Polityka prywatności dla wniosków elektronicznych w procedurze podstawowego zabezpieczenia dla osób w starszym wieku i o ograniczonej zdolności do zarobkowania na platformie społecznościowej

W niniejszej polityce prywatności platformy społecznościowej, do której dostęp można uzyskać pod adresem https://sozialplattform.de, wyjaśniamy poniżej, w jaki sposób informacje, które można indywidualnie przypisać do użytkownika lub innych osób jako osoby ("dane osobowe"), są przetwarzane i wykorzystywane podczas tworzenia aplikacji elektronicznych za pośrednictwem platformy społecznościowej.

Wyjaśniamy dla każdego etapu przetwarzania danych,

  • który organ jest odpowiedzialny zgodnie z prawem o ochronie danych (sekcja 1),
  • z kim możesz się skontaktować, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące ochrony danych (sekcja 2), oraz
  • jakie prawa przysługują Tobie i innym osobom, których dane osobowe są przetwarzane (sekcja 3).

W sekcji 4 wyjaśniamy poszczególne etapy przetwarzania danych, w szczególności dlaczego te etapy są przeprowadzane w każdym przypadku, na jakiej podstawie prawnej się opierają, jak etapy działają w każdym przypadku i jak konkretnie przetwarzane są dane osobowe w każdym przypadku.


1. Organ odpowiedzialny

W przypadku przetwarzania danych osobowych w kontekście wniosków elektronicznych, organem odpowiedzialnym na mocy prawa o ochronie danych jest ten, który jest również odpowiedzialny za dalsze przetwarzanie wniosku w dalszej procedurze administracyjnej lub do którego wniosek jest przesyłany drogą elektroniczną. Organ odpowiedzialny za konkretny wniosek na mocy prawa o ochronie danych jest wyświetlany na stronie szczegółów usługi po wybraniu lokalizacji. W przypadku pytań dotyczących ochrony danych należy kontaktować się bezpośrednio z inspektorem ochrony danych odpowiedniego organu. Dane kontaktowe podano w sekcji 2.

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych należy kontaktować się bezpośrednio z inspektorem ochrony danych odpowiedniego organu. Dane kontaktowe podano w sekcji 2.


2. inspektor ochrony danych lub inspektor ochrony danych, organ nadzorczy

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych organu odpowiedzialnego za ochronę danych zależą od miejsca zamieszkania. Użytkownik zostanie poinformowany o gromadzeniu jego danych osobowych w następujący sposób: Po wybraniu wniosku i miejsca zamieszkania użytkownik zostanie przeniesiony do wybranej ścieżki składania wniosku poprzez kliknięcie przycisku "Złóż wniosek". Tutaj wybierasz metodę rejestracji, np. BundID. Po dokonaniu wyboru zostaniesz przeniesiony do warunków użytkowania i informacji o ochronie danych. Jeśli klikniesz na "Polityka prywatności", znajdziesz dane kontaktowe inspektora ochrony danych w punkcie 9.


3. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez organ publiczny, może dochodzić następujących praw jako osoba, której dane dotyczą, wobec odpowiedniego organu odpowiedzialnego (zgodnie z punktem 1).


3.1. Prawo do informacji i kopii

Osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać od organu informacji na podstawie art. 15 RODO, czy przetwarza on dane osobowe ich dotyczące. W takim przypadku osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać informacji o przetwarzaniu danych określonych w art. 15 RODO. Na wniosek osoby, której dane dotyczą, organ odpowiedzialny (zgodnie z sekcją 1) dostarczy kopię przetwarzanych danych osobowych.


3.2 Prawo do sprostowania

Osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać od organu sprostowania wszelkich niedokładnych danych osobowych ich dotyczących lub, w stosownych przypadkach, uzupełnienia wszelkich niekompletnych danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO.


3.3. Prawo do usunięcia danych

Zgodnie z art. 17 RODO osoby, których dane dotyczą, mogą żądać od organu usunięcia dotyczących ich danych osobowych, o ile spełnione są warunki określone w art. 17 RODO. 17 RODO.


3.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Osoby, których dane dotyczą, mogą żądać od organu ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO. 18 RODO o ograniczenie przetwarzania dotyczących ich danych osobowych, o ile spełnione są warunki określone w art. 18 RODO.


