Polityka prywatności

W niniejszej polityce prywatności platformy społecznościowej, do której dostęp można uzyskać pod adresem https://sozialplattform.de, wyjaśniamy poniżej, w jaki sposób informacje, które można indywidualnie przypisać do użytkownika lub innych osób jako osoby ("dane osobowe"), są przetwarzane i wykorzystywane na platformie społecznościowej.

Wyjaśniamy dla każdego etapu przetwarzania danych

• który organ jest odpowiedzialny za ochronę danych (patrz sekcja 1),
• z kim możesz się skontaktować, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące ochrony danych (patrz sekcja 2) oraz
• jakie prawa przysługują Tobie i innym osobom, których dane osobowe są przetwarzane (patrz sekcja 3).

Następnie wyjaśniamy poszczególne etapy przetwarzania danych w sekcji 4, w szczególności dlaczego te etapy są przeprowadzane w każdym przypadku, podstawę prawną, na której się opierają, w jaki sposób etapy działają w każdym przypadku i w jaki sposób dane osobowe są przetwarzane w każdym przypadku.

1. Organ odpowiedzialny

W przypadku przetwarzania danych osobowych w kontekście wniosku elektronicznego organem odpowiedzialnym na mocy prawa o ochronie danych jest organ, który jest również odpowiedzialny za dalsze przetwarzanie wniosku w dalszej procedurze administracyjnej lub do którego wniosek jest przesyłany drogą elektroniczną.

Organ odpowiedzialny za konkretny wniosek na mocy prawa o ochronie danych jest wyświetlany po wybraniu lokalizacji na stronie szczegóły usługi.

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych należy kontaktować się bezpośrednio z inspektorem ochrony danych lub inspektorem ochrony danych odpowiedniego organu. Dane kontaktowe wymieniono w sekcji 2.

2. Inspektor ochrony danych, Organ nadzorczy

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych organu odpowiedzialnego za ochronę danych zależą od miejsca zamieszkania. Użytkownik zostanie poinformowany o gromadzeniu jego danych osobowych w następujący sposób: Po wybraniu wniosku i miejsca zamieszkania użytkownik zostanie przeniesiony do wybranej ścieżki składania wniosku poprzez kliknięcie przycisku "Złóż wniosek". W tym miejscu należy wybrać metodę logowania, np. BundID. Po dokonaniu wyboru zostaniesz przeniesiony do warunków użytkowania i informacji o ochronie danych. Jeśli klikniesz na "Polityka prywatności", znajdziesz dane kontaktowe inspektora ochrony danych w punkcie 9.

3. Prawa jako osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez organ publiczny, może korzystać z następujących praw jako osoba, której dane dotyczą, wobec odpowiedzialnego organu (patrz sekcja 1).

3.1 Prawo do informacji i kopii

Osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać od organu informacji zgodnie z art. 15 RODO, czy przetwarzane są dane osobowe ich dotyczące. W takim przypadku osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać informacji o przetwarzaniu danych określonych w art. 15 RODO. Na wniosek osoby, której dane dotyczą, organ odpowiedzialny (zgodnie z sekcją 1) dostarczy kopię przetwarzanych danych osobowych.

3.2 Prawo do sprostowania

Osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać od organu sprostowania niedokładnych danych osobowych ich dotyczących lub, w stosownych przypadkach, uzupełnienia niekompletnych danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO.

3.3. Prawo do usunięcia danych

Osoby, których dane dotyczą, mogą zwrócić się do organu o usunięcie dotyczących ich danych osobowych zgodnie z art. 17 RODO, o ile spełnione są warunki określone w art. 17 RODO.

3.4. Prawo do przenoszenia danych

Osoby, których dane dotyczą, mogą zwrócić się do organu o przekazanie im dotyczących ich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego zgodnie z art. 20 RODO. Mają one prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi. Ma to zastosowanie tylko wtedy, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

3.5 Prawo do ograniczenia przetwarzania

Osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać od organu ograniczenia przetwarzania dotyczących ich danych osobowych zgodnie z art. 18 RODO, o ile spełnione są warunki określone w art. 18 RODO.

3.6 Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania

Osoby, których dane dotyczą, mogą, z przyczyn związanych z ich szczególną sytuacją, wnieść sprzeciw do organu zgodnie z art. 21 RODO wobec przetwarzania dotyczących ich danych osobowych, które odbywa się na podstawie prawnej art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. e) RODO.

