytelnił się za pomocą konta użytkownika. Poza tym dalsze przetwarzanie danych nie ma miejsca.

Jaka jest podstawa prawna?

1. Przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zamówienia zgodnie z art. 28 RODO dla organu odpowiedzialnego za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1).

2 Organ odpowiedzialny za wniosek na mocy prawa o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) gromadzi dane osobowe na podstawie prawnej dla odpowiedniej procedury administracyjnej, ponieważ wnioskodawca musi mieć możliwość - podobnie jak w przypadku wniosków w formie papierowej - uzupełnienia wniosku w późniejszym terminie. Podstawa prawna procedury administracyjnej jest określona dla odpowiedniej procedury w sekcji 4.2.

Czy istnieje obowiązek podania tych danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania?

Wnioskodawca, opiekun lub upoważniony przedstawiciel nie jest prawnie zobowiązany do przechowywania danych na platformie społecznościowej. Zapisane aplikacje można usunąć w dowolnym momencie. Wszystkie dane muszą jednak zostać ponownie wprowadzone przy składaniu nowego wniosku.

Jak długo przechowywane są dane osobowe?

Zapisane wnioski są usuwane nie później niż 24 godziny po ostatniej zmianie we wniosku, chyba że zostaną wysłane wcześniej. Po tym czasie wnioski usunięte z systemu mogą być jeszcze odtworzone z zaszyfrowanych kopii zapasowych danych przez okres 6 tygodni.

4.3.5. Przesyłanie złożonych wniosków

Które dane osobowe są przetwarzane? (Kategorie osób, których dane dotyczą)

Dane tych samych osób, które składają wniosek.

Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?

Te same kategorie, co w odpowiednim wniosku.

Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

W celu przeprowadzenia procedury administracyjnej w celu podjęcia decyzji w sprawie danego wniosku.

Co dzieje się z danymi osobowymi?

Po wysłaniu wniosku poprzez kliknięcie przycisku "Złóż wniosek" dane są przetwarzane technicznie i przekazywane za pośrednictwem tak zwanej "Centralnej Infrastruktury Wymiany Danych" (ZDI) do organu odpowiedzialnego za procedurę administracyjną w celu podjęcia decyzji w sprawie wniosku (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1).

Jaka jest podstawa prawna?

1. przekazanie do "Centralnej Infrastruktury Wymiany Danych" (ZDI) i przetwarzanie przez jej operatora odbywa się w drodze przetwarzania zamówienia zgodnie z art. 28 RODO dla organu odpowiedzialnego za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z ust. 1).

2. organ odpowiedzialny za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z ust. 1) gromadzi dane osobowe na podstawie prawnej dla odpowiedniego postępowania administracyjnego. Podstawa prawna procedury administracyjnej jest określona dla odpowiedniej procedury w sekcji 4.2.

Jak długo przechowywane są dane osobowe?

Dane są usuwane z platformy społecznościowej przez ZDI w ciągu kilku minut natychmiast po przetworzeniu i przesłaniu do odpowiedzialnego organu.

4.3.6 Sesyjny plik cookie systemu zarządzania formularzami

Które dane osobowe są przetwarzane? (Kategorie osób, których dane dotyczą)

Użytkownik przeglądarki internetowej używanej do wypełnienia formularza wniosku online.

Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?

Unikalny identyfikator umożliwiający rozpoznanie użytkownika w systemie zarządzania formularzami.

Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

Unikalne przypisanie formularza wniosku do konkretnej sesji przeglądarki i przypisanie komunikacji między systemem zarządzania formularzami a przeglądarką.

Co dzieje się z danymi osobowymi?

Unikalny identyfikator jest przechowywany w pliku cookie na urządzeniu końcowym użytkownika.

Jaka jest podstawa prawna?

1. Przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zleconego zgodnie z art. 28 RODO dla organu odpowiedzialnego za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1).

2. Organ odpowiedzialny za aplikację zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) przetwarza dane osobowe na podstawie prawnej procedury administracyjnej określonej w sekcji 4.2, ponieważ przetwarzanie to jest technicznie niezbędne do aplikacji online.

3. W zakresie, w jakim dane są pobierane z urządzenia końcowego użytkownika lub przechowywane na urządzeniu końcowym, jest to wykonywane przez organ odpowiedzialny za aplikację zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) na podstawie prawnej art. 25 ust. 2 RODO, ponieważ pobieranie danych z urządzenia końcowego użytkownika lub przechowywanie ich na urządzeniu końcowym jest technicznie niezbędne do aplikacji online.

4. 2 TTDSG, ponieważ pobieranie i przechowywanie jest niezbędne do działania aplikacji online.

Jak długo przechowywane są dane osobowe?

Sesyjny plik cookie, który zawiera unikalny identyfikator, jest usuwany po zamknięciu przeglądarki internetowej.