3.5. Prawo do przenoszenia danych

Zgodnie z art. 20 RODO osoby, których dane dotyczą, mogą otrzymać dotyczące ich dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i mogą przesłać te dane od jednego administratora do drugiego, o ile spełnione są warunki określone w art. 20 RODO.


3.6. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania

Osoby, których dane dotyczą, mogą, z przyczyn związanych z ich szczególną sytuacją, wnieść sprzeciw do organu na podstawie art. 21 RODO wobec przetwarzania dotyczących ich danych osobowych, które odbywa się na podstawie prawnej art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. e) RODO.

Wówczas organ nie będzie już przetwarzał danych osobowych, chyba że będzie w stanie wykazać i, w stosownych przypadkach, udowodnić, że spełnione są warunki dalszego przetwarzania tych danych.


3.7. Prawo do wycofania zgody

Osoby, których dane dotyczą, mogą w dowolnym momencie wycofać zgodę, której udzieliły organowi na przetwarzanie dotyczących ich danych osobowych zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO. Wycofanie zgody jest skuteczne tylko na przyszłość; wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych osobowych już przeprowadzone na podstawie zgody.

Jeśli zgoda jest udzielana tylko na jeden etap przetwarzania, ten etap przetwarzania jest przeprowadzany i zakończony natychmiast po udzieleniu zgody, a kolejne etapy przetwarzania nie są przeprowadzane na podstawie zgody, wycofanie zgody nie może już mieć żadnego skutku.


3.8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych

Osoby, których dane dotyczą, mogą w dowolnym momencie wnieść skargę dotyczącą przetwarzania dotyczących ich danych osobowych przez organ. Taką skargę należy złożyć do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych.

4. Jak przetwarzane są Twoje dane osobowe

W niniejszej sekcji 4 wyjaśniamy poszczególne etapy przetwarzania danych osobowych. Opisujemy ogólne i nadrzędne etapy przetwarzania (sekcje 4.1 i 4.3) oraz omawiamy wniosek, który można złożyć elektronicznie za pośrednictwem platformy społecznościowej o podstawowe zabezpieczenie dla osób w starszym wieku i o ograniczonej zdolności do zarobkowania w sekcji 4.2.


4.1. Obsługa techniczna platformy społecznościowej

Obsługa techniczna platformy społecznościowej, a zatem wszelkie przetwarzanie danych osobowych zgodnie z niniejszą polityką prywatności, jest realizowane w całości przez Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW), Mauerstraße 51, 40476 Düsseldorf. IT.NRW działa w każdym przypadku jako dodatkowy podmiot przetwarzający dla organu odpowiedzialnego za ochronę danych (zgodnie z sekcją 1) zgodnie z art. 28 RODO w związku z sekcją 80 SGB X.


4.2. Elektroniczne wnioski o świadczenia

W dalszej części przedstawiamy szczegółowo wniosek.

Wniosek o Podstawowe zabezpieczenie dla osób w starszym wieku i o ograniczonej zdolności do zarobkowania


Czyje dane osobowe są przetwarzane? (Kategorie osób, których dane dotyczą)

Wnioskodawcy, w tym np. przedstawiciele lub opiekunowie

osób pobierających świadczenia

członkowie gospodarstwa domowego osób pobierających świadczenia

inne osoby pozostające w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa z osobą pobierającą świadczenia


Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?