Wówczas organ nie będzie już przetwarzał danych osobowych, chyba że będzie w stanie wykazać i, w razie potrzeby, udowodnić, że spełnione są warunki dalszego przetwarzania tych danych.

3.7 Prawo do wycofania zgody

Osoby, których dane dotyczą, mogą w dowolnym momencie wycofać zgodę, której udzieliły organowi na przetwarzanie dotyczących ich danych osobowych zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO. Wycofanie zgody jest skuteczne tylko na przyszłość; wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych osobowych, które zostało już przeprowadzone na podstawie zgody.

Jeśli zgoda jest udzielana tylko na jeden etap przetwarzania, ten etap przetwarzania jest przeprowadzany i zakończony natychmiast po udzieleniu zgody, a kolejne etapy przetwarzania nie są przeprowadzane na podstawie zgody, wycofanie zgody nie może już mieć żadnego skutku. cofnięcie zgody nie może już wywoływać żadnych skutków

3.8 Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych

Osoby, których dane dotyczą, mogą w dowolnym momencie wnieść skargę dotyczącą przetwarzania dotyczących ich danych osobowych przez organ. Taką skargę należy złożyć do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych, wymienionego na stronie szczegóły usługi.

4. Sposób przetwarzania danych osobowych

W niniejszej sekcji 4 wyjaśniamy poszczególne etapy przetwarzania danych osobowych. Opisujemy ogólne i nadrzędne etapy przetwarzania (sekcje 4.1 i 4.3) oraz omawiamy wniosek, który można złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy społecznościowej w celu uzyskania zaświadczenia o prawie pobytu w sekcji 4.2.

4.1. Techniczna obsługa platformy społecznościowej

Techniczna obsługa platformy społecznościowej, a zatem wszelkie przetwarzanie danych osobowych zgodnie z niniejszą polityką prywatności, jest realizowane w całości przez Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW), Mauerstraße 51, 40476 Düsseldorf. IT.NRW działa jako dodatkowy podmiot przetwarzający dla organu odpowiedzialnego za ochronę danych (zob. sekcja 1 powyżej) zgodnie z art. 28 RODO.

4.2. Elektroniczne wnioski o świadczenia

Szczegółowo przedstawiamy poniżej.

Zaświadczenie uprawniające do mieszkania (WBS)

Wnioskodawcy, w tym np. Przedstawiciele, opiekunowie

Beneficjenci

Domownicy beneficjentów

Inne osoby pozostające z beneficjentami w stosunku rodzinnym lub podobnym

• Dane osobowe
• Dane adresowe
• Dane kontaktowe
• Obywatelstwo 9 RODO
• Dowód przetwarzania wniosku
• Metadane

Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

Prowadzenie postępowania administracyjnego w celu wydania decyzji w sprawie uprawnienia do otrzymania zaświadczenia o prawie pobytu (organ odpowiedzialny na mocy przepisów o ochronie danych zgodnie z sekcją 1).

Co dzieje się z danymi osobowymi?

Dane osobowe są rejestrowane elektronicznie na platformie społecznościowej i mogą być wykorzystywane w postępowaniu administracyjnym w celu wydania decyzji w sprawie wniosku. Dane są przekazywane drogą elektroniczną do właściwego organu (organu odpowiedzialnego za ochronę danych zgodnie z sekcją 1).

Jaka jest podstawa prawna?

1. Przetwarzanie na platformie społecznościowej przez Ministerstwo Pracy, Zdrowia i Spraw Socjalnych Nadrenii Północnej-Westfalii (MAGS NRW) i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zleconego zgodnie z art. 28 RODO na rzecz właściwego organu (MAGS NRW) i IT.NRW. 28 RODO dla właściwego organu (organu odpowiedzialnego za ochronę danych zgodnie z sekcją 1).

2. Właściwy organ (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) gromadzi dane osobowe na podstawie prawnej procedury administracyjnej w celu wydania zaświadczenia o prawie do mieszkania, tj. art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. e), art. 9 ust. 2 lit. b) RODO w połączeniu z przepisami dotyczącymi dotacji mieszkaniowych poszczególnych krajów związkowych. Jeśli kraje związkowe nie uchwaliły własnych przepisów, zastosowanie ma prawo federalne.