  • Dane osobowe opiekuna lub upoważnionego przedstawiciela: nazwisko, imię, organizacja/stowarzyszenie, jeśli dotyczy, stosunek do wnioskodawcy, jeśli dotyczy
    • . Stosunek do wnioskodawcy
    • Dane osobowe wnioskodawcy: nazwisko, imię, data urodzenia, miejsce urodzenia, płeć, informacja o stopniu naukowym
    • Dane kontaktowe wnioskodawcy: adres w kraju/zagranicą, numer telefonu, adres e-mail
    • Dane kontaktowe opiekuna lub upoważnionego przedstawiciela: Adres krajowy/zagraniczny, numer telefonu, adres e-mail
    • Ogólne dane dotyczące członków gospodarstwa domowego: nazwisko, imię, płeć, data urodzenia, stan cywilny, obywatelstwo, status legalnego pobytu, data wjazdu, pełne lub częściowe zakwaterowanie w szpitalu, stosunek do wnioskodawcy
    • Dane finansowe i ubezpieczeniowe: Szczegóły konta bankowego, dowód majątku, wcześniejsze otrzymywanie podstawowych świadczeń z tytułu zabezpieczenia społecznego, roczny dochód w wysokości 100 000 EUR lub więcej, szczegóły ubezpieczenia zdrowotnego lub ostatniego ubezpieczenia zdrowotnego, dochód, szczegóły dotyczące emerytury, wniosek o uznanie na mocy ustawy o odszkodowaniach dla ofiar (OEG), szczegóły dotyczące zatrudnienia za granicą, inne rodzaje dochodu, koszty podróży, podnajem, świadczenia na dzieci, wszelkie kwoty podlegające odliczeniu, szczegóły dotyczące majątku. Kwoty podlegające odliczeniu, informacje o aktywach, świadczenie emerytalne, pojazd silnikowy, roszczenia wobec osób trzecich, nieruchomości i mienie, transfery aktywów w ciągu ostatnich 10 lat, określenie instytucji zobowiązanej do zwrotu kosztów, dowody dochodu z emerytury, dowody innych rodzajów dochodu, dowody wszelkich kwot podlegających odliczeniu od dochodu, roszczenia alimentacyjne włącznie. Informacje o kim (dane podstawowe i dochód)
    • Informacje o zawodzie: Zawody wykonywane przez rodziców i dzieci
    • Dane o sytuacji życiowej: Zamieszkiwanie w specjalnej formie zakwaterowania / w zakładzie lecznictwa zamkniętego, obiekt i jego adres, wymagania mieszkaniowe (liczba członków gospodarstwa domowego, powierzchnia mieszkalna, główny najemca, rok budowy, liczba pokoi, sytuacja mieszkaniowa, adres, czynsz zimny i ciepły), wymagania dotyczące kosztów ogrzewania i energii elektrycznej, dodatki, informacje o zamieszkiwaniu za granicą, osoby rozwiedzione mieszkające oddzielnie
    • Informacje o obywatelstwie i miejscu zamieszkania: Legalny status pobytu, data wjazdu, obywatelstwo, pobyty za granicą w ciągu najbliższych 12 miesięcy, oświadczenie o zobowiązaniu zgodnie z § 68 ustawy o pobycie
    • Specjalne dane osobowe zgodnie z art. 9 RODO: Pełne lub częściowe zakwaterowanie stacjonarne członków gospodarstwa domowego (np. warsztaty dla osób niepełnosprawnych) Ciąża, znaczny stopień niepełnosprawności lub powód ograniczonej zdolności do zarobkowania
    • Potrzeby: Udział w obiedzie w warsztacie dla osób niepełnosprawnych, liczba dni roboczych w tygodniu, informacje o świadczeniach z tytułu udziału w kształceniu zgodnie z § 42b ust. 3 SGB XII w związku z § 112 ust. 1 zd. 1 SGB XII. § 112 ust. 1 zdanie 1 nr 1 i 2 SGB IX
    • Metadane: Pseudo identyfikator użytkownika, identyfikator procesu, data utworzenia, data ostatniej aktualizacji, data zakończenia, identyfikator ref (klienta), identyfikator sesji, identyfikator użytkownika, obiekt użytkownika (zawiera również identyfikator użytkownika i identyfikator sesji), identyfikatory UUID dokumentu, dane dokumentu, identyfikator aplikacji


    Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

    Prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie wydania decyzji o uprawnieniu do podstawowych zabezpieczeń dla osób w starszym wieku i o ograniczonej zdolności do zarobkowania.


    Co dzieje się z danymi osobowymi?

    Dane osobowe są rejestrowane elektronicznie na platformie społecznościowej i przekazywane elektronicznie do organu właściwego (organu odpowiedzialnego za ochronę danych zgodnie z ust. 1). Informacje są następnie przetwarzane przez właściwy organ w postępowaniu administracyjnym dotyczącym decyzji w sprawie podstawowego zabezpieczenia dla osób w starszym wieku i o ograniczonej zdolności do zarobkowania.


    Jaka jest podstawa prawna?

    1. Przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zleconego zgodnie z art. 28 RODO w związku z § 80 SGB X dla właściwego organu.

    2. Właściwy organ (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) gromadzi i przetwarza dane osobowe na podstawie prawnej postępowania administracyjnego w sprawie podstawowego zabezpieczenia dla osób w starszym wieku i o ograniczonej zdolności do zarobkowania, tj. art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. e), art. 9 ust. 2 lit. h) RODO w związku z §§ 41 - 46b niemieckiego kodeksu socjalnego (SGB). §§ 41 - 46b SGB XII w związku z. §§ 67 i nast. SGB X.


    Czy istnieje obowiązek podania tych danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania?

    Każdy, kto chce ubiegać się o podstawowe zabezpieczenie dla osób w starszym wieku i o ograniczonej zdolności do zarobkowania, jest prawnie zobowiązany do podania wszystkich informacji istotnych dla podjęcia decyzji oraz, w razie potrzeby, do przedstawienia wszelkich wymaganych dowodów zgodnie z §§ 60-67 SGB I. Jeśli wymagane dane nie zostaną dostarczone, wniosek nie może zostać prawidłowo rozpatrzony.

    Informacje i dowody nie muszą być dostarczane drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy społecznościowej, ale mogą być również dostarczane za pośrednictwem innych kanałów komunikacji lub osobiście.

    Właściwy organ (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) może odrzucić wniosek, o ile informacje wymagane do podjęcia decyzji nie są dostępne.


    Jak długo będą przechowywane dane osobowe?

    1. Po wysłaniu wniosku dane osobowe zebrane na potrzeby wniosku zostaną natychmiast usunięte z platformy społecznościowej, zwykle po kilku minutach.

    2. W podmiocie odpowiedzialnym czas przechowywania danych osobowych opiera się na zasadzie ograniczenia przechowywania uregulowanej w art. 5 ust. 1 lit. e RODO, która określa zasadę minimalizacji danych pod względem czasu. Podmioty odpowiedzialne określają konkretny czas przechowywania na własną odpowiedzialność.


    4.3. Transgraniczne przetwarzanie danych dla różnych aplikacji elektronicznych

    Kroki przetwarzania opisane w niniejszej sekcji 4.3 są wdrażane jednolicie dla wszystkich wniosków, które można składać elektronicznie na platformie społecznościowej i mają zastosowanie do procedury składania wniosków, o której mowa w sekcji 4.2 powyżej.


    4.3.1. Uwierzytelnienie za pomocą nowego dowodu tożsamości lub elektronicznego dokumentu pobytowego


    Które dane osobowe są przetwarzane?

    (Kategorie osób, których dane dotyczą)

    Wnioskodawca i, w stosownych przypadkach, opiekun lub upoważniony przedstawiciel. opiekun lub upoważniony przedstawiciel


    Które kategorie danych osobowych są przetwarzane

    • Nazwisko
    • Imię
    • Data urodzenia
    • Adres


    Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

    Nieprzerwane medialnie uwierzytelnianie wnioskodawcy lub opiekuna lub upoważnionego przedstawiciela w celu umożliwienia przypisania wniosku do użytkownika platformy społecznościowej.


    Co dzieje się z danymi osobowymi?

    Podczas uwierzytelniania za pomocą nowego dowodu osobistego (nPA) lub elektronicznego dokumentu pobytowego, wyżej wymienione dane osobowe są odczytywane z bezpiecznego układu pamięci nPA za pomocą czytnika (np. czytnika kart chipowych lub smartfona) i przesyłane bezpośrednio do lokalnej przeglądarki internetowej za pośrednictwem lokalnie zainstalowanej aplikacji dowodu osobistego, a stamtąd do platformy społecznościowej. Żadna strona trzecia nie pośredniczy w przekazywaniu danych.


    Jaka jest podstawa prawna?

    1. Wyżej wymienione dane są pobierane wyłącznie za zgodą wnioskodawcy, opiekuna lub upoważnionego przedstawiciela.

    2. Przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zamówienia zgodnie z art. 28 RODO w związku z § 80 SGB X dla danego wnioskodawcy. § 80 SGB X dla organu odpowiedzialnego za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z § 1).

    3. Organ odpowiedzialny za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z § 1) gromadzi dane osobowe na podstawie prawnej dla danej procedury administracyjnej. Podstawa prawna procedury administracyjnej została określona w sekcji 4.2.


    Czy istnieje obowiązek podania tych danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania?

    Wnioskodawca, opiekun lub upoważniony przedstawiciel jest zobowiązany do podania danych osobowych. Opiekun lub upoważniony przedstawiciel nie jest prawnie zobowiązany do legitymowania się przed organem odpowiedzialnym za procedurę administracyjną w celu podjęcia decyzji w sprawie wniosku (organ odpowiedzialny na mocy przepisów o ochronie danych zgodnie z pkt 1) za pomocą nPA lub elektronicznego dokumentu pobytowego.