• Rząd federalny: sekcja 27 WoFG
• Nadrenia Północna-Westfalia: sekcje 4, 13-15, 18, 25 WFNG NRW
• Badenia-Wirtembergia: sekcja 27 BW WoFG
• Bawaria: art. 14, 21 BayWoFG. 14, 21 BayWoFG
• Brandenburgia: §§ 14, 21 BbgWoFG
• Hamburg: §§ 16, 23 HmbWoFG
• Hesja: §§ 17, 24 HWoFG
• Dolna Saksonia: §§ 8, 13 NWoFG
• Nadrenia-Palatynat: §§ 17, 29 LWoFG
• Schleswig-Holstein: § 8 SHWoFG
• Turyngia: §§ 19, 26 ThürWoFG

Czy istnieje obowiązek podania tych danych osobowych i jakie konsekwencje mogą wyniknąć w przypadku ich niepodania?

Jeśli chcesz uzyskać zaświadczenie o prawie pobytu, jesteś zobowiązany do dostarczenia wszelkich informacji na temat swojej sytuacji dochodowej, które są istotne dla wydania decyzji oraz, w razie potrzeby, do dostarczenia wszelkich wymaganych dowodów.

Informacje i dowody nie muszą być dostarczane drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy społecznościowej, ale mogą być również dostarczane za pośrednictwem innych kanałów komunikacji lub osobiście.

Właściwy organ (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) może odmówić wydania zaświadczenia o prawie pobytu, dopóki nie zostaną dostarczone informacje wymagane do wydania decyzji.

1. Po wysłaniu wniosku dane osobowe zebrane na potrzeby wniosku zostaną natychmiast usunięte z platformy społecznościowej, zwykle po kilku minutach.

2. W organie odpowiedzialnym okres przechowywania danych osobowych opiera się na zasadzie ograniczenia przechowywania uregulowanej w art. 5 ust. 1 lit. e) RODO, która określa zasadę minimalizacji danych pod względem czasu. Właściwe organizacje pomocy społecznej są odpowiedzialne za określenie konkretnego okresu przechowywania.

4.3 Nadrzędne przetwarzanie danych dla różnych wniosków elektronicznych

Kroki przetwarzania opisane w niniejszym punkcie 4.3 są wdrażane jednolicie dla wszystkich wniosków, które można składać drogą elektroniczną na platformie społecznej i mają zastosowanie do procedury składania wniosków, o której mowa w pkt.2 powyżej.

4.3.1 Uwierzytelnianie przy użyciu nowego dowodu tożsamości lub elektronicznego dokumentu pobytowego

Wnioskodawcy, w tym np. pełnomocnicy

• Dane osobowe
• Dane adresowe
• Metadane techniczne

Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

Nieprzerwane medialnie uwierzytelnianie wnioskodawcy lub przedstawiciela w celu umożliwienia przypisania wniosku do użytkownika platformy społecznościowej.

Co dzieje się z danymi osobowymi?

Podczas uwierzytelniania za pomocą nowego dowodu osobistego (nPA) lub elektronicznego dokumentu pobytowego, wyżej wymienione dane osobowe są odczytywane z bezpiecznego układu pamięci nPA za pomocą czytnika (np. czytnika kart chipowych lub smartfona) i przesyłane bezpośrednio do lokalnej przeglądarki internetowej za pośrednictwem lokalnie zainstalowanej aplikacji dowodu osobistego, a stamtąd do platformy społecznościowej.

Jaka jest podstawa prawna?

1. Pobieranie wyżej wymienionych danych odbywa się wyłącznie za zgodą wnioskodawcy lub przedstawiciela zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. a) RODO.

2 Przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zleconego zgodnie z art. 28 RODO dla organu odpowiedzialnego za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1).

3 Organ odpowiedzialny za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) gromadzi dane osobowe na podstawie prawnej dla odpowiedniej procedury administracyjnej. Podstawa prawna procedury administracyjnej została określona w sekcji 4.2.

Czy istnieje obowiązek podania tych danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania?

Wnioskodawca lub przedstawiciel nie są prawnie zobowiązani do legitymowania się wobec organu odpowiedzialnego za procedurę administracyjną w celu podjęcia decyzji w sprawie wniosku (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) za pomocą nPA lub elektronicznego dokumentu pobytowego.

Wszystkie wnioski, które mogą być składane elektronicznie za pośrednictwem platformy społecznościowej, wymagają jednak legitymacji technicznej, albo za pośrednictwem nPA, elektronicznego dokumentu pobytowego lub konta użytkownika.

Wniosek elektroniczny nie może zostać wypełniony bez legitymacji. Wnioskodawca lub przedstawiciel może jednak złożyć wniosek do właściwego organu w inny sposób.

Jak długo będą przechowywane dane osobowe?

Dane osobowe zostaną usunięte z platformy społecznościowej wraz z innymi danymi wniosku po przesłaniu wniosku do właściwego organu (organu odpowiedzialnego za ochronę danych zgodnie z sekcją 1).

Dane osobowe będą również przechowywane przez właściwy organ (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) w odpowiedniej procedurze administracyjnej w celu podjęcia decyzji w sprawie wniosku zgodnie z obowiązującymi tam przepisami.

4.3.2. uwierzytelnianie za pomocą konta użytkownika

Czyje dane osobowe są przetwarzane? (Kategorie osób, których dane dotyczą)

Wnioskodawcy, w tym np. przedstawiciele

• Dane osobowe
• Dane adresowe
• Dane kontaktowe
• Metadane techniczne

Bezpośrednie uwierzytelnienie wnioskodawcy lub przedstawiciela w celu przypisania wniosku do użytkownika platformy społecznościowej.

Co dzieje się z danymi osobowymi?

Podczas uwierzytelniania za pośrednictwem konta użytkownika, np. konta usługi rządu federalnego lub kraju związkowego, wymagane są powyższe dane osobowe, jeśli są przechowywane na koncie użytkownika.

Dane są pobierane od organu odpowiedzialnego za prowadzenie odpowiedniego konta użytkownika (transmisja).

Jaka jest podstawa prawna?

1. Pobieranie wyżej wymienionych danych odbywa się wyłącznie za zgodą wnioskodawcy lub przedstawiciela zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. a) RODO w związku z § 8 ust. 6 OZG.

2. przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zleconego zgodnie z art. 28 RODO dla organu odpowiedzialnego za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1).

3. organ odpowiedzialny za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) gromadzi dane osobowe na podstawie prawnej dla odpowiedniej procedury administracyjnej. Podstawa prawna procedury administracyjnej jest określona dla odpowiedniej procedury w sekcji 4.2.

Czy istnieje obowiązek podania tych danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania?

Wnioskodawca lub pełnomocnik nie są prawnie zobowiązani do legitymowania się wobec organu odpowiedzialnego za postępowanie administracyjne w sprawie wniosku (organu odpowiedzialnego za ochronę danych zgodnie z ust. 1) za pomocą konta użytkownika lub do wyrażenia zgody na przekazanie danych.

Wszystkie wnioski, które mogą być składane elektronicznie za pośrednictwem platformy społecznościowej, wymagają jednak legitymacji technicznej, za pośrednictwem nPA, elektronicznego dokumentu pobytowego lub konta użytkownika.

Wniosek elektroniczny nie może zostać wypełniony bez legitymacji. Wnioskodawca lub przedstawiciel może jednak złożyć wniosek do właściwego organu w inny sposób.

Jak długo będą przechowywane dane osobowe?

Dane osobowe zostaną usunięte z platformy społecznościowej wraz z innymi danymi wniosku po przesłaniu wniosku do właściwego organu (organu odpowiedzialnego za ochronę danych zgodnie z sekcją 1).

Dane osobowe będą również przechowywane przez właściwy organ (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) w odpowiedniej procedurze administracyjnej w celu podjęcia decyzji w sprawie wniosku zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4.3.3. Włączenie danych z konta użytkownika do aplikacji

Czyje dane osobowe są przetwarzane? (Kategorie osób, których dane dotyczą)

Wnioskodawcy lub wnioskodawcy, także np. przedstawiciele

• Dane osobowe
• Dane adresowe
• Dane kontaktowe

Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

Przekazanie powyższych danych osobowych wnioskodawcy lub przedstawiciela bez przerywania ciągłości mediów w celu wstępnego wypełnienia formularza wniosku.

Co dzieje się z danymi osobowymi? Jeśli wnioskodawca lub przedstawiciel uwierzytelni się za pośrednictwem konta użytkownika na początku aplikacji, np. konta usługi rządu federalnego lub kraju związkowego, powyższe dane osobowe mogą zostać przeniesione do odpowiedniej aplikacji, pod warunkiem, że są przechowywane na koncie użytkownika.

Dane są pobierane od organu odpowiedzialnego za prowadzenie odpowiedniego konta użytkownika (transmisja).

Wszystkie przekazane dane mogą być zmieniane i nadpisywane tutaj przez wnioskodawcę lub przedstawiciela.

Jaka jest podstawa prawna?

1. Przekazywanie wyżej wymienionych danych odbywa się wyłącznie za zgodą wnioskodawcy lub przedstawiciela zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. a) RODO.

2. przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zamówienia zgodnie z art. 28 RODO dla organu odpowiedzialnego za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1).

3. organ odpowiedzialny za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) gromadzi dane osobowe na podstawie prawnej dla odpowiedniej procedury administracyjnej. Podstawa prawna procedury administracyjnej jest określona dla odpowiedniej procedury w sekcji 4.2.

Czy istnieje obowiązek podania tych danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania?

Wnioskodawca lub przedstawiciel nie jest prawnie zobowiązany do wyrażenia zgody na przekazanie danych.

Jeśli wnioskodawca lub przedstawiciel nie wyrazi zgody na przetwarzanie, informacje należy wprowadzić samodzielnie.

Jak długo dane osobowe będą przechowywane?

Dane osobowe będą przechowywane w aplikacji na platformie społecznościowej i zostaną usunięte z platformy społecznościowej wraz z innymi danymi aplikacji po przesłaniu wniosku do właściwego organu (organu odpowiedzialnego za ochronę danych zgodnie z sekcją 1).

Dane osobowe będą również przechowywane przez właściwy organ (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) w odpowiedniej procedurze administracyjnej w celu podjęcia decyzji w sprawie wniosku zgodnie z obowiązującymi tam przepisami.

4.3.4 Korzystanie z funkcji skrzynki odbiorczej

Czyje dane osobowe są przetwarzane? (Kategorie osób, których dane dotyczą)

Wnioskodawcy, w tym na przykład przedstawiciele

Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?

Metadane techniczne (np. identyfikator skrzynki odbiorczej)

Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

Dane są wykorzystywane w celu umożliwienia kontaktu z wnioskodawcą i, w stosownych przypadkach, przedstawicielem w celu dostarczenia informacji dotyczących wniosku i/lub decyzji administracyjnej drogą elektroniczną.

W przypadku korzystania ze skrzynki odbiorczej wyżej wymienione dane osobowe są przechowywane na platformie społecznościowej. Ponadto dane zostaną przekazane organowi odpowiedzialnemu za ochronę danych (zgodnie z sekcją 1).

Jaka jest podstawa prawna?

1. Przetwarzanie odbywa się wyłącznie za zgodą wnioskodawcy lub przedstawiciela zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. a) RODO.

2 Przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zleconego zgodnie z art. 28 RODO dla organu odpowiedzialnego za wniosek na mocy przepisów o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1).

Czy istnieje obowiązek podania tych danych osobowych i jakie są konsekwencje, jeśli dane nie zostaną podane?

Wnioskodawca lub przedstawiciel nie jest prawnie zobowiązany do wyrażenia zgody na korzystanie z funkcji skrzynki odbiorczej. Organ może nadal kontaktować się z wnioskodawcą lub przedstawicielem pocztą.

Dane osobowe są przechowywane na platformie społecznościowej i usuwane po kilku minutach, zwykle po dziesięciu minutach, po wysłaniu wniosku do właściwego organu (organu odpowiedzialnego za ochronę danych zgodnie z sekcją 1). Jeśli wniosek nie zostanie wysłany, dane zostaną usunięte 24 godziny po ostatniej zmianie we wniosku.

Dane osobowe będą również przechowywane przez właściwy organ (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) w postępowaniu administracyjnym w celu podjęcia decyzji w sprawie wniosku zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4.3.5. Przechowywanie niewysłanych wniosków

Dane tych samych osób składających wniosek.

Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane

Te same kategorie, co w odpowiednim wniosku (zgodnie z sekcją 4.2).

Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

Aby umożliwić przerwanie i późniejsze wypełnienie wniosku, na przykład w celu dostarczenia dalszych informacji lub dokumentów, które są istotne dla wniosku.

Dane są przechowywane w bazie danych platformy społecznościowej. Przechowywanie niewysłanych aplikacji jest możliwe tylko wtedy, gdy wnioskodawca lub przedstawiciel uwierzytelnił się za pomocą konta użytkownika. Poza tym dalsze przetwarzanie danych nie ma miejsca.

Jaka jest podstawa prawna?

1. Przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zleconego zgodnie z art. 28 RODO dla organu odpowiedzialnego za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1).

2 Organ odpowiedzialny za wniosek na mocy prawa o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) gromadzi dane osobowe na podstawie prawnej odpowiedniej procedury administracyjnej, ponieważ wnioskodawca lub przedstawiciel - podobnie jak w przypadku wniosków w formie papierowej - musi mieć możliwość uzupełnienia wniosku w późniejszym terminie. Podstawa prawna procedury administracyjnej jest określona dla odpowiedniej procedury w sekcji 4.2.