    Wszystkie wnioski, które mogą być składane elektronicznie za pośrednictwem platformy społecznościowej, wymagają jednak legitymacji technicznej, albo za pośrednictwem nPA, elektronicznego dokumentu pobytowego, albo konta użytkownika.

    Wniosek elektroniczny nie może zostać wypełniony bez legitymacji. Wnioskodawca lub przedstawiciel może jednak złożyć wniosek do właściwego organu w inny sposób.


    Jak długo będą przechowywane dane osobowe?

    Dane osobowe zostaną usunięte z platformy społecznościowej wraz z innymi danymi wniosku po przesłaniu wniosku do właściwego organu (organu odpowiedzialnego za ochronę danych zgodnie z sekcją 1).

    Dane osobowe będą również przechowywane przez właściwy organ (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) w odpowiedniej procedurze administracyjnej w celu podjęcia decyzji w sprawie wniosku zgodnie z obowiązującymi tam przepisami.


    4.3.2. uwierzytelnianie za pomocą konta użytkownika


    Czyje dane osobowe są przetwarzane? (Kategorie osób, których dane dotyczą)

    Wnioskodawca oraz, w stosownych przypadkach, opiekun lub upoważniony przedstawiciel

    Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?Mail


Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

Bezpośrednie uwierzytelnienie wnioskodawcy lub opiekuna lub upoważnionego przedstawiciela w celu przypisania wniosku do użytkownika platformy społecznościowej.


Co dzieje się z danymi osobowymi?

Przy uwierzytelnianiu za pośrednictwem konta użytkownika, np. Servicekonto.NRW, konta usługowego rządu federalnego lub innego kraju związkowego, powyższe dane osobowe są wymagane, jeśli są przechowywane na koncie użytkownika.

Dane są pobierane od organu odpowiedzialnego za zarządzanie danym kontem użytkownika (transmisja).


Jaka jest podstawa prawna?

1. Wyżej wymienione dane będą pobierane wyłącznie za zgodą wnioskodawcy lub opiekuna lub upoważnionego przedstawiciela zgodnie z § 8 ust. 6 OZG.

2. Przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zamówień zgodnie z art. 28 RODO w związku z § 80 SGB X dla danego wnioskodawcy. § 80 SGB X dla organu odpowiedzialnego za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z § 1).

3. Organ odpowiedzialny za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z § 1) gromadzi dane osobowe na podstawie prawnej dla danej procedury administracyjnej. Podstawa prawna procedury administracyjnej jest określona dla odpowiedniej procedury w sekcji 4.2.


Czy istnieje obowiązek podania tych danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania? Opiekun i upoważniony przedstawiciel nie są prawnie zobowiązani do legitymowania się wobec organu odpowiedzialnego za procedurę administracyjną w celu podjęcia decyzji w sprawie wniosku (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) za pomocą konta użytkownika lub do wyrażenia zgody na przekazanie danych.

Wszystkie wnioski, które mogą być składane elektronicznie za pośrednictwem platformy społecznościowej, wymagają jednak legitymacji technicznej, za pośrednictwem nPA, elektronicznego dokumentu pobytowego lub konta użytkownika.

Wniosek elektroniczny nie może zostać wypełniony bez legitymacji. Jednakże wnioskodawca lub opiekun i upoważniony przedstawiciel nadal mogą złożyć wniosek do właściwego organu w inny sposób.


Jak długo będą przechowywane dane osobowe?

Dane osobowe zostaną usunięte z platformy społecznościowej wraz z innymi danymi wniosku po przesłaniu wniosku do właściwego organu (organu odpowiedzialnego za ochronę danych zgodnie z sekcją 1).

Dane osobowe będą również przechowywane przez właściwy organ (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) w odpowiedniej procedurze administracyjnej w celu podjęcia decyzji w sprawie wniosku zgodnie z obowiązującymi przepisami.


4.3.3. Włączenie danych z konta użytkownika do wniosku


Które dane osobowe są przetwarzane?

(Kategorie osób, których dane dotyczą)

Wnioskodawca i, w stosownych przypadkach, opiekun lub upoważniony przedstawiciel. Opiekun lub upoważniony przedstawiciel


Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?

  • Nazwisko
  • Imię
  • Data urodzenia
  • Adres
  • Adres
  • E-mail


Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

Przekazanie ww. danych osobowych wnioskodawcy lub opiekuna lub upoważnionego przedstawiciela w celu wstępnego wypełnienia formularza wniosku bez przerwania ciągłości mediów.


Co dzieje się z danymi osobowymi?

Jeśli wnioskodawca, opiekun lub upoważniony przedstawiciel uwierzytelni się za pośrednictwem konta użytkownika na początku składania wniosku, np. Servicekonto.NRW, konta usługowego rządu federalnego lub innego kraju związkowego, powyższe dane osobowe mogą zostać przesłane do odpowiedniej aplikacji, pod warunkiem, że są przechowywane na koncie użytkownika.

Dane są pobierane od organu odpowiedzialnego za prowadzenie odpowiedniego konta użytkownika (transmisja).

Wszystkie przesłane dane mogą być tutaj zmieniane i nadpisywane przez wnioskodawcę, opiekuna lub upoważnionego przedstawiciela.


Jaka jest podstawa prawna?

1. przekazywanie wyżej wymienionych danych odbywa się wyłącznie za zgodą wnioskodawcy, opiekuna lub upoważnionego przedstawiciela.

2. przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zleconego zgodnie z art. 28 RODO w związku z § 80 SGB X dla odpowiedniej platformy społecznościowej. § 80 SGB X dla organu odpowiedzialnego za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1).

3. Organ odpowiedzialny za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) gromadzi dane osobowe na podstawie prawnej dla odpowiedniej procedury administracyjnej. Podstawa prawna procedury administracyjnej jest określona dla odpowiedniej procedury w sekcji 4.2.


Czy istnieje obowiązek podania tych danych osobowych i jakie są konsekwencje niepodania danych?

Wnioskodawca, opiekun lub upoważniony przedstawiciel jest zobowiązany do podania danych osobowych. Wnioskodawca, opiekun lub upoważniony przedstawiciel nie jest prawnie zobowiązany do wyrażenia zgody na przekazanie danych.

Jeśli wnioskodawca, opiekun lub upoważniony przedstawiciel nie wyrazi zgody na przetwarzanie, informacje muszą zostać wprowadzone samodzielnie.


Jak długo dane osobowe będą przechowywane?

Dane osobowe będą przechowywane w aplikacji na platformie społecznościowej i usunięte z platformy społecznościowej wraz z innymi danymi aplikacji po przesłaniu wniosku do właściwego organu (organu odpowiedzialnego za ochronę danych zgodnie z sekcją 1).

Dane osobowe będą również przechowywane przez właściwy organ (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1) w odpowiedniej procedurze administracyjnej w celu podjęcia decyzji w sprawie wniosku zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4.3.4. Przechowywanie niewysłanych wniosków


Czyje dane osobowe są przetwarzane? (Kategorie osób, których dane dotyczą)

Dane tych samych osób, które złożyły wniosek.


Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?

Te same kategorie, co w odpowiednim wniosku.


Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

Aby umożliwić przerwanie i późniejsze ukończenie aplikacji, na przykład w celu dostarczenia dalszych informacji lub dokumentów, które są istotne dla aplikacji.


Co dzieje się z danymi osobowymi?

Dane są przechowywane w bazie danych platformy społecznościowej. Przechowywanie niewysłanych wniosków jest możliwe tylko wtedy, gdy wnioskodawca, opiekun lub upoważniony przedstawiciel uwierzytelnił się za pomocą konta użytkownika. Poza tym dalsze przetwarzanie danych nie ma miejsca.


Jaka jest podstawa prawna?

1. Przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zamówienia zgodnie z art. 28 RODO w związku z § 80 SGB X dla danej aplikacji.

2. Organ odpowiedzialny za wniosek na mocy prawa o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) gromadzi dane osobowe na podstawie prawnej dla odpowiedniej procedury administracyjnej, ponieważ wnioskodawca musi mieć możliwość - podobnie jak w przypadku wniosków w formie papierowej - uzupełnienia wniosku w późniejszym terminie. Podstawa prawna procedury administracyjnej jest określona dla odpowiedniej procedury w sekcji 4.2.


Czy istnieje obowiązek podania tych danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania?