Czy istnieje obowiązek podania tych danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania?

Zgłaszający lub przedstawiciel nie jest prawnie zobowiązany do przechowywania danych na platformie społecznościowej. Zapisane aplikacje można usunąć w dowolnym momencie. Wszystkie dane muszą jednak zostać ponownie wprowadzone przy składaniu nowego wniosku.

Jak długo przechowywane są dane osobowe?

Zapisane wnioski są usuwane 24 godziny po ostatniej zmianie we wniosku, chyba że zostaną wysłane wcześniej. Po tym czasie wnioski usunięte z systemu mogą być jeszcze odtworzone z zaszyfrowanych kopii zapasowych danych przez okres 6 tygodni.

4.3.6. Przekazywanie złożonych wniosków

Dane tych samych osób, które złożyły wniosek.

Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?

Te same kategorie, co w odpowiednim wniosku (zgodnie z sekcją 4.2).

Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

Przeprowadzenie procedury administracyjnej w celu podjęcia decyzji w sprawie odpowiedniego wniosku.

Co dzieje się z danymi osobowymi?

Po kliknięciu przycisku w celu złożenia wniosku dane są przekazywane przez IT.NRW do organu odpowiedzialnego za ochronę danych (zgodnie z sekcją 1) lub, w stosownych przypadkach, do dodatkowo zleconego dostawcy usług technicznych.

Jaka jest podstawa prawna?

1. Przetwarzanie i przekazywanie danych przez IT.NRW i dodatkowo zleconego dostawcę usług technicznych, jeśli ma to zastosowanie, odbywa się w drodze przetwarzania zamówienia zgodnie z art. 28 RODO dla organu odpowiedzialnego za wniosek na mocy przepisów o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1).

2 Organ odpowiedzialny za wniosek na mocy prawa o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) gromadzi dane osobowe na podstawie prawnej odpowiedniej procedury administracyjnej. Podstawa prawna procedury administracyjnej jest określona dla odpowiedniej procedury w sekcji 4.2.

Jak długo będą przechowywane dane osobowe?

Po wysłaniu wniosku dane osobowe z platformy społecznościowej obsługiwanej przez IT.NRW zostaną usunięte w ciągu dziesięciu minut od przesłania do odpowiedzialnego organu (zgodnie z sekcją 1) lub, w stosownych przypadkach, do dodatkowo zleconego dostawcy usług technicznych.

Jeśli organ odpowiedzialny (zgodnie z sekcją 1) korzysta z usług dostawcy usług technicznych, któremu dodatkowo zlecono pobranie aplikacji z platformy społecznościowej obsługiwanej przez IT.NRW, usunięcie danych może potrwać dłużej. W takim przypadku dane zostaną całkowicie usunięte z systemu dostawcy usług technicznych po maksymalnie 21 dniach.

4.3.7 Sesyjny plik cookie systemu zarządzania formularzami

Użytkownicy przeglądarki internetowej, za pośrednictwem której wypełniany jest formularz wniosku online.

Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?

Unikalny identyfikator umożliwiający rozpoznanie użytkownika w systemie zarządzania formularzami.

Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

Unikalne przypisanie formularza wniosku do konkretnej sesji przeglądarki i przypisanie komunikacji między systemem zarządzania formularzami a przeglądarką.

Co dzieje się z danymi osobowymi?

Unikalny identyfikator jest przechowywany w pliku cookie na urządzeniu końcowym użytkownika.

Jaka jest podstawa prawna?

1. Przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zleconego zgodnie z art. 28 RODO dla organu odpowiedzialnego za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1).

2. Organ odpowiedzialny za aplikację zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) przetwarza dane osobowe na podstawie prawnej procedury administracyjnej określonej w sekcji 4.2, ponieważ przetwarzanie to jest technicznie niezbędne do aplikacji online.

3. O ile dane są pobierane z urządzenia końcowego użytkownika lub przechowywane na urządzeniu końcowym, jest to wykonywane przez organ odpowiedzialny za aplikację zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) na podstawie prawnej § 25 (2) niemieckiej ustawy o ochronie danych (TTDSG). 2 TTDSG, ponieważ pobieranie i przechowywanie jest niezbędne do działania aplikacji online.

Jak długo przechowywane są dane osobowe?

Sesyjny plik cookie, który zawiera unikalny identyfikator, jest usuwany po zamknięciu przeglądarki internetowej.