Wnioskodawca, opiekun lub upoważniony przedstawiciel nie jest prawnie zobowiązany do przechowywania danych na platformie społecznościowej. Zapisane aplikacje można usunąć w dowolnym momencie. Jednak wszystkie dane muszą zostać ponownie wprowadzone przy składaniu nowego wniosku.


Jak długo przechowywane są dane osobowe?

Zapisane wnioski są usuwane 24 godziny po ostatniej zmianie we wniosku, chyba że zostaną wysłane wcześniej. Po tym czasie wnioski usunięte z systemu można jeszcze odtworzyć z zaszyfrowanych kopii zapasowych danych przez okres 6 tygodni.

4.3.5. Przekazywanie złożonych wniosków


Które dane osobowe są przetwarzane? (Kategorie osób, których dane dotyczą)

Dane tych samych osób, które złożyły wniosek.


Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?

Te same kategorie, co w odpowiednim wniosku.


Dlaczego dane są przetwarzane?

(Cele przetwarzania)

W celu przeprowadzenia procedury administracyjnej w celu podjęcia decyzji w sprawie odpowiedniego wniosku.


Co dzieje się z danymi osobowymi?

Po wysłaniu wniosku poprzez kliknięcie przycisku "Złóż wniosek", dane są przetwarzane technicznie i przekazywane za pośrednictwem tak zwanej "Centralnej Infrastruktury Wymiany Danych" (ZDI) do organu odpowiedzialnego za procedurę administracyjną w celu podjęcia decyzji w sprawie wniosku (organ odpowiedzialny za ochronę danych zgodnie z sekcją 1).


Jaka jest podstawa prawna?

1. Przekazanie do "Centralnej Infrastruktury Wymiany Danych" (ZDI) i przetwarzanie przez jej operatora odbywa się w drodze przetwarzania zamówienia zgodnie z art. 28 RODO w związku z § 80 SGB X na potrzeby postępowania administracyjnego.

2. Organ odpowiedzialny za wniosek na mocy prawa o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) gromadzi dane osobowe na podstawie prawnej dla odpowiedniego postępowania administracyjnego. Podstawa prawna procedury administracyjnej jest określona dla odpowiedniej procedury w sekcji 4.2.


Jak długo będą przechowywane dane osobowe?

Dane są usuwane z platformy społecznościowej przez ZDI w ciągu kilku minut natychmiast po ich przetworzeniu i przekazaniu właściwemu organowi.

4.3.6 Sesyjny plik cookie systemu zarządzania formularzami


Czyje dane osobowe są przetwarzane? (Kategorie osób, których dane dotyczą)

Użytkownik przeglądarki internetowej, za pośrednictwem której wypełniany jest formularz wniosku online.


Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?

Unikalny identyfikator umożliwiający rozpoznanie użytkownika w systemie zarządzania formularzami.


Dlaczego dane są przetwarzane? (Cele przetwarzania)

Unikalne przypisanie formularza zgłoszeniowego do konkretnej sesji przeglądarki oraz przypisanie komunikacji pomiędzy systemem zarządzania formularzami a przeglądarką.


Co dzieje się z danymi osobowymi?

Unikalny identyfikator jest przechowywany w pliku cookie na urządzeniu końcowym użytkownika.


Jaka jest podstawa prawna?

1. Przetwarzanie na platformie społecznościowej przez MAGS NRW i IT.NRW odbywa się w drodze przetwarzania zleconego zgodnie z art. 28 RODO w związku z § 80 niemieckiego kodeksu socjalnego (SGB X). § 80 SGB X dla organu odpowiedzialnego za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1).

2. Organ odpowiedzialny za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) przetwarza dane osobowe na podstawie prawnej procedury administracyjnej określonej w sekcji 4.2, ponieważ przetwarzanie to jest technicznie niezbędne do złożenia wniosku online.

3. W zakresie, w jakim dane są pobierane z urządzenia końcowego użytkownika lub przechowywane na urządzeniu końcowym, odbywa się to przez organ odpowiedzialny za wniosek zgodnie z prawem o ochronie danych (zgodnie z sekcją 1) na podstawie prawnej sekcji 25 par. 2 TTDSG, ponieważ pobieranie i przechowywanie jest niezbędne do funkcjonowania aplikacji online.


Jak długo przechowywane są dane osobowe?

Sesyjny plik cookie, który zawiera unikalny identyfikator, jest usuwany po zamknięciu przeglądarki internetowej.

.